Formularfelder innerhalb eines WENN...DANN-Feldes

M. Schubert · 5. Oktober 2020

Guten Tag,

wir nutzen in unserem Unternehmen die Word-Seriendruckfunktion, um verschiedene Daten aus einer Patienten-/Kundendatenbank in Briefe einzufügen.

Zusätzlich sollen an bestimmten Stellen im Word-Dokument händisch Ergänzungen vorgenommen werden, bzw. aus einer Vorauswahl manuell angeklickt werden können. Hierzu verwende ich die "neuen" Steuerelemente. Soweit so gut.

Als nächste "Ausfüllhilfe" wollte ich nun - in Abhängigkeit vom Inhalt bestimmter Seriendruckfeldern - ganze Abschnitte im Dokument aus-/bzw. einblenden. Hierzu verwende ich die WENN-DANN-SONST Funktion. Also, im Dokument sollen dynamisch Inhalte angezeigt, bzw. - wenn nicht zutreffend - verborgen werden. Ein Problem, auf das ich nun stoße, sind verschachtelte Felder - also wenn innerhalb einer WENN-DANN Schleife sich mit einem Standardtext vorbelegte Steuerelemente befinden - diese "vergessen" alle manuell eingegebenen Daten, sobald das Dokument geschlossen und neu geöffnet wird... ich hoffe, ich konnte mein Problem verständlich machen.

Gibt es hierzu Abhilfe?

vielen Dank im Voraus!

Herzliche Grüße, M. Schubert

M. Schubert

> Nach Speichern, Schließen und erneutem Öffnen des Dokuments sind die individuellen Inhalte

> aus den Steuerelementen verschwunden, es erscheint wieder nur der Platzhaltertext?

Richtig. glaube allerdings nicht, dass ein Zusammenführen stattfindet... Die Datenquelle wird bei jedem Öffnen automatisch neu generiert und mit den aktuellen Datenbankinhalten befüllt. Dies ist auch sinnvoll und notwendig,
da erst zu einem viel späteren Zeitpunkt X (wenn ALLE Datenrückläufer da sind) das Dokument finalisiert werden soll...

Ich nehme an, dass hierin auch das Problem besteht. Die Bedingungsfelder werden bei jedem Öffnen neu geprüft und der Inhalt demgemäß ausgegeben - ungeachtet dessen, ob bereits händisch Änderungen vorgenommen wurden.

Die Änderungen haben nur bestand, wenn man sie über "Feldfunktionen ein" direkt in das Bedingungsfeld einfügt; was ja nicht Sinn der Sache ist.

Herzliche Grüße,

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

das eigentliche Ergebnis eines Seriendrucks findet immer erst beim Zusammenführen von Datenquelle (z. B. Exceldatei) und Hauptdokument statt: beim Zusammenführen in neues Dokument, Ausgabe an Drucker oder in E-Mails.

(In manchen Fällen, beispielsweise bei Verwendung von IncludePicture-Feldern, reicht selbst eine direkte Weiterleitung an Drucker nicht aus, weil im Serienbrief diese Felder erst noch manuell aktualisiert werden müssen.)

Das Hauptdokument ist ja nur ein Entwurf bzw. Muster für das eigentliche Endergebnis.

Sofern ich richtig verstehe, wird im vorliegenden Fall bereits im Hauptdokument des Seriendrucks mit Daten in Feldfunktionen eingegriffen, was letztlich erst im fertigen Serienbrief erfolgen dürfte. Erst während des Zusammenführens werden Bedingungsfelder
überprüft und endgültig ausgewertet.

Da die Datenquelle im vorliegenden Fall immer wieder neu generiert wird, könnte man eventuell darin schon die Bedingung überprüfen?

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

noch kann ich dir nicht ganz folgen.

Das Bedingungsfeld enthält beispielsweise ein Rich-Text-Inhaltssteuerelement. Dieses wiederum ist mit Platzhaltertext gefüllt?

Sofern eine bestimmte Bedingung erfüllt ist, wird das Inhaltssteuerelement im fertigen Dokument (nach Zusammenführen von Datenquelle und Hauptdokument in neuem Dokument) eingefügt?

Anwender können das Steuerelement nun individuell ausfüllen. Nach Speichern, Schließen und erneutem Öffnen des Dokuments sind die individuellen Inhalte aus den Steuerelementen verschwunden, es erscheint wieder nur der Platzhaltertext?

Viele Grüße

Lisa

Clemens Lüking

Hallo Mike,

es handelt sich um ein Dokument. Im Kopf ist eine Tabelle. In der rechten Spalte werden ein paar Grunddaten (Datum, Kundennummer etc.) und in der linken Spalte die Adresse eingetragen. Da unterhalb der Adresse noch genügend Platz ist, wollte ich da die Checkboxes
hinsetzten die dann beim Drucken ausgeblendet sind. Ich habe die Checkboxes und Formularfelder aus den Entwicklertool und da Legacyformulare genutzt. Unterhalb der Tabelle sollen dann die Textfelder die über die Checkboxes ausgewählt werden erscheinen. Innerhalb
dieser Textfelder habe ich einen Querverweise zu den Formularfeldern bzw zu einem Formularfeld aus dem Kopf.

Die Textfelder habe ich derzeit als Rich-Text-Felder aus den Entwicklertools.

Beste Grüße

Clemens

Thomas Br.

Hallo Anja,

vielen Dank für deine Anfrage.

Kann dir die Lösung von "Jere" in diesem externen Forum helfen?
http://www.administrator.de/forum/dokument-schuetzen-und-zeilenumbruch-im-textfeld-89991.html

Gruß,

Thomas

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