Fehler Kalenderplanungs-Assistent wenn Leseberechtigung für den Standard-User ist "Keine"

Jo W. T. · 30. Dezember 2020

Hallo Fachleute,

als Outlook User im beruflichen Umfeld mit Exchange-Server mit mehreren 1000 Usern würde ich gerne den Einblick in meinen Outlook-Kalender beschränken.

Hierzu habe ich die Standard-Berechtigung minimiert Lesen: Keine, Löschen: Keine, Schreiben: ohne Hacken und Sonstiges: ohne Hacken.

Einzelpersonen und mehreren Verteilergruppen habe ich Leserechte eingeräumt Lesen: Frei/Gebucht-Zeit/Betreff/Ort, Löschen: Keine, Schreiben: ohne Hacken und Sonstiges: ohne Hacken.

Das funktioniert sehr gut: nur die Einzelpersonen und Mitglieder der Verteilergruppe sehen meine Kalendereinträge, der Rest sieht nichts.

Diese Einstellung hat nur einen großen NACHTEIL:

Sobald die Standard-Berechtigung minimiert ist, zeigt der Kalenderplanungs-Assistent bei mir meine Termine nur noch als blauer Gebucht-Balken ohne Betreff/Details an.

Sogar wenn ich mich selbst bei den Kalenderberechtigungen mit max. Rechten Lesen: Alle, Löschen: Alle, Schreiben: alle Hacken und Sonstiges: alle Hacken.anlege, bleibt nur der blaue Balken.

Kennt jemand einen Trick, wie der eigene Kalenderplanungs-Assistenz trotzdem wieder alle Details anzeigt?

Alternativ habe ich versucht die Standard-Leseberechtigung auf Frei/Gebucht zu setzen und dann über unsere Verteilergruppe „All Staff“ die Rechte einzuschränken.

Hier lässt die Einzel-/Verteilergruppen-Einstellung leider die Berechtigung „Keine“ nicht zu, diese ist ausgegraut.

Gibt es hier vielleicht ein Tool, die die Auswahl von ausgegrauten Optionen ermöglicht?

Systeminfo:

Ich verwende auf zwei PC's Windows 10 Pro - einmal mit Microsoft Office Professional Plus 2016 und einmal 2019.

Es sind alle verfügbaren Patches/Updates installiert.

Outlook 2016 und Outlook 2019 zeigen das gleiche Verhalten.

Besten Dank für die Hilfe!

Jo

DanielPolesciuc

Bis jetzt habe ich es nur mit der "Leseberechtigung" versucht. Wir reden aber beide schon von dem OneDrive und nicht vom SharePoint/Teamwebsites, oder?

Wo taucht denn ein Ordner z.B. auf, wenn ich als User diesen mit der "Bearbeiten"-Berechtigung von jemandem freigeschaltet bekommen habe? Denn in meinem lokalem, synchronisiertem Ordner sehe ich ja standardmäßig nur meine persönlichen Inhalte.

Kevin_Simon

Danke für den Link zum Artikel. Leider bezieht sich dieser auf WindowsLiveIDs und hilft in dem Fall nicht weiter. Der erwähnte "Anmeldetresor" ist auch immer leer.

Die Berechtigung erfolgt über Laufwerks- und Ordnerberechtigungen. Nach aktuellen Erkenntnissen tritt das Problem nur auf, wenn für ein Ordner keine Berechtigung für den User vorliegt.

Damit unsere Kollegen mit OneNote arbeiten können, haben wir derzeit für jeden wieder Leseberechtigung erteilt.

Wir werden das Vorhaben nach der diesjährigen Migration auf Office 365 nochmal in Angriff nehmen. Vielleicht hat sich da ja etwas gebessert.

Mario K.

Hallo Jean-Marcel,

vielen Dank für deine Anfrage.

Du kannst die Dokumente in den jeweiligen Office-Anwendungen nur einzeln passwortschützen.

Das machst du z.B. in Word unter >> Datei >> Informationen >> Dokument schützen >>
mit Kennwort verschlüsseln

In den anderen Anwendungen befindet sich der Dokumentenschutz auch an derselben Stelle, heißt nur jeweils etwas anders:

in Excel = Arbeitsmappe schützen

In PowerPoint = Präsentation schützen usw.

Gruß

Mario

Eure Meinung ist gefragt!

Stephan D. IT4REAL

AD Attribute:

Corrupted User (Abewesenheitsassistent geht nicht)

https://bit.ly/3ijuSsK

Muster User (Assistent funktioniert)

https://bit.ly/3dSJGLk

Vielen Dank

Mario K.

Hallo Marco,

dann gibt es keine weitere Möglichkeit. Du musst auf das Feature verzichten.

Gruß

Mario

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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