Formular mittels Word-Online ausfüllen

AnnetteScherer · 15. August 2017

Hallo,

ich habe ein Formular in Word 2016 erstellt und Steuerelemente eingefügt. Das Formular soll dahingehend geschützt sein, dass nur die Steuerelemente von Dritten ausgefüllt werden können (Text einfügen und Kreuzchen setzen).

Word-Online lässt das aber nicht zu!

In Word 2016 funktioniert:

1. Markieren, Gruppieren

2. Bearbeitung einschränken, Auswahl "Ausfüllen von Formularen", Kennwort vergeben

In Word-Online zeigt sich Folgendes:

Bei 1. kann ich das Formular direkt öffnen, aber es lässt keine Bearbeitung zu.

Bei 2. erfolgt die Meldung "Dokument schreibgeschützt" und die Auswahl "In Word öffnen" oder "Nur Ansicht".

Hintergrund des Ganzen:

Ich möchte dieses Formular (immer durch Dateinamen unterschiedlich) mittels Freigabe-Link Dritten zur Verfügung stellen, - egal, ob sie Word benutzen, können sie es ausfüllen und ich erspare mir lästiges E-Mail-hin-und-her-schicken-mit-Anhängen.

Wie kann ich dies nun realisieren?

Vielen Dank im Voraus für die Hilfe und Beantwortung!

Beste Grüße

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

bei Word Online handelt es sich um eine Variante mit eingeschränkten Bearbeitungsmöglichkeiten, siehe dazu:

https://support.office.com/en-us/article/Differences-between-using-a-document-in-the-browser-and-in-Word-3e863ce3-e82c-4211-8f97-5b33c36c55f8?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

bzw. die maschinelle Übersetzung:

https://support.office.com/de-de/article/Unterschiede-zwischen-der-Verwendung-eines-Dokuments-im-Browser-und-in-Word-3e863ce3-e82c-4211-8f97-5b33c36c55f8?ctt=1&CorrelationId=6aed3039-a2be-41ad-9131-ab3227128963&ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE&ocmsassetID=HA102748596#__toc304841573

Vielleicht ist es ja sinnvoller, ein PDF-Formular zur Verfügung zu stellen.

Viele Grüße

Lisa

AnnetteScherer

Nochmals vielen Dank, liebe Lisa, für die Antworten!

Ich werde schauen, wie ich es jetzt löse. Denn ausgedruckt werden die Formulare nicht, - ich will sie ausgefüllt online wieder zurück.

Und das funktioniert als Word-Dokument mit entsprechendem Schutz, dass nur bestimmte Bereiche bearbeitet werden können, und über E-Mail-Versand ja sehr gut.

Ob sich ein Umstieg auf PDF lohnt, bei dieser Art von Formular, werde ich klären.

Viele Grüße

Annette

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Annette,

PDF-Formulare werden oft auch von Behörden zur Verfügung gestellt, um sie online auszufüllen. Sie haben immerhin den Vorteil, dass sich die Formatierung nicht druckerabhängig verändert.

Nein, das ist sicher nichts für das Entwickler-Team. Böten alle Versionen die gleiche Funktionalität, gäbe es letztlich nur eine Version ;-).

Viele Grüße

Lisa

AnnetteScherer

Vielen Dank, Lisa, für die schnelle Antwort!

Ein PDF würde aber nur über E-Mail-Versand funktionieren, - oder wäre das über OneDrive(-Freigabelink) möglich?

Viele Grüße

Annette

PS: Ich fand eigentlich mein Idee ziemlich gut

... vielleicht ist das was für das Entwickler-Team?!

G.O.Tuhls

Auch mit iPad sollten sich Formulare ausfüllen lassen. Ich vermute allerdings, dass es sich um einen Schutzfehler handelt. Du schreibst, dass Du selbst erstellte Formularfelder nicht ausfüllen kannst. Wie hast Du das Formular denn geschützt?

Gruß

G.O.

Hi,

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