Freigegebene Kontakte eines Gruppenpostfachs können nicht beim Schreiben einer E-Mail...

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Es ist ein oft nachgefragtes Feature - es gibt also Hoffnung.

Bitte!

Hallo Diane,
<br />alles klar, schade dass es diese Funktion (noch) nicht gibt.
<br />Es wäre super, wenn es diese Funktionalität in Zukunft geben würde.
<br />Trotzdem vielen Dank!
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Hallo Timon,

Ich bin Diane, ein Office Apps & Services MVP, spezialisiert auf Outlook, und ich freue mich, Ihnen heute zu helfen.

Derzeit sind die einzigen Kontakte, die im Feld An verfügbar sind, Kontakte in einem Konto in Ihrem Postfach (das unter Datei > Kontoeinstellungen aufgeführt ist). Freigegebene Kontakte waren noch nie als Adressbuch verfügbar.

Wenn Sie E-Mails an sie senden müssen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie müssen sie in einen Kontakteordner in Ihrem eigenen Postfach ein geben (muss sich nicht in Ihrem Standardpostfach befinden). Oder wählen Sie die Kontakte aus dem Ordner Kontakte aus und klicken Sie im Menüband (im Abschnitt Kommunizieren) auf E-Mail .

Hallo,

Frage betrifft Outlook 2013

Ich habe unter einem allgemeinen Postfach ein Adressbuch mit allen Kundenkontakten angelegt. Diese Kontakte habe ich nun freigegeben und möchte diese eigentlich allen Mitarbeitern im Unternehmen zugänglich machen. Dies funktioniert auch soweit.

Unter Kontakte erscheinen auch die freigegebenen.

Wenn ich jetzt allerdings eine neue Email schreibe und im Feld "An" einen Namen eingebe bzw. auf das Feld "An" klicke und auf die freigegebenen Kontakte zugreifen möchte, dann erscheinen diese nicht. Ich kann lediglich mein eigenes Adressbuch mit meinen
Kontakten auswählen.

Dies muss sich doch irgendwie einstellen lassen.

Ich möchte ungern jedesmal den Zwischenschritt über den Reiter Kontakte --> freigegebener Kontakt --> Email schreiben usw. gehen.

Ich will - eine neue Email beginnen, den Namen eingeben (Autovervollständigung erledigt den Rest) oder über das Feld "An" auswählen können.

Vielen Dank für Eure Hilfe.

Hallo Alexander,

lies dir bitte diesen
Artikel über die Autovervollständigung durch, neben der Erklärung der Funktion, kannst du auch Anleitungen und Tipps finden. Vielleicht hattest du das eine oder andere übersehen und das Problem ergibt sich deswegen.

Lass uns wissen, ob es klappt.

Liebe Grüße

Hallo,

das eigentliche Problem ist ja nicht die Autovervollständigung. Problem besteht darin, dass die freigegebenen Kontakte von Benutzer "A" nicht bei Benutzer "B" beim Schreiben einer Email ausgewählt werden können. Dies geht nur, wenn man zurerst auf den Reiter
"Kontakte" geht, dort die freigegebenen Kontakte von Benutzer "A" auswählt und dann sagt "Email Schreiben an".

Ich möchte allerdings ganz normal eine Mail beginnen über "Neue E-mail" und dort auf alle Kontakte Zugriff haben. Sowohl auf die Kontakte von Benutzer "A" als auch Benutzer "B".

Wäre schön wenn das funktionieren würde.

Verständnishalber:

Zurzeit nutze ich mit Kollegen ein übergreifendes Gruppenpostfach - alle können hier E-Mails sehen und bearbeiten.

Allerdings bleiben die E-Mails im Gruppenpostfach, damit jeder auch die Historie nachvollziehen kann. Die E-Mails werden ggf. in Ordner abgelegt und jeder kann hier nachvollziehen "was bereits gelaufen ist".



Damit ich jetzt aber nicht andauernd aufräumen und löschen muss, will ich gern weitere Outlook.pst Dateien anlegen, deren Inhalte dann nach irgendwelchen Fristen (z.B. jahres - oder auch quartalsweise) wieder gelöscht werden
sollen.



Die neuen Outlook.pst Dateien liegen auf einem gemeinsam genutzten Laufwerk - jeder kann sie einbinden.

Allerdings kann die so angelegte Oulook.pst aber nicht gleichzeitig genutzt werden, da Outlook nach dem Start durch den ersten User die *.pst Datei sperrt. Durch beenden von Outlook, wird die pst wieder freigegeben und kann
erst dann wieder von anderen Usern genutzt werden.



Daher mein Verständnisproblem - die lokale bzw. Outlook eigene .pst ist für alle nutzbar - weitere .pst aber nicht. ==> und hier suche ich eine Lösung.