Freigabe Mail in Word/Excel... bzw. OneDrive anpassen

Hallo,

danke für die Antwort, habe sie leider erst jetzt gesehen...

Es geht eigentlich wohl eher um OneDrive, bzw. um die Dokumentenfreigabe in Word. Wenn man dort (in Word in einem im OneDrive gespeicherten Dokument) ein Dokument freigibt (siehe Screenshot), dann kann man einen Text eingeben. Dieser wird per Mail versendet.
In dieser Mail ist auch der Freigabelink zu dem OneDrive Dokument und darunter ein Link zur OneDrive App von Microsoft. Diese Mail würde ich gerne anpassen.

Also:

Dokument im OneDrive speichern

In Word öffnen

Oben rechts auf "Freigabe" klicken

Namen auswählen

Text eingeben

Freigabe klicken (rot eingekreist im Anhang)

Mail wird versendet (<--- um die Mail geht es mir, die will ich anpassen (Schriftart, Aufbau...))

Viele Grüße

Sven

Hallo zusammen,

kann die Email, welcher mit einer Freigabe aus Word heraus gesendet wird, angepasst werden?

Ich meine damit nicht den Text, der oben in das Feld eingefügt wird. Ich meine eher Schriftgröße und -art, den Link, der unten angegeben wird, die Werbung für Delve...

Außerdem habe ich Probleme damit, dass Umlaute mit Fragezeichen angezeigt werden.

Vielen Dank für eure Hilfe!!!!

Sven Dinglinger

Hallo Sven,

mir ist leider nicht ganz klar was du machen möchtest. Kannst du es bitte anders erklären? Am besten füge ein paar Screenshots hinzu wo man sieht was du meinst.

Zu deinem zweiten Problem, probiere bitte folgende Schritte aus:

• Öffne in Word die Schaltfläche "Datei".
• Wähle hier "Speichern unter".
• Klicke unten auf "Tools" und wähle im Kontextmenü schließlich "Weboptionen…".
• Danach wechsle in den Tab "Codierung".
• Wähle unter "Dokument speichern als" die Option "Unicode (UTF-8)" aus.

Lass uns wissen, ob es klappt.

Liebe Grüße

Hallo Sven,

nein leider ist der Text nicht bearbeitbar.

Und zu den Fragezeichen gehe bitte wie folgt vor (wie mein Kollege bereits erwähnte), dies ist die offizielle Einstellung für dein Anliegen. Es muss funktionieren. Falls nicht, bekommst du eine Fehlermeldung?

1. Öffnen Sie in Word die Schaltfläche "Datei".
2. Wählen Sie hier "Speichern unter".
3. Klicken Sie unten auf "Tools" und wählen Sie im Kontextmenü schließlich "Weboptionen…".
4. Danach wechseln Sie in den Tab "Codierung".
5. Wählen Sie unter "Dokument speichern als" die Option "Unicode (UTF-8)" aus.

Bitte sag uns bescheid ob das hilfreich gewesen ist!

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

Hi,

zu wissen, dass es nicht geht hilft zumindest, dass ich nicht mehr suchen muss ;-)

Es wäre schön, wenn Microsoft das Anpassen der Mail erlauben würde. Gerade im geschäftlichen Umfeld ist es doch um Länden professioneller, wenn solche Freigaben im Corporate Design der Firma erfolgen könnten...

Vielen Dank aber für die Hilfe und ein frohes Fest!!!

Sven Dinglinger

Ich habe jetzt ausprobiert Word und Exel Dokumente zu teilen, aus OneDrive heraus.

Der Speicherort aller Test´s ist OneDrive.

Die Teilnehmer denen ich eine Mail zur Freigabe geschickt habe, werden in keinem Dokument

mit Initiale angezeigt.

Nur "G" für Gast.

Meine Freigabe funktioniert also Office 365 übergreifend nicht.

Die Eingeladenen sind frei eingeladen, also ohne Anmeldung mit einem Microsoftkonto.