Formatierungsschutz bei Word-Vorlagen

serendipityhh76 · 21. Januar 2021

Ich verzweifle gerade an einer Word-Vorlage. Ich habe sie erstellt und möchte sie "unzerstörbar" machen, speziell hinisichtlich des Fonts in den Textbausteinen. Ich möchte, dass, egal, ob man formatierten oder unformatierten Text in die Vorlage kopiert, der Text im vorgegebenen Font angezeigt wird. Ich hab es über Bearbeitung einschränken versucht, habe die Formatierung eingeschränkt und die Bearbeitung auf "Ausfüllen von Formularen" beschränkt. Trotzdem wird der Text bei c+p immer umformatiert. Wer kann helfen?

serendipityhh76

Hallo Lisa,

vielen Dank für deine Antwort. Mit Textbausteinen meinte ich eigentlich Textfelder bzw. Text-Inhaltssteuerelemente. Die Vorlage (*.dotx) ist eine Art Formular, welches Benutzer ausfüllen sollen. In den formatierten und auszufüllenden Inhaltssteuerelementen
stehen Eingabehilfen im Zielfont z.B. "Geben Sie hier Ihren Namen ein". Wenn der Benutzer seinen Namen eintippt, also den Eingabehilfetext überschreibt, bleibt die Schriftart erhalten. Kopiert er seinen Namen aber aus einer anderen Quelle, z.B. einem anderen
Word-Dokument, wird die Schriftart aus dem ersten Dokument übernommen. Das will ich möglichst verhindern. Natürlich könnte der Benutzer selbst dafür sorgen, dass der Text unformatiert eingefügt wird. Da es aber möglichst benutzerfreundlich sein soll, sollte
der Text, egal wie er kopiert wird, immer automatisch in der Zielschriftart erscheinen.

Ich hoffe, das war etwas verständlicher.

Danke und Grüße,

Martina

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Martina,

sofern es sich um ein echtes Formular handelt, wenn Anwender*innen also nur bestimmte Felder ausfüllen sollen, dann könntest du die Formularfelder aus den Vorversionstools verwenden und die gewünschten Formatvorlagen zuweisen. Sie würden erhalten bleiben.

Bei Verwendung der Inhaltssteuerelemente sehe ich keine Möglichkeit, deinen Wunsch zu realisieren - es sei denn, man würde per Vba das Ausfüllen überwachen und jeweils das richtige Format zuweisen.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

erst sprichst du von Schriftarten in Textbausteinen, dann aber vom
Kopieren/Einfügen von Text (aus anderen Dokumenten?).

Mir ist nicht klar, wie du die Dokumentvorlage (*.dotx, *.dotm) formatiert hast bzw. wie die Formatvorlagen darin definiert sind, wie und wo die Textbausteine (Schnellbausteine) formatiert und gespeichert wurden.

Wie soll der anderweitig kopierte Text ins Zieldokument eingefügt werden?

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Guten Abend Jürgen,

Die alte normal.dot liegt auf dem Server z.B. unter \\user\winword\vorlagen\normal\ <file://\\user\winword\vorlagen\normal\>

Sonst liegt in dem Verzeichnis nichts. Und genau das ist der Pfad der in den Word Optionen gespeichert ist!

Die ganzen alten Dokumentenvorlagen liegen unter ...\vorlagen\

Und genau die werden, sobald auf dem AP Word gestartet wird, auf dem Server als geöffnet mit Status "lesen" angezeigt!

normalerweise werden die Vorlagen beim Word-Start nicht geöffnet - es sei denn, die Vorlagen selbst oder Verknüpfungen zu diesen Vorlagen befänden sich im Word-StartUp-Ordner.

Werden diese anderen Vorlagen in Word unter "Entwicklertools | Dokumentvorlage" als geladene Add-Ins gelistet?

Viele Grüße

Lisa

Johnny Danger

Sind diese Vorlagen denn auch für Word 2000 gedacht? Wenn die Vorlagen für Word 2010 sind, dann kann es sein, dass diese nicht "kompatibel" sind.

Hi,

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