Freigabe einer SharedMailbox für MailUser

Simon Mayr · 3. März 2021

Hallo Forumsgemeinde,

ich habe eine Frage bzgl. des im Titel genannten Themas.

Wir arbeiten mit externen Mitarbeitern zusammen, die als MailUser in Exchange Online angelegt sind.

Diese Personen sollten nun auf ein als SharedMailbox eingerichtetes Postfach zugreifen können.
Die Bedarf für die Freigabe unterteilt sich auf:

das gesamte Postfach

Kontaktordner und Kalender

Beide Anforderungen konnte ich bislang nicht realisieren.
Ich hatte bisher versucht, in der Exchange-Admin-Oberfläche den MailUser als Postfachstellvertretung "Lesen und Verwalten" für Fall 1 sowie in Outlook die Berechtigungen für die MailUser auf die entsprechenden Ordner für Fall 2 zu erstellen. Diese Einstellungen konnten auch alle ohne Fehlermeldung gesetzt werden. Allerdings bekommt der MailUser keine Mail/Link, um auf die freigegenen Inhalte zugreifen zu können.

Die generellen Einstellungen für die Aktivierung von Freigaben an externe User wurden ebenfalls gesetzt.

Gerne würde ich Informationen zur Umsetzung meiner Anforderung erhalten.

Vielen Dank und schöne Grüße

Simon Mayr

Alexandar Petrov

Hallo Simon,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Man kann freigegebene Postfächer nur mit einem lizenzierten Benutzer Postfach (Minimum Exchange Online Plan 1) aus derselben Organisation zugreifen. Externe Benutzer können keinen Zugriff auf freigegebene Postfächer bekommen. Sehe mehr im Artikel.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Support Engineer

Malte Pabst

Hallo Marcel,

MailUser oder MailContact sind aus Sicht von Exchange Online gleichwertig. Für das Mailrouting ist es also egal ob ein Contact oder User verwendet wird.

Für andere O365 macht es schon einen Unterschied.

Ein Mailuser besitzt ein eigenes Login in Deinem Tenant und benötigt für die Nutzung von O365 eine Lizenz.

Ein MailContact ist "nur eine Adressinformation" und für O365 immer ein externer Benutzer. Bei der Berechtigung auf ein Projektportal folgt der Contact den Lizenzen des freigebenden O365 Benutzers. Einem MailUser dagegen muss eine z.B. eine SharePoint-Lizenz
zugewiesen werden.

Alles vereinfacht und kurz zusammengefasst.

Gruß Malte

PS: Das ist keine Lizenz- oder Rechtberatung. Nur eine Idee!

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Hallo Georgi,

vielen Dank für Deine Antwort.

In der Tat war die Mailbox heute Morgen gelöscht und in der Ansicht nicht mehr vorhanden.

Mein Kollege aus der Frühschicht hat mittlerweile schon eine neue Mailbox erstellt, so das der Befehl

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails SharedMailbox jetzt kein sinnvolles Ergebnis mehr liefern würde.

Mit dem folgenden Befehl habe ich versucht die Mailbox zu löschen.

Remove-Mailbox -Identity "xxxxxxxxxx"

ich verstehe nach wie vor aber nicht warum die Mailbox nach dem ersten Löschvorgang noch in der Ansicht

"Exchange Admin Center / Freigaben" zu sehen war.

Normalerweise sind Mailboxen sofort nach dem Löschen nicht mehr sichtbar.

Vielen Dank

Michael

Prenzel, Andreas

Hallo Alexander,

hab mit adsiedit auf der OnPrem Seite die 3 Attribute geleert. Hat im ersten Schritt nicht funktioniert, da der User noch eine Archivmailbox hatte. Ich habe dann noch das Attribut msExchArchiveGUID geleert. In Onprem änderte sich der Recipienttype zu Mailuser.
Dann nochmal die E3 Lizenz entzogen und wieder zugewiesen. Nach dem nächsten AADConnect Sync war die Mailbox dann in O365 wieder sichtbar. Als letzte Schritte konnte ich dann mit set-mailuser die ExchangeGuid und ArchiveGuid wieder zuweisen und die Mailbox
nach OnPrem verschieben.

Danke für die Hilfe

Grüße

Andreas

Alexander Nusselt

Das hat mir super geholfen.
 Da ich eine SharedMailbox nutze, musste ich meinen persönlichen Account für die SMTP-Anmeldung nutzen und als Alias verschicken.
 Dafür musste ich dann im Nachrichtenfluss -> Senden von Aliasnamen ebenfalls aktivieren.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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