Formular Funktion Rich Text Problem

R_Briefkasten_neu · 18. Dezember 2020

Guten Morgen miteinander

Wir nutzten Microsoft 365

Ich habe im Word ein Formular erstellt, in welchem Text Elemente sind.

Damit die Nutzer ihre Texte im üblichen Rahmen selber gestalten können, habe ich dazu die Rich Text Funktion gewählt und danach das Dokument schreibgeschützt.

Jetzt ist es so, dass wenn jemand die Enter Taste nutzt um einen neuen Absatz zu generieren, macht es ein neues Textfeld statt dass es eine leere Zeile macht... trotzt Schreibschutz.

Ich kann keine Lösung dafür finden... hat jemand einen Vorschlag was ich dagegen machen kann ?

Danke für eure Hilfe.

R_Briefkasten_neu

Ah jetzt glaube ich, den Knoten gefunden zu haben...

Weil wenn ich bis anhin dort unter Punkt 2 einen Häkchen gesetzt habe ging das Ausnahmen (optional) auf und dort steht markiere wer uneingeschränkt bearbeitet kann und wählen konnte ich nur Jeder.

Was natürlich für mich unlogisch ist, wenn ich ja schreibschützen will, dass dann jeder kann...

Nun habe ich anhand Deiner Antwort gemerkt ob ich dort was anders einstellen muss und siehe da, der Rich Text reagiert nun ganz anders und erweitert das Textfeld und macht nicht ein neues ☺

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

du kannst doch im Aufgabenbereich Bearbeitung einschränken unter
2. Bearbeitungseinschränkungen die Option "Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen" wählen und dann im Listenfeld darunter,
welche Art von Einschränkung zugewiesen werden soll.

Anschließend muss man den Befehl "Ja, Schutz jetzt anwenden" aktivieren.

Wie bist du denn bisher vorgegangen?

Viele Grüße

Lisa

R_Briefkasten_neu

Hallo Lisa

Also wenn ich das so wie von Dir beschrieben machen, dann kann ich gar keinen Schreibschutz aktivieren.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

du hast über Entwicklertools | Steuerelemente ein
Rich-Text-Inhaltssteuerelement eingefügt.

Wenn du dann z. B. über Entwicklertools | Schützen
| Bearbeitung einschr. die Option Bearbeitungseinschränkungen
| Keine Änderungen (Schreibgeschützt) wählst und den Schutz anwendest, kann das Dokument überhaupt nicht mehr bearbeitet werden.

Falls du bei den Bearbeitungseinschränkungen aber den Eintrag Ausfüllen von Formularen gewählt und den Schutz angewendet hast, können
Inhaltssteuerelemente sowie Formularsteuerelemente aus Vorversionen ausgewählt und bearbeitet werden - es sei denn, in den Eigenschaften von Inhaltssteuerelementen ist die Option "Der Inhalt kann nicht bearbeitet werden" aktiviert.

In keinem Fall ist mir allerdings bekannt, dass das Drücken der Eingabetaste ein Textfeld einfügt. Selbst wenn es sich bei dem Textfeld um einen Schnellbaustein handeln würde, könnte es in ein geschütztes Dokument nicht eingefügt werden.

Handelt es sich um ein leeres Textfeld? Wo wird es denn verankert, oder ist es "Mit Text in Zeile" positioniert?

Viele Grüße

Lisa

Karl Donaubauer

Hallo!
 Das sind Memofelder, die RichText- bzw. HTML-Formatierungen enthalten. Öffnen die Tabelle in Entwurfsansicht, setze den Cursor in ein betreffendes Feld und schaue, ob unten die Eigenschaft Textformat auf "nur Text" steht. In dem Fall ändere sie auf "Rich-Text".
 Das gleiche kannst du auch in den Formularen machen, falls nötig:

Formular in Entwurfsansicht öffnen
Textfeld markieren
Eigenschaft Textformat auf "Rich-Text" einstellen

In beiden Fällen erscheinen dann in der Datenansicht der Tabelle bzw. in der Formularansicht die Formatierungen statt den HTML-Tags.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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