Freigegebene Ordner-Suche

RobertoRT · 31. März 2017

Hallo liebe Community,

Wir haben vor einem Monat in unserem Unternehmen Hauptpostfächer zu freigegebenen Postfächern umgeändert.

Seitdem kommt es bei manchen (nicht bei allen!) zu Suchproblemen. Mails können unter dem Richtigen Betreff oder E-Mail Inhalt einfach nicht gefunden werden. Habe es auch mit neuen E-Mails als Testzweck ausprobiert.

Ich habe jetzt schon einige Sachen probiert, wie zum Beispiel bei den Indizierungsoptionen Outlook zu entfernen und wieder hinzuzufügen. Noch nicht probiert habe ich Scanpst, weil ich befürchte, da der freigegeben Ordner bei mehreren Mitarbeitern angehängt ist, es eventuell zu Problemen bei den anderen kommt.

Leider bin ich zur keiner Lösung gekommen, deshalb erbitte ich Euch um Hilfe.

Ich freue mich auf eure Vorschläge.

Vielen Dank schon mal im Voraus.

Liebe Grüße

Roberto

MZga

Danke Thomas,

habe die Frage im TechNet Forum noch einmal gestellte,

vielleicht kann hier jemand helfen.

Anbei der Link dazu

http://social.technet.microsoft.com...e/thread/1d21906a-70f1-4b09-8381-04cb9a2dd578

Thomas Br.

Hallo Markus,

da sich deine Anfrage auf Exchange bezieht, bitte ich dich deine Anfrage erneut im Microsoft TechNet zu stellen.

Leider ist es mir nicht möglich deine Anfrage direkt dorthin zu verschieben, ich möchte dich deshalb bitten diese Anfrage erneut im TechNet zu stellen.

Hier der Link zum Forum:

http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-de/categories/

Es wäre sehr nett von dir, wenn du uns einen Link, zu deinem Posting im TechNet, zur Verfügung stellst. Auf diese Weise können auch andere User schnell die Antwort finden.

Gruß,

Thomas

FrederiqueBuisson-Ko

Habe etwas experimentiert und recherchiert.

Wenn ich Dokumente in einem geschützten Raum teilen möchte *und* die Dokumente, falls berechtigt, über die Suche gefunden werden sollen, dann bietet sich zumindest bei einer überschaubaren Anzahl Benutzer

ganz einfach ein "freigegebener Ordner" an!

Georgi T.

Hallo Dominik,

Damit auch die freigegebenen Postfächer durchsucht werden können, muss die Option "Freigegebene Ordner herunterladen" deaktiviert sein. So arbeitet Outlook mit den freigegebenen Postfächern im Online Modus.

Diese findet man in Outlook unter: Datei / Kontoeinstellungen / Kontoeinstellungen / Ändern / Weitere Einstellungen / Erweitert /
Freigegebene Ordner herunterladen. Häkchen hier entfernen.
Ok klicken, dann Weiter, Fertig stellen.
Outlook neu starten.

Weiterhin sollte das freigegebene Postfach ausgewählt werden und die Such Option "Aktuelles Postfach" genutzt werden.

Beachte: Jedes Postfach sollte für die Suche einzeln ausgewählt werden. Es können nicht alle freigegebene Postfächer gleichzeitig durchgesucht werden.

Weitere Informationen gibt es in - Understanding
Search Scopes in Microsoft Outlook.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

JaspreetSingh08

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