Frage bzgl. Bezeichnung OneDrive/SharePoint Online

Hallo Georgi,

erst mal vielen lieben Dank für die Antwort, das hilft schon mal ein gutes Stück weiter. Ich habe die Änderungen soweit auch umgesetzt, allerdings zieht diese Änderung lediglich im "1. Schritt" bei der Neukonfiguration von OneDrive. Sprich, der geänderte
Name wird umgesetzt, anschließend trägt der Verzeichnispfad jedoch wieder den vollen Namen:





Das "GNP RA" ist meine Änderung, der Name dahinter wird weiterhin in gewohnt langer Ausführung gewählt.

Weißt du zufällig aus dem Stehgreif, wo ich diese Bezeichnung ebenfalls noch kürzen kann?

Danke und schöne Grüße

Florian

PS: Kommando zurück! Das war dann tatsächlich einfach nur noch der Page Title, habe es gefunden.

Hallo Florian,



"Zieht sich OneDrive die o. g. Bezeichnung aus dem Namen unter Einstellungen -> Organisationsprofil und wenn ja, kann ich das im laufenden Betrieb gefahrlos ändern?"




Ja, das ist richtig. Wenn man den neuen OneDrive Klient nutz, ist der Name des lokalen Ordners "OneDrive - Name der Office 365 Organisation".



Siehe - "Ändern der Adresse, des
technischen Kontakts und anderer Informationen Ihrer Organisation".



Wenn man den "vorherigen" OneDrive for Business Klient nutzt, dann ist der Name des lokalen Ordners "OneDrive for Business -
Name der Office 365 Organisation".



Damit die Änderung lokal übernommen wird, sollte man den OneDrive Klienten trennen und danach neu verbinden.



Siehe :
Aufheben der Verknüpfung von OneDrive.



Erste Schritte mit dem neuen
OneDrive-Synchronisierungsclient unter Windows.



Bei der Neueinrichtung wird der neue Name automatisch gewechselt und alle Inhalte erneut in dem neuen Ordner synchronisiert. Der alte OneDrive lange Name Ordner bleibt lokal erhalten bis der vom Benutzer gelöscht wird.



Damit nicht eine erneute Synchronisation angestoßen wird, kann vor der erneuten Einrichtung, der alte OD Ordner (mit dem langen Namen) auf den neuen kurzen Namen vom Benutzer umbenannt werden. So wird OneDrive die vorhandenen Dateien mit diese in der
Cloud nur abgleichen. Das spart Zeit, besonders wenn man viele Dateien hat.



Zu bemerken ist auch, dass alle freigegebene Bibliotheken / Ordner von Teams, SharePoint Online usw. erneut hinzugefügt werden sollten, da diese nach der Trennung nicht mehr synchronisiert werden.



Was die deren erneute Synchronisation angeht, gilt im Prinzip dasselbe, wie für die OneDrive Dateien.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



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Hallo KevinSchmid,



Wird SharePoint Online genutzt?



Falls nein, kannst Du Folgendes machen:



Die SharePoint Lizenzen der Benutzer, die weder SharePoint Online, noch OneDrive for Business haben sollen entnehmen.



Im Office 365/Admin Center/ Benutzer/Aktive Benutzer/ den Benutzer auswählen/ Doppelklick drauf/ Lizenzen/ die SharePoint Online Lizenz entfernen.



Im SharePoint Admin Center/ Einstellungen / OneDrive for Business - Anzeigen auswählen.



So werden OneDrive for Business nur die Benutzer haben, die auch eine SharePoint Online Lizenz haben.



Zusätzlich kann unter "Websites" ausgewählt werden, ob die Benutzer SharePoint Online haben.





Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen,



Georgi Taskov



Microsoft Office 365 Support Engineer



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Danke für die Antwort,

also ich habe es vor einigen Monaten geschafft eine Websitesammlung anzulegen.

Unter den Websietesammlungen haben wir eine Teamwebseite, eine "Search"- und eine persönliche Seite.

Ich habe heute mal ein bisschen getestet und ich kann zumindest Unterwebseiten in der Teamwebseite anlegen, aber keine weitere Websitesammlung. Ich denke aber das reicht erstmal für unsere Zwecke.

Es ist etwas schwierig am Anfang durch diese ganze Vermischung aus Sharepoint, Onedrive und Onedrive for business ,delve, etc. durchzusteigen. Ich bin immernoch dabei die ganzen Zusammenhänge zwischen den einzelnen Office-Apps zu verstehen.

Wir haben eine Mischung aus ProPlus und Business (ohne Premium) Plänen, alle im Juni 2016 gekauft.

Da frage ich mich aber warum ich im Sharepoint Online eine Websitesammlung anlegen konnte, wenn es in den Lizenzen nicht enthalten ist.

Onedrive for Business ist doch, wenn ich es richtig verstehe, nur ein Teil von Sharepoint online.

Der "Onedrive-for-Business" Client (der eigentlich groove heißt.) dient doch nur dazu, um Dateien zwischen seinem lokalen PC und dem Sharepoint Online Server zu synchronisieren.

Je mehr man sich damit beschäftigt umso mehr Fragen treten auf.

Danke - aber das ist KEINE rechtliche Frage im herkömmlichen Sinn, sondern eher eine Feature Frage bzgl. der Online-Archivierung