Externe Freigabe von SharePoint Online Website

FelixBrenkel · 12. März 2018

Ich habe in SharePoint Online eine Extranet Webseite erstellt mit einer Aufgabenliste.

Wenn ich einer Aufgabe im Feld "Zugewiesen an" eine E-Mail Adresse außerhalb meiner Organisation zuweisen will, erscheint folgende Meldung :

"Die Richtlinien Ihrer Organisation lassen das Freigeben von Inhalten für diese Benutzer nicht zu. Wechseln Sie im Office 365 Admin Center zu "Externe Freigabe", um es zu aktivieren."

Ich habe aber bereits sämtliche Externe Freigaben im Admin Center aktiviert. Trotzdem kommt diese Meldung und ich kann die Aufgabe keinem außerhalb meiner Organisation zuweisen.
Was muss noch aktiviert werden ?

Georgi T.

Hallo Felix,

Bist du sicher, dass es sich um eine SharePoint Seite handelt und nicht um die Seiter einer Office 365 Gruppe?

Die externe Freigebe für Office 365 Gruppen wird etwas anders freigeschaltet. Siehe den Tab - "Office 365-Gruppen" vom Artikel "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online aktivieren oder deaktivieren"

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Felix,

Danke für die Rückmeldung. Ich freue mich, dass es jetzt funktioniert.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

FelixBrenkel

Interessanterweise funktioniert es jetzt auf einmal ohne dass ich noch etwas weiteres geändert habe.

Entweder waren die Berechtigungen noch nicht vollständig synchronisiert oder der Benutzer hatte die Einladung noch nicht angenommen.

GeorgiTaskov_MSFT

Hallo MichaelKammerer,

Wenn Du in Office 365 Admin Center / Benutzer/ Aktive Benutzer / Wählen Sie eine Ansicht: Nicht lizensierte Benutzer auswählst, werden die Benutzer, für die eine Freigabe in SharePoint Online erteilt wurde, aber auch die Ressourcen- und freigegebene Postfächer
angezeigt.

Insofern ist das erlaubt und unterstützt. Man kann aber nicht nur die externe Benutzer in SPO dort filtern.

Ich habe keine Information, ob das in Zukunft geändert wird.

Mit Hilfe der Compliancesuche im Compliance Center unter Verwendung der Eigenschaft ViewableByExternalUsers kann nach Websites und Dokumente, die mit externe Benutzer geteilt werden suchen.

Mehr Informationen findest Du unter "Verwalten externer Benutzerkonten und Einladungen" im Artikel -"Verwalten
der externen Freigabe für Ihre SharePoint Online-Umgebung".

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als ‚überprüft‘, wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können. Die Teilnehmer, die die meisten Antworten zur Verfügung stellen, erhalten
ein ‚Antwort-Abzeichen‘.

Georgi T.

Hallo GJ1966,

Bitte konfiguriere die Freigabe in OneDrive wie im Artikel "Verwalten
von externen Freigaben - OneDrive for Business" beschrieben. Beachte,
dass die Einstellungen dabei nicht weniger restriktiver als diese in SharePoint Online sein können.

Schaue dir auch "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online".

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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