Formatvorlagen in Word endgültig löschen

Karl Trinkewitz · 10. März 2021

Hallo,

ich nutze Word 2019 unter Windows 10.

Möglicherweise ist diese Frage hier schon oft gestellt und beantwortet worden - sollte ich die Antwort übersehen haben: bitte einen Link darauf geben.

Meine Frage:

Eigentlich brauche ich in der Praxis nur ein gutes Dutzend Formatvorlagen Fließtext, Überschriften, Inhaltsverzeichnis,.... Nun werden in der Dropdownliste für die Auswahl einer Formatvorlage sehr viele Formatvorlagen angezeigt, deren Herkunft mir unklar ist und die ich definitiv nicht benötige. Diese möchte ich komplett löschen also nicht nur ausblenden. Mit Entwicklertools - Bearbeitung einschränken dachte ich, eine Lösung gefunden zu haben aber: wenn der Schutz aufgehoben wird, sind alle Formatvorlagen wieder da.

Geht möglicherweise Folgendes:

ALLE Formatvorlagen löschen und anschließend die wenigen Formatvorlagen importieren, die ich benötige. Danach die Formatierungseinschränkungen aktivieren und nur noch aufheben, wenn eine zusätzliche Formatvorlage benötigt wird.

Vielen Dank!

Karl

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Karl,
 jedes Worddokument enthält bereits eine große Anzahl von integrierten Absatz-, Zeichen-, Listen-, Tabellen- und Verknüpften Formatvorlagen. Diese können definitiv nicht gelöscht werden. Man kann - und sollte - sie aber ändern und irgendwelchen Vorgaben oder dem eigenen Geschmack entsprechend anpassen.
 Man kann festlegen, welche Formatvorlagen im Formatvorlagenkatalog (Start | Formatvorlagen) angezeigt werden sollen. Im Aufgabenbereich "Formatvorlagen" lässt sich z. B. festlegen, ob empfohlene, alle oder nur die im Dokument verwendeten angezeigt werden sollen.

 Unter "Formatvorlagen verwalten" kann die Reihenfolge für "empfohlen" festgelegt werden und welche Formatvorlagen ausgeblendete sein sollen.
 Viele Grüße
 Lisa

Karl Trinkewitz

Hallo Lisa,
 vielen Dank!
 Jetzt weiß ich, was nicht geht aber auch was möglich ist, um bei den Vorlagen etwas mehr Ordnung zu schaffen.
 Viele Grüße
 Karl

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Christa,

Wie lösche ich Formatvorlage auf Microsoft Word 2010.

welche Formatvorlage? Die über 240 in Word integrierten Formatvorlagen (z. B. "Überschrift 1", "Überschrift 2", "Fußnotentext" etc.) können nicht gelöscht, wohl aber modifiziert werden.

Nur selbst erstellte Formatvorlagen können entfernt werden.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

bitte nenne Details, inwiefern deine Kollegen das Dokument anders sehen. Word ist eine Textverarbeitung, erst beim Drucken werden die Seiten endgültig fertiggestellt. Die Darstellung in der Druckvorschau (Seitenansicht) kommt dem endgültigen Druckergebnis
am nächsten.

Wie ein Dokument bei einzelnen Anwendern bzw. an verschiedenen Rechnern am Bildschirm dargestellt wird, hängt von der verwendeten Wordversion, vom Betriebssystem, vom Gerät, vor allem aber vom Druckertreiber ab. Deshalb sollte man auch nie Bildschirm-orientiert
arbeiten, sondern den Textfluss per Formatierung so steuern, dass das Druckergebnis in den meisten Fällen richtig ist.

Was den Formatvorlagen-Bereich angeht: man kann im Dokument bzw. in der Dokumentvorlage speichern, welche Formatvorlagen darin in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen. Aber das kann jeder Anwender jederzeit ändern, indem er auf "Optionen" klickt...
Es sei denn, die hast die Bearbeitung eingeschränkt.

Enthalten sind die Formatvorlagen immer an jedem Rechner, weil sie im Dokument selbst, nirgendwo anders, gespeichert werden.

Aus deiner Frage wird nicht klar, ob du tatsächlich eine Dokumentvorlage (*.dotx, *.dotm) zur Verfügung stellst oder nur ein Musterdokument.

Viele Grüße

Lisa

Gerhard47

Alternativ kann man über "Entwicklertools | Dokumentvorlage | Organisieren" mehrere Formatvorlagen selektieren und löschen. Man muss jedoch konkret wissen, welche nicht mehr benötigt werden.

Danke für den Hinweis auf das Makro, werde mir das ansehen.

Der andere Vorschlag ist genau ein Teil des Problems: Wie finde ich - flott - alle in einem Dokument nicht (mehr) verwendeten Formatvorlagen? Über Formatvorlagen - Optionen kann ich mir in der Drop-down-Liste "Empfohlen - Verwendet - im aktuellen Dokument
- Alle Formatvorlagen" anzeigen lassen, aber eben nicht "alle nicht verwendeten Formatvorlagen".

Es läuft sich, scheints, darauf hinaus, dass ich mir 2 Word-Instanzen nebeneinander stellen muss: In der einen lasse ich mir "im aktuellen Dokument" verwendeten Formatvorlagen anzeigen, in der zweiten Word-Instanz editiere ich die dem Dokument zugrundeliegende
Dokumentvorlage mit der Option "Alle Formatvorlagen" anzeigen und lösche dort alles, was nicht in der "verwendeten-Liste" des Dokuments aufscheint.

Gruß, Gerhard

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