G Suite-Sicherungslösung und Gründe – kostenloser Leitfaden verfügbar

Da es einfach zu bedienen ist, verlassen sich viele Organisationen auf die G Suite, um ihre Abläufe zu betreiben. G Suite stammt von einem bekannten und vertrauenswürdigen Unternehmen, ist einfach und unkompliziert in der Anwendung und erleichtert geografisch verteilten Mitarbeitern die Kommunikation und den Zugriff auf alles erheblich.

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Viele Organisationen verlassen sich auf Daten in G Suite Apps, wie z. B. Finanztabellen, Vertriebskontakte und E-Mail-Aufzeichnungen, um wichtige Aktivitäten durchzuführen. Google ist jedoch nicht für die Sicherung Ihrer App-Daten verantwortlich, und viele Verbraucher sind sich dessen nicht bewusst, bis es zu spät ist.

Eine Sicherung für G Suite ist erforderlich, und im Folgenden sind einige Gründe dafür aufgeführt
Der Google-Haftungsausschluss-

Trotz der Versprechungen von Google kann nicht garantiert werden, dass Ihre Daten vor menschlichem Versagen, Hacking, Ransomware, böswilligen Angriffen, Diebstahl oder Verlust geschützt sind. Google garantiert die Infrastruktur, die es als Service bereitstellt, aber nicht die Daten, die in dieser Infrastruktur enthalten sind.

Wenn Sie ein Google-Konto erstellen, stimmen Sie dem Haftungsausschluss in den Nutzungsbedingungen des Unternehmens zu:

"Wir übernehmen keine Gewährleistung für die von den Diensten angebotenen Inhalte." Google, einschließlich seiner Lieferanten und Distributoren, haftet nicht für finanzielle Verluste/Schäden, die nicht direkt auf die Nutzung von Google-Produkten zurückzuführen sind, soweit gesetzlich zulässig."

Verwendung von Software von Drittanbietern

Die Anzahl gefährlicher Aktivitäten, die von auf Ihrer Domain installierten Anwendungen von Drittanbietern ausgeführt werden, hat zugenommen. Beim Hinzufügen von Anwendungen von Drittanbietern zu G Suite kann ein Mitarbeiter einfach auf die Option „Zulassen“ klicken, um den Zugriff zu autorisieren, ohne zuerst die Liste der erforderlichen Berechtigungen zu überprüfen. Ein Hacker sieht diese Rechte als eine Reihe von versteckten Bedrohungen, die zum Diebstahl Ihrer Daten führen können.

Geräte verlegt

G Suite ist laut dem Slogan des Unternehmens „24/7/365 verfügbar“. Wenn Sie es gewohnt sind, sich bei vielen Geräten einzuchecken, denken Sie nicht darüber nach, was passiert, wenn eines davon gestohlen wird oder verloren geht. Wir alle tun es, weil es einfach und bequem ist. Wenn ein Gadget verloren geht oder beschädigt wird, kann außerdem auf wichtige Unternehmensdaten zugegriffen werden, und die einzige Kopie Ihrer Arbeit kann gelöscht werden. Die große Mehrheit von uns findet das Teilen von Informationen und Speicherplatz auf Drive praktisch. Wenn Sie keine Sicherungskopie Ihrer Daten auf Ihrer eigenen Disc oder Ihrem eigenen Gerät haben, sind diese für immer verloren.

Fehlerhafte Informationen

Ein grundlegendes Merkmal der Kollaborationstools von G Suite ist die Möglichkeit für Teammitglieder, Dateien und Ordner einfach zu bearbeiten. Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass ein Mitarbeiter Daten überschreibt oder versehentlich eine Datei löscht. Eine Backup-Lösung der G Suite ist die einzige Möglichkeit, versehentlich gelöschte oder verlorene Daten wiederherzustellen.

Stromausfälle

Laut CNET waren die Gmail- und Drive-Dienste von Google am 13. März aufgrund eines globalen Stromausfalls für Kunden weltweit nicht zugänglich. Da jedoch jede SaaS-Infrastruktur anfällig für Ausfälle ist, ist die einzige Zusicherung von Google die SaaS-Infrastruktur, die sie ihren Kunden zur Verfügung stellen. Dieser Ausfall, der durch ein Plattformproblem verursacht wurde, wirkte sich auf Unternehmen jeder Größe aus.

G Suite-Datenausfälle können mit einer Backup-Lösung erheblich reduziert werden. **Die Sicherungs- und Wiederherstellungslösung von Google Mail** ist während eines Ausfalls nicht verfügbar, Sie können jedoch weiterhin auf Ihre Daten zugreifen und eine Sicherungskopie erstellen, falls eine Ihrer Dateien betroffen ist.

Die Ressourcen von Google allein reichen nicht aus

Verwenden Sie Google Takeout, um Daten aus allen Google Apps zu extrahieren, die mit einem G Suite-Konto verknüpft sind. Es ist ein fantastisches Tool, aber Sie können keine Daten aus freigegebenen Ordnern oder alle Daten auf einmal herunterladen, wenn es mehr als 50 GB sind.

Dies sind die wenigen Faktoren, die Menschen dazu veranlassen, nach zuverlässigen G-Suite-Backup-Lösungen zu suchen.

Welche Option wird für die Sicherung von G Suite vorgeschlagen?

Sie können im Internet verschiedene automatische Lösungen entdecken, aber nicht alle sind Ihr Geld wert oder nur für Sie entwickelt.

Softaken hat ein ideales Dienstprogramm für G Suite-Kunden entwickelt. Dadurch können Sie G Suite-Daten zu einem einzigen Preis und über eine einzige Schnittstelle sichern und wiederherstellen. Das G Suite-Backup-Tool von Softaken ist mit vielen Funktionen ausgestattet, die das Verfahren erfolgreich verbessern und Kunden die gewünschten Ergebnisse bieten.

Sicherungsschritte für die G Suite Backup-Lösung:

1. Starten Sie auf Ihrem Windows-Gerät das Google Apps Backup Pro Tool.
2. Geben Sie Ihre Google Apps-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
3. Wählen Sie, ob Sie einen bestimmten Ordner oder alle Ordner sichern möchten.
4. Wählen Sie die Option Exportieren.
5. Legen Sie ein Ausgabeverzeichnis fest, in dem die Sicherungsdaten gespeichert werden sollen.

Das ist also die gesamte Prozedur der Softaken G Suite Backup-Lösung; wie Sie sehen können, ist es einfach. Darüber hinaus verfügt das Programm über verschiedene Funktionen, die den Backup-Prozess verbessern.

Beispiele beinhalten:

● Google Apps-Sicherung ist ein Ein-Klick-Dienstprogramm.
● Sichern Sie Google Apps-E-Mails mit einem Windows-basierten Tool.
● Alle E-Mails können mithilfe von Software in zahlreiche Dateierweiterungen heruntergeladen werden.
● E-Mails können in den Dateiformaten PST, EML, MSG, EMLX und MBOX gespeichert werden.
● Alle E-Mail-Attribute wie An, CC, BCC, Anhänge und Nachrichtentext sollten heruntergeladen werden.
● Alle Windows-Betriebssysteme wurden unterstützt.