Formatvorlagen - geänderte Eigenschaften in viele bestehende Dokumente importieren

Ute Mitschke · 13. März 2018

Wir erstellen umfangreiche Dokumentationen mit MS Word. Diese Dokumente "leben" sehr lange und benötigen immer wieder diverse Anpassungen über eine Vielzahl von Dokumenten.

1. Gibt es ein Tool/einen Weg, mit dem ich in alle Word-Dateien eines Ordners die gleichbenannten Formatvorlagen aus einer aktualisierten Word-Vorlage importieren und damit den Inhalt aller dieser Word-Dokumente umformatieren kann? Aktuell kann ich das nur mühsam mit einzelnen Dokumenten über die Funktion "Organisieren".

2. Gibt es weiterhin ein Tool/einen Weg, mit dem ich gleich in einer Vielzahl von Dokumenten die Sprache ändern kann?

3. Gibt es eventuell auch ein Tool/einen Weg, mit dem ich mehrere Dokumente, die zu einer großen Publikation gehören, aber nicht als Zentral-Dokument zusammengestellt werden sollen, gemeinsam verwalten kann, damit z.B. variable Inhalte (Feldinhalte) in allen Dokumenten identisch zugewiesen/angepasst werden können?

Ich freue mich über Feedback dazu und danke im Voraus.

Ute Mitschke (ute.mi

Vielen Dank für die schnelle Antwort!

Gibt es eine Übersicht über Dienstleister, die evtl. als Microsoft-Partner so etwas anbieten könnten bzw. in der Lage wären, das zu programmieren?

Ich bedeanke mich im Voraus für eine Antwort.

G.O.Tuhls

Einfach nach Microsoft Partner gugeln.

Gruß

G.O.

G.O.Tuhls

Dreimal Nein. Es dürfte möglich sein, dazu ein Programm zu schreiben, aber das sollte man dann Profis überlassen.

Gruß

G.O.

Lisa Wilke-Thissen

Guten Morgen,

ob die Formatvorlagen in Word 2003, 2007, 2010 oder 2013 erstellt wurden, ist im Prinzip egal. An Absatz- und Zeichenformatierung hat sich nichts Wesentliches geändert. Und Fett ist Fett geblieben.

Schau dir im alten Quell-Dokument die Eigenschaften deiner Formatvorlagen an. Kontrolliere dann die Eigenschaften der gleichnamigen Formatvorlagen in deiner Normal.dotm (sofern du die Vorlagen dort hinein kopiert hast).

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
wo bzw. in welchem Dokument in welcher Dokumentvorlage wurde "Überschrift 2" geändert? Welchen "Standard" meinst du?
Falls die Formatvorlage in älteren Dokumenten noch die gewünschte Formatierung beinhaltet, kannst du sie von dort in das aktuelle Dokument hineinkopieren:

entweder über "Entwicklertools | Vorlagen | Dokumentvorlage | Organisieren" im Menüband
oder über "Formatvorlagen verwalten | Importieren/Exportieren" im Aufgabenbereich "Formatvorlagen".

Viele Grüße
Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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