Format- und Farbvorlage für Word und Excel

SebastianFuG · 15. September 2020

Hallo,
ich würde gerne eine Vorlage erstellen bei der Farben, sowie Textformate beinhaltet sind. Ich muss zugeben, dass ich kompletter Neuling in diesem Bereich bin. Kann mir jemand Unterstützung anbieten? Funktioniert das mit diesen Designvorlagen?

Im Detail was ich machen will:

Wir haben eine lizenzierte Hausschriftart, Farben und Formatvorlagen.

Nun möchte ich eine Vorlage bauen, die dann jeder Mitarbeiter auf seinen Computer installiert und dann die Farben und Formatvorlagen griffbereit hat – oder am besten nur diese verwendet und nicht andere. Diese sollte für Word und für Excel funktionieren.

Wie gehe ich denn da vor?

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

wenn du beispielsweise in Word auf "Entwurf
| Dokumentformatierung | Designs |
Aktuelles Design speichern" wechselst, wird dir der Pfad angezeigt, in dem Designs gespeichert und von den Programmen wiedergefunden werden.

Bei mir handelt es sich dabei um den von mir selbst in den Word-Optionen (Erweitert
| Allgemein | Dateispeicherorte) festgelegten Vorlagen-Ordner bzw. den darin befindlichen Unterordner "Document Themes". Das kann sich bei dir bzw. den Kollegen anders darstellen.

Die seitens Microsoft mitgelieferten Designs kann man löschen, aber ich gehe davon aus, dass sie spätestens mit einem Update wiederhergestellt werden.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Designs sind separate Dateien (*.thmx), in denen 2 Schriftarten, 12 Farben und verschiedene Grafikeffekte gespeichert sind. Designs stehen in Word, Excel, PowerPoint und weiteren Office-Programmen zur Verfügung.

In Word kann über "Entwurf | Dokumentformatierung | Designs" zwischen den Design gewechselt werden. Will man nur eine andere Farbenpalette oder andere Schriftarten zuweisen, kann man über "Entwurf | Dokumentformatierung | Farben" bzw. "Entwurf | Dokumentformatierung
| Schriftarten" wechseln.

In Excel führt der Weg über "Seitenlayout | Designs"...

Im vorliegenden Fall sehe ich (noch) keinen Vorteil in der Verwendung von Designs. Denn in einer Word-Dokumentvorlage müssten ja auch Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen festgelegt werden. Daher wäre es eventuell sinnvoller, einerseits die
Normal.dotm und darin enthaltene Formatvorlagen anzupassen sowie andererseits gut durchdachte weitere Dokumentvorlagen (Brief.dotx o. ä.) verfügbar zu machen.

Auch in Excel ist es wohl sinnvoll, eine oder mehrere Vorlagen (z. B. Rechnungsvorlage etc.) zur Verfügung zu stellen.

Ein Design kann helfen, beim Erstellen der Vorlagen direkt auf die richtigen Schriftarten und Farben zuzugreifen.

Viele Grüße

Lisa

SebastianFuG

Hallo Lisa,

vielen Dank für die ausführliche Info!

Wenn Designs in Word, Excel und PowerPoint zur Verfügung stehen, dann sehe ich hier den richtigen Weg für mich. Denn in diesem Fall kann ich Schriften (Textformate und Farben) und Farben zentral definieren und in jeder Anwendung einsetzen.

Zusätzlich erstelle ich dann einfach in jeder Anwendung noch eine Vorlagendatei (in Word dann bspw. die dotx) in der alle weiteren Dinge wie Seitenränder, Kopf- und Fußzeile ... für die jeweilige Anwendung hinterlegt sind.

Habe ich das soweit richtig verstanden?

Ich habe dann noch zwei weitere Fragen:

Wenn ich nun die Designvorlage anderen zur Verfügung stellen möchte. Muss ich dann lediglich die .thmx weitergeben? Wo wird die denn eigentlich auf PCs gespeichert?
Kann man Designs, die man nicht benötigt, löschen?

Derlorbas

Word übernimmt nicht die Zahlen Formate aus Excel zum Bespiel: EUR, und %

HermannKeller

Ich brauche vom Office nur das Word und das Excel. Ist es möglich nur diese beiden Teile vom Office im Abo zu kaufen?

Mit freundlichen Grüssen

Hermann Keller

Ich habe das neue Office kompl.gekauft. Leider sind im Archiv alle Dateien nicht mehr in Word oder Excel-Format vorhanden.

Bei allen Dateien ist das e-Format, so dass ich alle Dateien umformatieren muss.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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