Freigabe Excel Datei mit Blattschutz und Gruppierungen

Diskutiere und helfe bei Freigabe Excel Datei mit Blattschutz und Gruppierungen im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Hallo, folgende Problemstellung. Ich habe eine Datei, welche folgende Anforderungen hat: - es sollen gewisse Zellen geschützt sein -->Blattschutz... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von ChristianScheblein, 6. April 2021.

  1. Freigabe Excel Datei mit Blattschutz und Gruppierungen


    Hallo,


    folgende Problemstellung.


    Ich habe eine Datei, welche folgende Anforderungen hat:


    - es sollen gewisse Zellen geschützt sein -->Blattschutz

    - es ist eine Gruppierung Spalten inbegriffen die auch mit Blattschutz funktionieren soll

    -die Datei soll von mehreren Leuten gleichzeitig bearbeitet werden können


    Als erstes habe ich dies auf meinem Laptop mit einer älteren Excel Version versucht. Für das Problem mit der Gruppierung habe ich ein VBA Makro geschrieben was auch funktioniert und das Problem gelöst hat. Nach der Freigabe der Datei, kommt es aber zu Problemen wenn eine zweite Person die Datei öffnet Fehlermeldung könnte ich noch nachreichen.


    Da wir aber sowieso demnächst auf Office 365 umsteigen werden, gibt es ja die Möglichkeit der gemeinsamen Bearbeitung Web-Basiert/Über Link teilen.

    Hier funktioniert das gemeinsame Bearbeiten zwar ohne Probleme, jedoch wird das Makro für die Gruppierung nicht mehr ausgeführt und ich kann die gruppierten Spalten leider nicht auf-& zuklappen.


    Gibt es hierzu einen Lösungansatz damit meine Anforderungen an die Datei erfüllt werden?


    Danke vorab falls jemand eine Lösung hat.
     
  2. Claus Busch Win User

    Makro neue Zeilen einfügen in Excel

    Hallo Steffi,

    Excel ist nicht ideal, wenn es darum geht, dass mehrere Bearbeiter zur gleichen Zeit daran arbeiten. Und schon gar nicht, wenn auch noch Blattschutz im Spiel ist.

    Um den Blattschutz zu entfernen, musst du zuerst den Mappenschutz entfernen, dann die Freigabe. Dann den Code ausführen und dann alles nochmals in der umgekehrten Reihenfolge setzen.

    Normal wäre, dass jeder Zugriff hat, aber nur einer kann daran arbeiten. Alle Anderen öffnen die Mappe schreibgeschützt. Oder du kannst dich entschließen, den Blattschutz zu entfernen, damit man nicht immer wieder die Freigabe aufheben und wieder setzen
    muss.

    Mit freundlichen Grüßen

    Claus
  3. kremzi Win User

    Gruppieren bei Blattschutz im Excel

    Hallo Claus.

    Danke für Deine Antwort. Was den Code angeht, den habe im Internet gefunden und mehrmals erfolgreich angewendet.

    Was mich aber limitiert ist, dass wenn ich das Dokument speichere und schließe und dann wieder öffne die Gliederung bei aktiven Blattschutz nicht ohne dem, dass ich den Code nochmals einrichte wiederverwenden kann.

    Daher suche ich nach einer Lösung, die mir die Gruppierungen bei aktivem Blattschutz betätigen lässt ohne, dass ich erneut den Code eingeben muss.

    Um mich noch genau auszudrücken: Ich habe mein Arbeitsblatt samt Gruppierungen komplett erstellt und mochte es so schützen, damit meine Kollegen das Arbeitsblatt benützen können, ohne Angst zu haben, dass sie etwas im Arbeitsballt versehentlich löschen.

    Danke für die Hilfe.
  4. M27SX Win User

    neue Zeile automatisch einfügen mit Formel, wenn Bedingung erfüllt ist

    Hallo Claus,

    und hier komme ich auch gleich noch zu meiner Anfrage. Nach dem die Teilergebnisse berechnet wurden, werden am linken Bildschirmrand die Gruppierungssymbole angezeigt. Gerade bei größeren Datenmengen sind diese sehr praktisch um Teilbereiche schnell ein-/
    bzw. auszublenden. Allerdings funktioniert dies nur, solange das Blatt nicht geschützt ist. Jedenfalls habe ich noch keine Möglichkeit gefunden, den Schutz für die Gruppierung aufzuheben um die Funktion trotz Blattschutz weiterhin nutzen zu können.

    So viele Dinge können vom Tabellenschutz ausgenommen werden. Wann kann man das endlich auch für die Gruppierung?

    VG

    Mike
  5. Claus Busch Win User

    Formeln gegen Veränderung schützen bei freigegebener Arbeitsmappe und ohne Blattschutz wegen Autofilter

    Hallo Matthias,

    sorry, Autofilter entfernt den Autofilter und neu einrichten geht bei Blattschutz nicht.

    Wie gibst du die Mappe frei? Mit Änderungsprotokoll? Dann kannst du den Blattschutz nicht ein- oder ausschalten, ohne auch die Freigabe zurückzunehmen. Damit verlierst du dann das Änderungsprotokoll.

    Excel ist beim Schutz halt nicht optimal.

    Probiere mal:

    With ActiveSheet
    
        .EnableAutoFilter = True
    
        .Protect userinterfaceonly:=True
    
        .AutoFilter.ShowAllData
    
        .Range("$A$10:$BH$2000").AutoFilter field:=51, Criteria1:=1, Operator:=xlOr, Criteria2:=2
    
    End With
    Mit freundlichen Grüßen

    Claus
  6. Claus Busch Win User

    VBA bei Blattschutz und funktionierender Gruppierung

    Hallo Annika,

    ändere die Reihenfolge der Befehle. Erlaube zuerst Gruppierung und Autofilter und schütze erst dann:

    Sub Workbook_Open()
    
    Dim i As LongFor i = 1 To Sheets.Count
    
        With Sheets(i)
    
            .EnableOutlining = True 'für Gliederung
    
            .EnableAutoFilter = True 'für Autofilter
    
            .Protect userinterfaceonly:=True, Password:="Passwort"
    
        End With
    
    Next
    
    End Sub
    Der Filter und die Gruppierung muss vorher eingerichtet sein. Dann kannst du damit arbeiten. Erstellen lässt der Schutz nicht zu.

    Claus
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
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Freigabe Excel Datei mit Blattschutz und Gruppierungen - Microsoft Office

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