formatvorlagen -- instabil

Was Du schilderst, ist - auch für frühere Versionen - untypisch. Hast Du die Normal.dotm geschützt, dass sie die Anpassungen nicht speichert? Wie gehst Du bei den Änderungen vor?

Gruß

G.O.

Hallo Rudolf,

nicht die Verwendung von Formatvorlagen belastet ein Dokument und macht es instabil, sondern genau umgekehrt: Das Nicht-Verwenden von Formatvorlagen stellt ein Problem dar. Saubere, stabile Dokumente zeichnen sich dadurch aus, dass fast ausschließlich mit
FVs statt mit direkter Formatierung gearbeitet wurde. Erst recht, wenn "viele User" an einem Dokument arbeiten, sollte man konsequent auf den Einsatz von Formatvorlagen achten.

Über 4.000 FVs darf ein Dokument enthalten, etwa 260 sind sowieso schon eingebaut. Und mehr braucht's in der Regel sicher nicht.

Im vorliegenden Fall aber handelt es sich überhaupt nicht um Formatvorlagen! Durch das Mitverfolgen von Formatierung wird nämlich "direkte" Formatierung protokolliert und angezeigt - ein hervorragendes Kontrollinstrument also, um Übeltäter aufzuspüren ;-).
Mit Hilfe des Befehls "Alle Instanzen von ... markieren", lassen sich dann schnell direkt formatierte Stellen selektieren und umformatieren bzw. mit einer Formatvorlage versehen.

Du hast nun die Wahl, zukünftig auf bewusste Verwendung von Formatvorlagen zu achten oder weiterhin übermäßige direkte Formatierung zu dulden, deren Protokollierung aber auszublenden.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Roland,



nimm den von mir vorgeschlagenen Weg und kopiere die Formatvorlagen in das Dokument.

Für die Nummerierung der Überschriften verwende bitte eine Listenformatvorlage und kopiere auch diese in das Dokument, andernfalls fehlt den Überschriften die richtige Information.



Alternativ könntest du die Datei mit dem Formatvorlagensatz über "Entwicklertools | Dokumentvorlage | Anfügen" anhängen - gleichzeitig muss dort die Option "Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren" aktiviert sein, damit die "alten" im Dokument vorhandenen
Formatvorlagen überschrieben werden.



Verwende so oder so möglichst Formatvorlagen vom Typ "Absatz", nicht vom Typ "Verknüpft". Das Verfahren, einfach nur einen Formatvorlagensatz (Style Set) anzuhängen, ist leider sehr instabil - definitiv in puncto Aufzählung/Nummerierung,
zumal eine Listenformatvorlage nicht mit übernommen wird. In Word 2013 gibt es offenbar noch mehr Probleme damit als in der vorhergehenden Version :-(



Viele Grüße

Lisa

Hallo Thomas,

inwieweit verhält sich Microsoft Office 2010 instabil? Bestehen bei dir Probleme? Wenn ja: Eröffne eine neue Anfrage, damit wir dir helfen können.

Viele Grüße

Thomas

Vielen Dank, Karl, das hat soweit geholfen.

Werner