Falsche neue Lesezeichen beim Speichern als PDF

VladiS111 · 1. Juni 2021

Hallo Zusammenich habe gestern ein Problem beim Microsoft 365 for Business entdeckt.Ich bearbeite ein Dokument mit der Nachtverfolgung der Änderungen, sodass der Kunde die neuen Punkte deutlich sehen kann; diese werden mit blau markiert.Soweit so gut, die Dokumentenstruktur sieht ganz normal aus, alle Kapiteln entsprechen den Gliederungsvorgaben Bild 1. Speichere ich dieses Dokument als PDF - erscheinen die neuen Links mit leeren Überschriften Bild 2.Erst wenn ich alle gemachten Änderungen annehme - wird der Lesezeichen-Bereich im PDF normal aussehen wie im Word. Selbstverständlich werde

Nikolai Schulz

Alle Probleme gelöst. Der Dozent hatte unter Dokumenteneigenschaften diese "3.0" hinterlegt.

Lesezeichen auch erledigt, speichern unter PDF, Optionen, Haken setzen.. Tja, der Umfang der Word Menues. Danke trotzdem. Niko

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

über "Datei | Exportieren" (oder auch "Speichern unter") kannst du für den Dateityps "PDF" unter "Optionen" aktivieren: "Textmarken erstellen mithilfe von: Überschriften".

Dann sind in der PDF-Datei Einträge im Inhaltsverzeichnis oder die Lesezeichen nicht mit Überschriften, die sich in Textfeldern bzw. Formen befanden, verknüpft?

Ich kann das momentan nicht nachvollziehen - daher gestern meine Frage, wie du die PDF-Dateien erstellst.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Niko,

Mit genauen Vorgaben z.B. Fußzeile mit Dateinamen und Seitennr., Lieferung als PDF mit Lesezeichen etc.

Unten links ist die Bearbeitungsversion anzugeben.

wie wird die Bearbeitungsversion denn angegeben? Nutzt du ein Word-Feld? Welches?

Ging bis jetzt problemlos unter Word, Version 5.0 wird als Version 5.0 abgespeichert etc.,

Verwendest du { DOCPROPERTY RevisionNumber }?

sobald ich die Datei als PDF abspeichere, stellt Word den Zähler auf 3.0 zurück. Very strange...

Ich könnte nachvollziehen, wenn der Zähler auf 1 zurückgesetzt würde. Schließlich ist es die 1. PDF-Version.

So sieht es aus: Version 6.0 vom 07.06.2013

Das hilft nicht weiter. Wichtiger ist die Feldfunktion - erkennbar, wenn du [Alt + F9] drückst.

2. Frage: PDF mit Lesezeichen erstellen?

Woraus sollen die Lesezeichen erstellt werden? Aus Textmarken? In Word 2013 kein Problem. Womit erstellst du die PDF-Dateien alternativ zu Acrobat?

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

G.O.Tuhls

Mit Acrobat Pro erstellte PDFs übernehmen eigentlich die Hyperlinks aus Word. PDF24 nutze ich nicht.
<br />IV sind jedoch in PDF entbehrlich, weil die Überschriften in allgegenwärtige Lesezeichen übernommen werden.
<br />Gruß
<br />G. O.
<br />

Bernhard Kuster

Liebe Agnethe

Vielen Danke für Dein Feedback. Die beiden Bsp. PDF's konnte ich leider nicht hochladen.

Zu Deinen Fragen:

1: Schrift Univers Lt St 55

2: Die Buchstaben sind im PDF nicht als Schriftzeichen, sondern als Bild gespeichert. Siehe Screenshots.

3:

Zeitpunkt: Wenn ich das Word in ein PDF umwandeln
Einbetten möchte ich die Schrift immer wenn ich ein PDF erstelle, aber als Schrift und nicht als Bild. Das führt zu vielen Problemen.
Mit Adobe und Drucken funktioniert es. Nur gehen dann die Überschriften verloren respektive die Lesezeichen werden nicht automatisch erstellt. Wenn ich mit "speichern unter" arbeite,
wird die Schrift nicht als Schrift eingebettet, dafür funktioniert es mit den Lesezeichen. Siehe PDF's.

Viele Grüsse, Bernhard

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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