Freigegebene Kalender verhalten sich nicht normal

Odi waN · 27. Juli 2017

Hallo,

wir setzen O365 Business ein und haben dem entsprechend auch Office 2016 installiert. Nun nutzen wir die Funktion der freigegebenen Kalender und dort gibt es merkwürdige Probleme. Egal wann man den Kalender Tab, so nenn ich es mal, öffnet ist nie der eigene Kalender als primär angeklickt, sondern immer einer der Mitarbeiter. Wenn man dort nicht aufpasst schreibt man den Termin bei seinem Kollegen ein und nicht im eigenen Kalender. Dazu kommt noch das die Reihenfolge jedes mal verändert wird, ist zwar egal da die Farben den Unterschied machen aber wenn mein eigener Kalender an zweiter Stelle kommt und nicht an erster, ist ja meiner und somit hat der Priorität, muss ich erst nach der blauen Farbe suchen um ihn dann anzuklicken um dann endlich mal ein Termin bei mir reinzuschreiben.

Klar könnte man die Kalender immer aus machen und nur den eigenen anzuhaben aber wer O365 nutzt mit Outlook 2016 weiß wie lange die Kalenderaktualisierung dauert, da ist nicht mal schnell gucken, sondern ein paar Minuten warten angesagt.

Gibt es denn eine Möglichkeit meinen Kalender als PRIMÄR zu deklarieren, so das er nicht wild sich einen neuen aussucht?

Grüße

Danny-[MP-Datentechn

Hallo Franca,

es liegt definitiv am Outlook 2016.

Wie komme ich darauf:

Ich habe den Kalender ganz normal über Outlook.com freigegeben.

Die Freigabe funktioniert auch. Wenn ich dann über Outlook.com --> Kalender einen Eintrag / Termin in den freigegebenen Kalender machen möchte, funktioniert dieses ohne Probleme.

Nutze ich den Windows 10 Kalender, funktioniert das auch.

Sobald ich aber über Outlook 2016 (wo ich den freigegebenen Kalender auch sehe) einen Eintrag / Termin machen möchte, funktioniert das nicht weil mir angeblich die Berechtigungen fehlen. Was aber nicht stimmt.

Als Info:

Jeder kann sich eine E-Mailadresse bei Outlook.com anlegen. Da ich selbst aus der IT-Branche komme, weiß ich, wo ich schauen muß, umwas es sich für ein Konto handelt. Wer sich also bei Outlook.com registriert, bekommt dort ein Exchange-Konto wofür es aber
keinen speziellen Administrator oder Ansprechpartner gibt.

Gruß

Danny

Andreas Killer

Das Verhalten ist ganz normal, wenn User1 eine Datei normal öffnet, dann bekommt jeder andere der versucht die gleiche Datei zu öffnen den Hinweis das diese bereits geöffnet ist und nur mit Schreibschutz geöffnet werden kann.

Wenn beide gleichzeitig in der Datei arbeiten sollen, dann muss die Datei für Mehrfachbenutzung freigegeben werden.

https://support.microsoft.com/de-de...itsmappe-49b833c0-873b-48d8-8bf2-c1c59a628534

Andreas.

G.J.E.

Hallo Alexandar,

habe das Problem gelöst.

Habe dabei das Outlook im abgesicherten Modus gestartet (Ctrl - Start Outlook) und auf der Einladung den Kalender geöffnet.

Dann war auch sofort der freigegebene Kalender angezeigt. Danach normal gestartet und ebenfalls da.

Trotzdem vielen Dank an Dich !

Gruß

GJE

PS: Ja, Im Web-Portal (Auf dem Server) war der Kalender sichtbar. Nur bei mir Lokal nicht.

AleksandarPetrov_MSF

Hallo DeboraFranconeri,

Entferne bitte den Voll-Zugriff auf das freigegebene Kalender für alle Benutzer, sonst die Benutzer funktionieren durch die Berechtigung wie diesem freigegebenen Kalender. Der Benutzer selbst soll der Termin organisieren und den freigegebenen Kalender einladen.

Sonst eine solche Umstellung gibt es leider nicht.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Daniel Siegenthaler

Hallo Georgi,

besten Dank für die Antwort.

Leider auch bi Version 1707 Build 8326.2087 selbiges verhalten:

Ist das Häkchen "Freigegebene Ordner herunterladen" nicht gesetzt, können keine Änderungen im Kalender des Raumpostfaches gemacht werden. Ist das Häkchen gesetzt, geht es.

Viele Grüsse

Daniel

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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