Formatvorlage in neues Word2016-Dokument übernehmen

zu 1. Formatvorlagen übernimmt man sicher mit dem zu 3. gezeigten Dialog.
<br />zu 2. nein
<br />zu 3. Kommt drauf an, wie Du die FV im Dokument definierst. Da gibt es die Möglichkeit, "Nur für dieses Dokument" und "Neue auf dieser Formatvorlage...".
<br />zu 4. Hängt von den eigenen Bedürfnissen ab. Die gezeigte Einstellung bringt die FV des importierten Textes mit, aber nur ins Dokument,
<br />Gruß
<br />G. O.
<br />

Hallo,

"alte" Dokumente sollten eigentlich "alt" bleiben und ins Archiv ausgelagert werden...

Wenn du in der Normal.dotm (oder in anderen Dokumentvorlagen) Formatvorlagen änderst, macht sich das grundsätzlich in neuen Dokumenten bemerkbar. Neue Dokumente sind quasi Kopien der Dokumentvorlagen, übernehmen deren Einstellungen und können dann losgelöst
von der Vorlage geändert werden.

Ist in den Dokumenten die Option "Entwicklertools | Vorlagen | Vorlage | Dokumentformatvorlagen aktualisieren" aktiviert, werden beim Öffnen der Dokumente die darin enthaltenen Formatvorlagen durch jene der Vorlage überschrieben. Das gilt aber nur für gleichnamige.
Neue Formatvorlagen, die zwischenzeitlich im Dokument erstellt und angewendet wurden, bleiben davon unberührt.

Alternativ kann man über "Importieren/Exportieren" Formatvorlagen aus einem Dokument oder einer Vorlage in andere Dokumente oder Vorlagen kopieren. Sind gleichnamige Formatvorlagen bereits vorhanden, wird gefragt, ob diese überschrieben werden sollen. Dieses
Überschreiben hat aber nicht den vermutlich erwarteten Effekt, dass sich das Aussehen des Textes ändert, wenn man bereits mit direkter Formatierung eingegriffen hat und Absätze gar nicht mehr so formatiert sind, wie es in der Formatvorlage vorgesehen ist.

Viele Grüße

Lisa

Danke für die Antwort.

Wenn ich in der Normal.dotm die Überschrift 1 ändere (Abstände oder dergleichen) und über Importieren/Exportieren diese Überschrift 1 ersetzen möchte, dann übernimmt er es nicht.

Alte Dokumente sollen so aktualisiert werden, da sie nicht automatisch die neuen Formatvorlagen und Anpassungen der Normal.dotm übernehmen. Alle neuen Dokumente, die geöffnet werden, haben die richtigen Einstellungen.

Hallo,
<br />in der Tat besteht die sauberste Lösung darin, jeglichen Inhalt unformatiert in ein neues Dokument zu übernehmen, das auf einer speziellen Dokumentvorlage (*.dotx) mit den erforderlichen Formatvorlagen basiert. Das Nachformatieren und ggf. Neuerstellen von Fußnoten, Querverweisen etc. bedeutet allerdings viel Arbeitsaufwand.
<br />Alternativ kann man, wenn eine saubere Dokumentvorlage erstellt ist, die darin enthaltenen Formatvorlagen in das alte Dokument hineinkopieren (per Organisieren/Exportieren), richtig zuweisen, überflüssige Formatvorlagen sowie direkte Formatierung im Text entfernen und die nun korrekt und sauber formatierten Inhalte in das neue Dokument übernehmen. Ich würde das jedoch nicht en bloc, sondern Kapitel für Kapitel tun. Und zwischendurch das Dokument regelmäßig speichern, möglichst mit Versionierung. Ebenfalls zwischendurch auch mal schließen und erneut öffnen.
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
<br />

Hallo,
als du die Listenformatvorlage erstellt hast, müsstest du auch festgelegt haben, ob sie nur im aktuellen Dokument (*.docx) oder auch in der zugrundeliegenden Dokumentvorlage (*.dotx) gespeichert werden sollte.
Sofern du gar nicht mit anderen Dokumentvorlagen arbeitest, wovon ich ausgehe, sondern immer nur das von Word angebotene "neue Dokument" nutzt, handelt es sich im vorliegenden Fall um die Normal.dotm, die all deinen Dokumenten zugrunde liegt.
In der Normal.dotm müsstest du also deine Listenformatvorlage speichern, damit sie zukünftig in neuen Dokumenten verfügbar ist.
Bereits existierende Dokumente übernehmen weder neue Formatvorlagen, noch Änderungen an Formatvorlagen des Templates.
Dazu muss man die Formatvorlagen explizit in die jeweiligen Dokumente hineinkopieren, wie bereits in diesem Thread erwähnt.
Oder man aktiviert für die Dokumente den Befehl "Entwicklertools | Vorlagen | Dokumentvorlage | Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren". Allerdings ist dieser Befehl mit Vorsicht zu genießen, wenn man nicht konsistent/konsequent mit Formatvorlagen arbeitetet (wovon ich im vorliegenden Fall ausgehe).
Denn dieser Befehl überschreibt die Formatvorlagen des aktuellen Dokuments mit den gleichnamigen der zugrundeliegenden Dokumentvorlage und kopiert neue Formatvorlagen aus der Dokumentvorlage in das aktuelle Dokument.
Viele Grüße
Lisa