Frage zu Speichermetriken / Dokumentenbibliotheken

colonel_claypoo · 23. März 2017

Hallo,

wir haben den Speicherplatz einer Site Collection auf 100GB erweitert.

In den Websiteeinstellungen -> Speichermetriken sehe ich, dass eine noch 60GB der 100GB frei sind.

Eine Dokumentenbibliothek enthält 39GB.

Wie ist die Spalte "% der übergeordneten Website" zu verstehen bzw. warum sind 99,80% belegt, wenn doch noch 60GB frei sind?

User erhalten in der Dokumentenbibliothek nun immer eine Speicherplatzwarnmeldung. Kann eine Dokumentenbibliothek nur maximal 40GB gross sein?

Vielen Dank.

Georgi T.

Hallo,

die Spalte "% der übergeordneten Website" zeigt an, dass die Bibliothek "Interne Dokumente" 99,8% von alle vorhandene Elemente auf diese Websitesammlung einnimmt.

Normalerweise gibt es keine Begrenzungen für die maximale Größe der Bibliotheken in SharePoint Online, aber es gibt einen
Schwellenwert für Listenansichten in Websitebibliotheken oder -listen der bei 5000 Elemente liegt.

Mehr Informationen darüber findest du in folgende Artikel:

SharePoint Online:
Softwaregrenzwerte und -beschränkungen.

Verwalten umfangreicher Listen und Bibliotheken
in Office 365.

Kannst du bitte einen Screenshot von der Speicherplatzwarnmeldung, die die Benutzer erhalten hochladen?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

colonel_claypoo

Hallo,

danke für die Antwort.

Die Speicherplatzwarnung besteht aktuell nicht mehr.

Vermutlich hat es länger als 48h gedauert, bis die Dokumentenbibliothek die Speichererweiterung komplett verarbeitet hatte.

Das mit den 5000 Elementen habe ich auch gelesen. Jedoch ist bisher nicht aufgefallen, dass es eine eingeschränkte Funktionalität in der Bibliothek gibt. Woran könnte man das merken?

Vielen Dank.

Georgi T.

Hallo,

Das mit der Speicherplatzwarnung ist genauso, wie du schreibst - es hat etwas gedauert bis die Änderungen aktiv wurden.

Es können maximal 5000 Elemente pro Ansicht (ohne Index) in eine SharePoint Online Bibliothek angezeigt werden. Wenn diese Zahl übertroffen wird, kann das zu einer Beeinträchtigung der Leistungsfähigkeit des Dienstes führen. Des Weiteren wird das Ganze
auch bei so viele Elemente unübersichtlich.

Der vorherige OneDrive Klient (groove.exe) kann bis zu 5000 Elemente in einer Bibliothek synchronisieren.

Hier ist der Link als Referenz.

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Desislava Dimova MSF

Hallo ReneSato,

Die Speichermetriken findest Du unter Einstellungen/ Websiteeinstellungen/ Speichermetriken.

Hier ist der Artikel als Referenz.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Desislava Dimova MSF

Hallo SteffenKerz,

"Ist es möglich in OneDrive auch einzlene Verzeichnisse in einer Dokumentenbliothek zu synchronisieren,

anstatt immer die komplette Dokumentenbibliothek?"

-Nein, es ist leider nicht möglich.

"Zusätzlich benötige ich die Information ob es möglich ist von Sharepoint Nachrichten zu Empfangen, falls die Elemente in einem Verzeichnis 5000 überspringen, da sich die Dokumentenbibliothek nicht mehr mit OneDrive synchronisieren lässt?"

-Nein, es ist leider auch nicht möglich.

"Oder ist es generell möglich eine Nachricht verschicken zu können falls etwa ein neues Dokument in die Dokumentenbibliothek geladen wird?"

-Ja, es ist möglich. Du kannst unter Bibliothek/ Benachrichtigungen/ Benachrichtigungen festlegen die gewünschten Einstellungen vornehmen.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

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