Formatvorlagen in Word2016 automatisch für mehrere Benutzer aktualisieren/verteilen

Michelle_22 · 23. April 2019

Hallo zusammen

Ich als Laie brauche eure Hilfe. Und zwar habe ich folgende Situation:

In unserer Firma hat es ~18 PCs, die auf 1 Server zugreifen. Wir benutzen Word2016, jeder hat Formatvorlagen für unser Corporate Design inkl. automatischer Aktualisierung drauf. Allerdings klappt das aus mir unbekanntem Grund nicht und die Vorlagen sehen bei einigen anders aus - trotz Aktualisierung.

Hat jemand von euch einen Tipp wie ich das hinbekomme, dass jeder beim Start von Word automatisch die aktuellste Version der Vorlagen drauf hat? Ich dachte da an direktes Abspeichern der Formatvorlagen auf dem Server, hab mich aber noch nicht getraut, am Server selber rumzubasteln.

Wahrscheinlich ist es nur eine Kleinigkeit, die ich da übersehe, trotzdem bin ich für jeden Hinweis dankbar

Liebe Grüsse

Michelle

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

du meinst vermutlich Dokument-Vorlagen (*.dotx, *.dotm) statt Formatvorlagen. Was verstehst du unter "automatischer Aktualisierung"?

Sollen die Dateien jeweils lokal verteilt/gespeichert werden oder sollen die Anwender*innen auf ein Serverlaufwerk zugreifen?

Viele Grüße

Lisa

Michelle_22

Hallo Lisa

Ja, ich meine Dokumentvorlagen mit bestimmten Layout-Formatierungen darin. Unter automatischer Aktualisierung verstehe ich, dass wenn einer der Benutzer die Vorlage anpasst und speichert, diese bei allen Benutzern entsprechend aktualisiert wird.

Es ist wahrscheinlich einfacher, die Vorlagen auf einem Serverlaufwerk zu speichern und die einzelnen PCs darauf zugreifen zu lassen, oder?

Liebe Grüsse

Michelle

milenke

Das ehemalige Verzeichnis wird also weiter als Formatvorlage Verzeichnis1 behandelt, obwohl es eigentlich kein Inhaltsverzeichnis im engeren Sinn mehr ist. Wenn ich das "Automatisch aktualisieren" abschalte, habe ich im richtigen Inhaltsverzeichnis des aktuellen
Dokumentes auch keine automatische Aktualisierung mehr. Um das zu umgehen muss ich wohl für das übernommen Verzeichnis eine eigene Formatvorlage definieren.

Warum ist allerdings, wenn "Automatisch aktualisieren" eingeschaltet ist, alles andere (automatisch) im neuen Format, nur der markierte Text, der es sein soll, nicht?

Was mich auch irritiert, ist, dass Word sich je nach Art der Formatierung anders verhält. (siehe Hochgestellt)

Mike

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Ich habe mir jetzt mal andere Formatvorlagen (außer der Standard, die das Problem ja produziert) angesehen und festgestellt, dass es dort den Haken für "automatisch aktualisieren" noch gibt, aber leider nicht in der Formatvorlage Standard.

"Standard" konnte sich - soweit ich mich erinnere - nie automatisch aktualisieren. Bist du sicher, dass es sich bei der betroffenen Formatvorlage um "Standard" handelt? Kontrolliere per Umschalt + F1 und "Formatvorlagenquelle kennzeichnen" die zugewiesenen
Formatvorlagen sowie direkte Formatierung.

Viele Grüße

Lisa

milenke

@CHF

Ich meinte die automatische Aktualisierung der Formatvorlage "Verzeichnis1". Die Formatvorlage "Verzeichnis1" gilt ja sowohl für das eigene Inhaltsverzeichnis, als auch für das Inhaltverzeichnis, was aus der anderen Datei übernommen wurde und die Felder
in normalen Text umgewandelt wurden. Wenn ich die automatische Aktualisierung der Formatvorlage "Verzeichnis1" ausschalte, gilt das auch für die Formatierung des echten eigenen Inhaltsverzeichnisses. Das umgehe ich aber durch eine neue Formatvorlage für das
übernommene Verzeichnis, bei der ich die automatische Aktualisierung ausschalte.

@Lisa Wilke-Thissen

D ie Option "automatisch aktualisieren" ist schon klar - streiche "als", "behandelt" setze "mit", "formatiert" -.

Leider kann ich die Sache mit der Markierung (nur die markierte Zeile wurde nicht mitformatiert) nicht mehr nachvollziehen.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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