Filial- / Zentraldokumente - Inhalte der Filialdokumente verschwinden

Hallo,

Als Text speichern war der heißeste Kandidat, aber hat beim Erstversuch keine Lösung gebracht. Auch der zweitversuch zeigt, dass mir dadurch die gute Formatierung meiner Darstellungen flöten geht und ein so schwerwiegender Fehler verursacht wird, dass es
sogar Auswirkung auf die anderen Dokumente hatte, was früher nicht der Fall war. Da befand sich das Problem nur innerhalb einer der 6 Zentraldokumente. Dieses mal durch die grafische Verankerung als Text jedoch nicht. Ich muss jedoch gestehen, dass es nur
durch vorheriges Gruppieren machbar war, da eine Verankerung einzelner Linien und Pfeile als Text keine gute Lösung (aus Formatierungssicht) ist.

Als Bild einfügen kommt nicht in Frage, da ich so noch mehr Dateien bauen muss un diese bei einer Aktualisierung erst zuordnen, Screenshotten etc. muss. Da wäre vom Aufwand kaum händelbar. Teilweise gehen Linien über Tabellen hinweg, das wäre jedoch mit
einem Bild als Text nicht mehr umsetzbar.

Am Abschnittsumbruch ist nichts verankert. zusätzliche Seitenumbrüche gibt es teilweise aber nicht viele. Bei den betroffenen Dateien gibt es keine Seitenumbrüche im Filialdokument (nur bei einem).

Öffnen reparieren, habe ich versucht, keine Lösung.

Informationen anzeigen lassen habe ich gemacht, dort werden aber bei jeder Datei die selben Probleme angezeigt.

Bei meinem zweiten Problemdokument habe ich Bilder ersetzt durch Verlinkungen und nicht eingebettet. Dort wurde jetzt das Problem gelöst. Bei meinen anderen Dateien mit den Strichen bleibt es bestehen. Aber, das sind nur ganz bestimmte, das ist nicht bei
allen mit Strichen.

Ich muss nochmal drüber brüten. Irgendwo liegt doch hier der Hund begraben...

Gruß Michael

Als Workaround bietet sich in solchen Fällen immer an, alle Teildokumente nach PDF zu exportieren und ein Gesamt-PDF daraus zusammenzustellen.

Gruß

G.O.

Hallo,

wie du schon angemerkt hast, ist die Arbeit mit Zentral- und Filialdokumenten fehleranfällig.

Im vorliegenden Fall verursachen aber möglicherweise - wenn ich recht verstehe - Elemente auf Zeichnungsebene das Problem. (Also durchaus eine gewisse Regelmäßigkeit...) Zumindest hört es sich nicht so an, als ob diese Elemente sich NICHT auf Textebene befinden.

Also solltest du erstens Textumbruch, Verankerung, Positionierung dieser Elemente kontrollieren. Ein weiterer zu kontrollierender Punkt sind Abschnittswechsel. Die Filialdokumente sind im Zentraldokument ja durch Abschnittswechsel voneinander abgegrenzt.
Basieren alle Filialdokumente auf derselben Dokumentvorlage (*.dotx, *.dotm), sodass sie alle die gleichen Einstellungen und Formatierungen mitbringen? Oder basieren die betroffenen Filialdokumente auf einer anderen Vorlage? Sind eventuell Grafiken in Kopf-/Fußzeile
verankert? Enthalten die Dokumente Feldfunktionen?

Viele Grüße

Lisa

Hallo Michael,

alles, was sich nicht auf Textebene, sondern auf der Grafikebene befindet und entsprechend einen "Ankerplatz" benötigt, ist für Word nicht gut handhabbar.

Benötigt man sehr viele grafische - noch dazu selbst erstellte - Elemente, ist es oft ratsam, diese in einem anderen Programm zu erstellen/bearbeiten (z. B. PowerPoint) und danach in Word einzubinden.

Für deine Rückmeldung auf jeden Fall herzlichen Dank.

Viele Grüße

Lisa

Ich habs!

Nach allem möglichen probieren, hat mir doch Variante eins geholfen. Hinterlege ich manche Linien (bzw. Organigramme) als Bild und nicht als einzelne Striche und nicht als Gruppierung, dann funktioniert es. Ich weiß nicht genau wieso, aber scheinbar ist
Word einfach insgesamt überfordert.

Meine Pfeile (aus einer Smartart) aus einem anderen Dokument habe ich durch Cliparts ersetzt. Funktioniert!

Das heißt für mich im Umkehrschluss für die Zukunft, dass das System wenn man sich damit beschäftigt gut funktioniert. Ich arbeite jetzt seit gut einem Jahr damit und verwalte damit je nach Auftrag rund 1000 Einzeldokumente. (Nicht alle sind in jedem Kurs
enthalten).

- Linien/Aufteilung ruhig mal durch ein Bild ersetzen.

- Reines Verlinken von Bildern bringt nicht die Lösung, aber könnte ne Möglichkeit sein. (je nach Anzahl und Größe)

- Umso weniger ich mit Wordeigenen Elementen arbeite umso besser ist es. Das größte Problem hatte Word bisher mit Textfeldern. Auf diese verzichte ich vollständig und lösche sie wo es nur geht. Man kann ähnliches auch immer mit Tabellen darstellen.

Ich danke vielmals für die Hilfe, wahnsinnig guter Support. Ich komme gerne wieder darauf zurück wenn ich ihn noch einmal benötige.

Mit freundlichen Grüßen aus dem regnerischen Nürnberg,

Meier Michael