Freigegebenes Postfach - Kalender - alle Termine auf gelesen setzen

Rumpel Tec · 13. Oktober 2020

Guten Tag,

unsere Firma 50 Mitarbeiter nutzt seit einer Woche Microsoft 365. Davor hatten wir im Haus einen SBS2008 mit Exchange 2007.

Unsere intensiv genutzten öffentlichen Ordner haben wir in die Cloud 1:1 übertragen und festgestellt, dass aufgrund der Anzahl von Elementen niemand mehr damit arbeiten kann. Kalender mit 50.000 Elementen z.B. Ich hatte diese als erste Hilfe dann als Unterordner, nach Jahren geordnet, im O365 Exchange angelegt, aber es bringt keine Besserung.

Nun habe ich stattdessen ein freigegebenes Postfach angelegt und übertrage die Kalenderordner aus den öffentlichen dorthin.

Anzumerken ist, die Verarbeitungsgeschwindigkeit im fgg. Postfach ist wesentlich besser, wenn ein Zugriff von mehreren Clienten auf die Kalenderordner erfolgt.

Nun zu meiner Frage:

Alle kopierten Termine im freigegebenen Postfach Kalender werden als ungelesen dargestellt.

Wie kann ich alle Termine als gelesen setzen, so wie ich es auch in einem persönlichen Postfach erledigen kann?

Vielen Dank schonmal im Voraus für konstruktive Ratschläge und Lösungsansätze

MfG

Rumpel

Rumpel Tec

Halo Galin,

danke für die Antwort und dem Tip mit STRG + ENTER. Das funktioniert im persönlichen Postfach hervorragend.

Leider hat das in den Kalenderordnern der freigegebenen Postfächer (MS365 freig. Postfach ohne Lizenz!) nicht funktioniert. Eventuell geht es in freig. Postfächern anderer "realer" Benutzer. Das habe ich aber nicht getestet, weil nicht vorhanden.

Ich habe jedoch dazu im Web ein VBA Makro gefunden, das mein Problem gelöst hat.

MfG

Rumpel

Galin Karlovv

Hallo Rumpel,

Du kannst folgende Schritte ausprobieren.
Markiere den Ordner mit nicht gelesenen Elementen und schreibe in Suchfläche -
read:no
Dann kannst du mit STRG + A alle markieren und mit STRG + ENTER als gelesen markieren.
Eine andere option ist Advanced Find.
Markiere den Kalendar Ordner und dan nutze die Tastenkombination STRG + SCHIFT + F, dann wähle die Option More Choises
und markiere Only items that are unread.

Mit freundlichen Grüssen,
Galin Karlov
Microsoft Office 365 Support Engineer

OliverKlodt2861

hallo alexander petrov,

hier ein teil der kalender auf dem windows phone:

diese kalender existieren nicht. ich kann sie weder in der kalender owa öffnen noch finde ich sie in unter teamwebsites als sharepoint kalender. auch im papierkorb nicht. wo kommen diese her?

oh windows phone unterstützt keine freigegebenen postfächer. das ist schlecht. denn ein gruppenkalender auf den alle schreiben zugreifen können und auch termine abstimmen lässt sich nur mit einem freigegebenen postfach realisieren. werden freigegebene postfächer
von android unterstützt? oder kann ich nicht das exchange postfach des freigegebenen postfachs hinzufügen?

Desislava Dimova MSF

Hallo MarlonSchmitz,

Ist der gemeinsame Kalender ein freigegebener Kalender (vom einem freigegebenen Postfach)? Oder verwendet ihr einen Benutzerkalender mit unterschiedlichen Berechtigungen drauf?

Was ist, wenn sie Termine in Outlook festlegen? Werden sie von OWA mit den Katagorien übernommen?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Daniel,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Teste bitte den Termin mit dem Anhang direkt im Outlook Web App zu erstellen. Öffne dafür das freigegebene Postfach im

separaten Browserfenster. Falls den Text im OWA wieder fehlt, zuschicke bitte einen Screenshot.

Beobachtest du das Problem nur bei einem freigegebenen Postfach, oder sind mehrere freigegebene Postfächer betroffen? Betrifft das Problem alle Mitarbeiter, die den Termin bekommen haben? Wie wurde den Kalender freigegeben? Haben die Mitarbeiter Vollzugriff
auf dem freigegebenen Postfach, oder nur auf dem Kalender? Wo befindet sich die angehängte Datei?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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