Formatvorlage in neues Word2016-Dokument übernehmen

Hallo,

"alte" Dokumente sollten eigentlich "alt" bleiben und ins Archiv ausgelagert werden...

Wenn du in der Normal.dotm (oder in anderen Dokumentvorlagen) Formatvorlagen änderst, macht sich das grundsätzlich in neuen Dokumenten bemerkbar. Neue Dokumente sind quasi Kopien der Dokumentvorlagen, übernehmen deren Einstellungen und können dann losgelöst
von der Vorlage geändert werden.

Ist in den Dokumenten die Option "Entwicklertools | Vorlagen | Vorlage | Dokumentformatvorlagen aktualisieren" aktiviert, werden beim Öffnen der Dokumente die darin enthaltenen Formatvorlagen durch jene der Vorlage überschrieben. Das gilt aber nur für gleichnamige.
Neue Formatvorlagen, die zwischenzeitlich im Dokument erstellt und angewendet wurden, bleiben davon unberührt.

Alternativ kann man über "Importieren/Exportieren" Formatvorlagen aus einem Dokument oder einer Vorlage in andere Dokumente oder Vorlagen kopieren. Sind gleichnamige Formatvorlagen bereits vorhanden, wird gefragt, ob diese überschrieben werden sollen. Dieses
Überschreiben hat aber nicht den vermutlich erwarteten Effekt, dass sich das Aussehen des Textes ändert, wenn man bereits mit direkter Formatierung eingegriffen hat und Absätze gar nicht mehr so formatiert sind, wie es in der Formatvorlage vorgesehen ist.

Viele Grüße

Lisa

Danke für die Antwort.

Wenn ich in der Normal.dotm die Überschrift 1 ändere (Abstände oder dergleichen) und über Importieren/Exportieren diese Überschrift 1 ersetzen möchte, dann übernimmt er es nicht.

Alte Dokumente sollen so aktualisiert werden, da sie nicht automatisch die neuen Formatvorlagen und Anpassungen der Normal.dotm übernehmen. Alle neuen Dokumente, die geöffnet werden, haben die richtigen Einstellungen.

Was hast du wie geändert?

Poste die Feldfunktion und beschreib was du geändert hast.

Wenn du sauber mit Formatvorlagen arbeitest und eine saubere Nummerierung für die Überschriften verwendest sollte die Kapitelnummer nicht bei der Seitenzahl erscheinen (falls das in Word2016 nicht geändert wurde).

Lisa schrieb:

das "Anpassen" alter Dokumente aus Word 97 fördert eher korrupte Dokumente als dass es sie verhindert. Sinnvoll wäre - sofern die Dateien zukünftig weiter benötigt werden -, neue Dokumente auf Basis ebenfalls neuer Dokumentvorlagen zu erstellen, alte Inhalte
unformatiert zu übernehmen und mit Hilfe von Formatvorlagen nachzuformatieren.

Jetzt mal eine generelle Frage:

Ich habe ein Dokument, das hinsichtlich der Formatierung/Gestaltung für mich optimal ist.

WIE KANN ICH DIESE "GESTALTUNG" ALS REPRODUZIERBAREN STANDARD FESTLEGEN?

Hallo Lukas,

1. Bei meinem Word existiert die Formatvorlage Standard, wird aber nicht angezeigt.

blende per Alt + Strg + Umschalt + S den Aufgabenbereich "Formatvorlagen" ein. An dessen Ende findest du den Befehl "Optionen...". Darüber besteht unter anderem die Möglichkeit, "Alle Formatvorlagen" im Aufgabenbereich anzuzeigen. Geht es dir um die Anzeige
im Formatvorlagenkatalog, wähle den entsprechenden Befehl im Kontextmenü der Formatvorlage, sobald sie im Aufgabenbereich gelistet ist.

2. Ich möchte, wenn ich Word starte, dass schon eine Formatvorlage angewählt ist. Wie kann ich das einstellen?

Wenn Word startet, ist im neuen Dokument bereits eine Formatvorlage angewählt. Denn jedem einzelnen Absatz ist eine Formatvorlage zugewiesen - es gibt keine Absätze
ohne Formatvorlage. Beschreibe deine Zielsetzung bitte konkreter.

Ich möchte, dass ich bei dieser Formatvorlage, die schon beim Start angewählt ist, aufzeigt, dass, auch nachdem die Entertaste gedrückt wird, ein einfacher Zeilenabstand besteht (nicht ein mehrfacher).

Dem ersten Absatz im neuen Dokument ist standardmäßig die Formatvorlage "Standard" zugewiesen. Soll in ihr ein einfacher Zeilenabstand festgelegt sein, ändere sie wunschgemäß.

Was nach dem Drücken der Enter-Taste passiert (welche Formatvorlage dem dann neu erstellten Absatz zugewiesen werden soll), ist ebenfalls in der Formatvorlage "Standard" festgelegt. Standardmäßig wird auch dem neuen Absatz wieder "Standard" zugewiesen.

Blende per Strg + Umschalt + S den Aufgabenbereich "Formatvorlage übernehmen" ein. Weise hierüber einem Absatz die Formatvorlage "Standard" zu, sofern sie nicht sowieso schon zugewiesen ist. Über "Ändern" kannst du die Formatvorlage ändern. Eine solche
Änderung gilt für das aktuelle Dokument. Soll die Änderung auch für die zugrundeliegenden Dokumentvorlage gelten, aktiviere die Option "Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente".

Alternative: Weise dem ersten Absatz im neuen Dokument das gewünschte Absatzformat zu und drücke im Dialogfeld "Absatz" die Schaltfläche "Als Standard festlegen".

Viele Grüße

Lisa