Freigaben an externe Kontakte

Hallo Simon,

da bin ich jetzt auch ratlos. In meiner Testumgebung haben die Schritte zum Erfolg geführt.

Die Freigabemail konnte ich sofort versenden. Es hat aber ein paar Zeiteinheiten gedauert, bis der externe Anwender auf die Kontakte zugreifen konnte. Es funktioniert jetzt aber.

Gruß Malte

Hallo Malte,

Vielen Dank für Deine weitere Hilfe. Doch irgendwo habe ich einen Knoten drin.

Status:

• Ich habe eine neue Freigaberichtlinie mit allen Regeln erstellt (inkl. Freigabe Kontaktordner)
  
  
  
  
  
• Diese Richtlinie wurde dem Postfach zugeordnet:
  
  
  
  
• Und trotzdem kommt sobald die Freigabe versandt werden soll nach wie vor die Fehlermeldung:
  
  
  
  

Ich komme im Moment nicht wirklich weiter, aber das hat auch keine Prio.

Wenn es nicht geht, geht es halt nicht.

Falls noch jemand eine Idee hat, bin ich dafür offen und würde mich freue, wenn ich es doch noch hinbekäme. Wenn nicht, kann ich auch damit leben.

Viele Grüße,

Simon

Hallo Simon,

an der externen Domain liegt es nicht. Denn das sind ja nur DNS Informationen. Ich habe vergessen Dir mitzuteilen, dass diese neue Richtlinie natürlich den Postfächern noch zu gewiesen werden muss.

Man kann zwar auch die Default Richtlinie erweitern, ich lasse die Standard Einstellungen gerne unverändert.

Also welche Schritte musst Du machen:

1. eine eigene zusätzliche Freigaberichtlinie "Freigaberichtlinie Mobile Worker" und in dieser legst Du alle gewünschten "Freigaberegeln für diese Richtlinie definieren" fest.

DOMAIN1.??? - free&busy mit Betreff und Ort

DOMAIN2.??? -free&nusy (alle Informationen), Kontakteordner freigeben

* - free&busy

2. jetzt musst Du die Richtlinie "Freigaberichtlinie Mobile Worker" noch dem Postfach oder den Postfächern zuordnen.

Das machst Du am Postfach unter Postfachfunktionen.





Alternativ kannst Du nach erfolgreichem Testen, Deine neue Freigaberichtlinie auch zur Standardrichtlinie machen, dann wird sie allen Postfächern automatisch zugewiesen. Ausnahme natürlich alle Postfächer denen Du eine Richtlinie direkt zugeordnet
hast.

Ich war in meinem ersten Post etwas "unscharf". Jetzt sollte es funktionieren.

Gruß Malte

Hallo Malte,

Danke für den Tipp. Ich habe versucht, es so umzusetzen, bin aber noch nicht wirklich erfolgreich dabei.

Ich habe die Regeln auf 2 Arten angepasst:

1. Eine neue individuelle Freigabe erstellt:
   
   
   
   
   
2. Die Standardfreigabe erweitert:
   
   
   

und trotzdem bekomme ich nach wie vor diese Fehlermeldung beim Versuch zum Versenden der Freigabe:





Fehlertext:

"Problem: Die Organisation des Empfängers ist nicht für sicheres Freigeben eingerichtet."

Der Empfänger geht auf eine Mail-Domäne, die bei 1&1 gehostet ist.

Ist das vielleicht ein Problem? Funktioniert das nur mit Exchange-Domains?

Viele Grüße

Simon

Hallo Simon,

in jedem Office 365 Tenant wird mit der Erstellung des Tenant eine Standardfreigaberichtlinie "Default Sharing Policy" erstellt. Diese Richtlinie erlaubt es Anwendern Kalenderdaten für externe Nutzer freizugeben. Aber auch nur Kalenderdaten.

Du musst also entweder diese Richtlinie erweitern oder besser eine zusätzliche Richtlinie für Freigaben erstellen.

Im Exchange Admin Center --> Organisation --> Freigabe kannst Du eine zusätzliche Richtlinie erstellen und deren Gültigkeit auf eine einzelne externe DNS Domain beschränken. In den Einstellungen dieser Richtlinie aktivierst Du zusätzlich die Option "Ihre
Kontaktordner freigeben".

Dann sollte es funktionieren.

Gruß Malte