Formatierte Excel-Datenquelle in Word-Serien-Etiketten formatiert übernehmen

Hallo,

Ich habe eine Excel-Tabelle, deren Spalten unterschiedlich große Buchstaben und unterschiedliche Farben haben.

Wie kann ich diese Formatierungen in Word-Serien-Etiketten übernehmen?

gar nicht. Sofern die Formatierung innerhalb einer Spalte gleich ist, kannst du sie dem Seriendruckfeld (MERGEFIELD) zuweisen.

Sofern sich die Formatierung innerhalb einer Spalte unterscheidet (einige Zellinhalte rot, andere grün etc.), dann hast du kaum eine Chance. Es sei denn, es handelt sich um wenige unterschiedliche Formatierungen. Dann kannst du in der Excel-Datenquelle eine
Hilfspalte mit Kennung einrichten, auf die man im Word-Hauptdokument per Bedingungsfeld (WENN ... DANN ... SONST ...) zugreift.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Martin,

für Umschläge sind es zwei Formatvorlagen, die man dauerhaft ändern kann (Umschlagabsenderadresse, Umschlagadresse).
Für Etiketten dagegen gibt es meines Wissens keine spezielle Formatvorlage - es wird "Standard" verwendet.
Du wirst also Schriftart, Schriftgröße und ggf. Absatzformatierungen eines Etiketts manuell zuweisen oder nach dem Übertragen in "Neues Dokument" dort die "Standard"-Formatvorlage ändern müssen.

Falls häufig Etiketten mit gleicher Formatierung zu erstellen sind, lohnt es sich, einen wunschgemäß formatierten Etikettenbogen als Vorlage zu speichern und bei Bedarf aufzurufen. Ob man die Daten im Dialogfeld "Umschläge und Etiketten" oder direkt im Dokument eintippt, bedeutet ja keinen Mehraufwand.
Soll eine ganze Seite desselben Etiketts erstellt werden, lässt sich in der Vorlage der Inhalt des ersten Etiketts (= der ersten Tabellenzelle) mit einer Textmarke versehen und in den anderen Zellen per Querverweis übernehmen.
Sofern die Daten in einer geeigneten Datenquelle (z. B. Excel-Datei, Word-Tabelle, Outlook-Adressbuch) gespeichert sind, könnte eventuell auch der Seriendruck für Etiketten genutzt werden.
Viele Grüße
Lisa

Hallo,

Wie kann ich bitte bei einem Serienbrief in Word 2013 (Datenquelle entsprechend formatierte Excel Tabelle) ein Seriendruckfeld mit Währungsangaben und zwei Nachkommastellen versehen?

eine Möglichkeit: Hauptdokument und Datenquelle per DDE verbinden.

Zweite Möglichkeit: in Excel eine Hilfsspalte mit den als Text formatierten Daten erstellen und in Word auf diese Hilfsspalte zugreifen

Dritte Möglichkeit: Per Alt + F9 Feldfunktionen einblenden und in den Seriendruckfeldern Formatschalter verwenden: { MERGEFIELD Währungsfeld \# "#.##0,00 €" }

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

ja, ich hatte übersehen, dass man (zumindest in Word 2013) ein geändertes, formatiertes Etikett erneut markieren kann und dann mit "Sendungen | Etiketten | Eine Seite desselben Etiketts" dieses Format für eine neue Seite übernehmen kann - "Sendungen | Etiketten
aktualisieren" ist ja für "Etiketten" ohne Seriendruck deaktiviert. Das geht in der Tat schneller als für Etiketten, bei denen man
nicht je ein Datensatz pro Etikett benötigt, mit der Serienfunktion und leerer Adressliste (damit man das Next-Feld nicht ersetzen braucht) und mit "Sendungen | Etiketten aktualisieren", "Fertigstellen und zusammenführen" zu arbeiten.

Viele Grüße,

Andreas

Hallo André,

In meiner Excel-Adressliste hat es auch leere Zellen wie 2. Namen oder Adresszusätze.

Die Adressfelder in Word2010 sehen dann so aus:

[ Seriendruckfelder]

Wenn nun in einer Zelle nichts steht gibt Word aus:

0

0

0 0 0

Ich habe die Textzellen auch so formatiert, in Feldern mit Nullwerten werden die nullen nicht angezeigt.

das ist nicht eindeutig... Sind Nullwerte enthalten oder sind die Felder leer?

Wurden die Zellen tatsächlich vor Eingabe von Daten als "Text" formatiert, oder sind die Zellen mit "Standard" formatiert?

Mit welcher Verbindungsmethode wurden Word-Hauptdokument und Excel-Datenquelle verbunden (ODBC, OLEDB, DDE)?

Momentan kann ich dein Problem nicht nachvollziehen. Word zeigt im Seriendruck eigentlich nur dann Nullen an, wenn solche tatsächlich vorhanden sind oder die Spalten in Excel uneinheitlich formatiert sind (z. B. Postleitzahlen teilweise als Zahlen, teilweise
als Text).

Was kann ich noch tun, damit der Serienbrief den Namen auch verdient und leere Zellen nicht als 0 ausgibt.

Wenn die Zellen tatsächlich leer sind, kannst du mit einem Bedingungsfeld arbeiten: Wenn ... Dann... Sonst...

Je nach Aufbau der Datenquelle und Zielsetzung können in den Seriendruckfelder eventuell auch die Schalter \f und \b verwendet werden.

Viele Grüße

Lisa