Freigabe eines Ordners an externe Benutzer, die sich mit einem Microsoft-Konto oder einem...

Hallo AZ,



Für welche E-Mail-Adresse erfolgt die Freigabe tatsächlich? Welches Konto gibst du im Freigabe Fenster?



Und mit welches Konto versuchst du die Einladung anzunehmen?



Das ist sehr wichtig weil, wenn im SharePoint Admin Center unter
Freigabe / Zusätzliche Einstellungen / die Option "Externe Benutzer müssen Freigabeeinladungen mit demselben Konto annehmen, wie dem, an das die Einladungen gesendet wurden" aktiv ist, und der Benutzer mit einem anderen Konto
die Einladung annehmen möchte, es nicht funktionieren wird.



Des Weiteren - eine Freigabe Einladung kann nur ein Mal angenommen werden. Wenn du im Test letztere mit dem Unternehmenskonto angenommen hast, wird du sie mit keinem anderen Konto mehr annehmen können.



Hier ist der Artikel "Freigeben
von Websites oder Dokumenten für Personen außerhalb Ihrer Organisation." als Referenz.



Weitere nützliche Informationen findest du in folgende Artikel:



Verwalten der externen Freigabe
für Ihre SharePoint Online-Umgebung.



Freigeben einer Website - intern.





Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer



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Hallo AZ,

Funktioniert es jetzt? Benötigst du weitere Hilfe?



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo zusammen,

ich möchte den Thread nochmal aufgreifen, leider ist das Thema etwas verwirrend.

Zentrale Funktion von OfB ist auch für mich die Freigabe von Ordnern oder Dateien für externe Partner, die nicht in meiner Organisation enthalten sind und selbst vielleicht gar kein OfB-Konto besitzen.

Die Erteilung eine Freigabe mit Mail-Versand usw. ist schon klar. Interessant ist der Weg des Zugriffs für den Partner.

So wie ich die ganzen Anworten und Hinweise verstehe, braucht der externe Partner auf jeden Fall ein normales Microsoft-Konto und zwar unter der E-Mail-Adresse, die auch für die Freigabe verwendet wird.

Er muss sich also über das Microsoft-Konto authorisieren, richtig?

Der externe Partner muss nicht innerhalb meiner Organisation in irgendeiner Weise bekannt gemacht werden, als Sharepoint-Benutzer oder ähnliches, richtig?

Oder gibt es noch andere Wege, um als externer Benutzer auf die Freigabe-Links zuzugreifen?

Freue mich auf klärende Antworten.

Danke und Gruß,

Jens

Hallo Alexandra,
Besteht dieses Verhalten bei allen externen Benutzer oder nur bei einem Benutzer?
Hat der externe Benutzer Zugriff auf auf eine anderen SharePoint Seite und ist B2B für die externe Organisation aktiviert.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Hallo Nils,



Danke für die Screenshots in der PN.



Die SPO Verwalltungsshell ist momentan nur für Windows vorhanden, aber so wie es von den Screenshots aussieht, wirst du sie nicht brauchen. Die Einstellungen in der grafischen Oberfläche verbieten die externe Freigabe.



Momentan ist die Freigabe in deiner O365 Organisation nur für die Domänen, die du in deinen ersten Screenshot siehst erlaubt, also nur für eure eigenen Domänen.



Die zweite Einschränkung ist "Freigabe nur für externe Benutzer erlauben, die bereits im Verzeichnis Ihrer Organisation vorhanden sind".



Diese Einstellungen sind nicht standardmäßig und wurden von einem Administrator gemacht. Bitte kontaktiere die anderen Administratoren und kläre das mit ihnen. So ist es am besten, bevor du Einstellungen änderst und diese danach wieder geändert werden
müssen oder es zu Informationsverlust durch Freigabe an externe Benutzer kommt.



Weitere Informationen gibt es im Artikel "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online - aktivieren oder deaktivieren".





Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer