Externe Freigabe SharePoint und OneDrive nur auf der Teamwebsite möglich, auf den...

>> Man kann auch den SharePoint Ordner mit externe teilen.

Ja, das ist so geschehen. Die Freigabe habe ich bekommen und im Browser läßt sie sich öffnen und darstellen. Nur im Datei-Explorer nicht.

Die Freigabe wurde an eine E-Mail-Adresse gebunden. Diese ist aber nicht die E-Mail Adresse meines Live Kontos mit OneDrive welches ich privat habe.

Kann diese Freigabe in mein OneDrive integriert werden? Wenn ja, wie?

Hallo GJ1966,



Bitte konfiguriere die Freigabe in OneDrive wie im Artikel "Verwalten
von externen Freigaben - OneDrive for Business" beschrieben. Beachte,
dass die Einstellungen dabei nicht weniger restriktiver als diese in SharePoint Online sein können.




Schaue dir auch "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online".



Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Ralph,



Für das Zusammenarbeiten in Teams empfiehlt es sich die Dateien in SharePoint Online auf eine/mehrere Teamseiten zu speichern. Also die Variante 2 + Teile von 3.

Siehe den Artikel "Sollte
ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?".



Variante 1 wird nicht empfohlen, da jeder Benutzer nur seinen eigenen OneDrive für Business synchronisieren sollte, besonders bei mehreren Teams und andere Unternehmen. Das ist ein
Sicherheitsrisiko, da externe/andere Benutzer die Anmeldeinformationen benötigen um das externe/fremde Konto in OneDrive einzurichten.



Nummer 4 funktioniert momentan nicht, da externe Benutzer keinen Zugriff auf Dateien der Office 365 Gruppen haben.



Deshalb sieht meine Empfehlung wie folgt aus:



1. In SharePoint Online für jedes Team (A, B sowie B, C, D), eine Teamwebsite erstellen, wo dann die gemeinsamen Dateien abgespeichert werden. Das kann in mehrere Unterseiten oder Bibliotheken, je nach Team oder Projekt eingerichtet werden.



Siehe
Anpassen Ihrer Office 365-Teamwebsite für die Dateispeicherung und Freigabe.



2. Berechtigungen für die internen Teams (Freigaben für die externen Teams) entsprechend einrichten.
- "Also, um beim Beispiel zu bleiben, Benutzer D gibt für den Benutzer C die Ordner x, y, und z frei, für den Benutzer B jedoch nur die Ordner x und y aber nicht z?"



Hilfreiche Artikel wären:

Verwalten
der externen Freigabe für Ihre SharePoint Online-Umgebung.



Freigeben von Dateien oder Ordnern
in Office 365.



Freigeben
von Websites oder Dokumenten für Personen außerhalb Ihrer Organisation.



Grundlegendes zu Berechtigungsstufen in SharePoint.



Erstellen und Bearbeiten von
Berechtigungsstufen.



3. Synchronisierung mit Hilfe von OneDrive for Business einrichten. Die Ordner werden danach lokal im Windows Explorer unter SharePoint verfügbar sein.
Wichtig: Diese Funktionalität ist momentan nur unter Windows möglich. Auf Mac können SharePoint Online Bibliotheken momentan nicht synchronisiert werde. Es wird bereits gearbeitet das zu ermöglichen.



Synchronisieren von
Websitebibliotheken auf Ihren Computer.



Installieren des OneDrive for Business-Synchronisierungsclient für SharePoint 2013 und SharePoint Online.



Einschränkungen beim Synchronisieren von SharePoint-Bibliotheken auf Ihrem Computer über OneDrive für Unternehmen.

Das alles mag auf den ersten Blick viel und kompliziert sein, ist es aber nicht wirklich. Das ist die richtige Vorgehensweise, so werden die Daten strukturiert und geschützt sein.



Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer



Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Hallo Alexandra,
Besteht dieses Verhalten bei allen externen Benutzer oder nur bei einem Benutzer?
Hat der externe Benutzer Zugriff auf auf eine anderen SharePoint Seite und ist B2B für die externe Organisation aktiviert.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Hallo Eviewer,

Vielen Dank, dass Sie ins Forum gekommen sind.

Microsoft hat eine Dokumentation, die den Unterschied diskutiert und wann Sie welche verwenden sollten:

https://docs.microsoft.com/microsoft-365/community/team-site-or-communication-site

Teamwebsite
Spezifisch für ein Team oder eine Arbeitsgruppe.
Standardmäßig öffentlich.
Freigegebene Apps sind: freigegebene Dokumente, Kalender, Eine Notiz, Planeraufgabenboard und mehr.
Externe Freigabe aktiviert (standardmäßig)

Kommunikationsseite
Nicht spezifisch für ein Team, sondern offen für die gesamte Organisation.
Standardmäßig privat.
Keine freigegebenen Apps verfügbar
Externe Freigabe deaktiviert (standardmäßig)

Es gibt ein SharePoint-Forum / eine SharePoint-Gruppe, die Fachleute angegeben hat, die im folgenden Link weitere Aufschlüsselungen geben können:
https://techcommunity.microsoft.com/t5/sharepoint/ct-p/SharePoint

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