Geburtstage von Benutzern/Kollegen im Kalender anzeigen lassen

t.grassnick · 23. Februar 2017

Hallo Community,

ich konfiguriere nach und nach unsere neue Business-Umgebung aus Office 365.

Wir sind ca. 25 Mitarbeiter und ich wollte für den Kalender eine Geburtstagsliste machen. Jedoch kann ich die Kollegen nicht als Kontakte hinzufügen, da die Mail bereits vergeben ist und sich dort keine Einträge zu Geburtstagen finden lassen.

Hier meine Frage:

Wie binde ich Geburtstage der in der Administration angelegten Benutzer ein und lasse diese anschließend im Kalender für alle Kollegen analog einer Kalender-Gruppe anzeigen?

Danke!

Georgi T.

Hallo t.grassnick,

Ich freue mich, dass ich dir helfen konnte.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

t.grassnick

Hallo Georgi,

vielen Dank für die ausführliche Antwort. Genau dies war meine Frage und sie wurde gut beantwortet. Ich werde dann einen Kalender anlegen mit allen Geburtstagen der Kollegen und diesen dann
als Team-Kalender freigeben.

Beste Grüße,

Georgi T.

Hallo t.grassnick,

Folgendes verstehe ich nicht ganz:

"Wir sind ca. 25 Mitarbeiter und ich wollte für den Kalender eine Geburtstagsliste machen.
Jedoch kann ich die Kollegen nicht als Kontakte hinzufügen, da die Mail bereits vergeben ist und sich dort keine Einträge zu Geburtstagen finden lassen."

Welchen Kalender meinst du genau?

Wo versuchst du die Kollegen hinzufügen? Kannst du bitte einen Screenshot hochladen?

Über den Exchange Admin Center ist es nicht möglich Geburtstage für die Benutzer hinzufügen.

Was du machen kannst ist, einen separaten Kalender erstellen, darin die Geburtstage eintragen und diesen dann für alle Benutzer in der Organisation freigeben.

Hilfreich dabei wären die Artikel:

Erstellen zusätzlicher Kalender in Outlook 2016/2013.

Hinzufügen eines Geburtstags oder
Jahrestags für einen Kontakt.

Freigeben eines Outlook-Kalenders für andere Personen (Outlook 2016/2013/2010/2007).

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Nathanael Schwerdtfe

Hallo Malte,

vielen Dank für deine Antwort. Und keine Angst, ich reiß dir den Kopf nicht ab

So wie ich das verstanden habe, muss also jeder Benutzer selbst die Geburtstage seiner Kollegen eintragen? Das ist ziemlich umständlich.

Wie kann man die Geburtstage bereitstellen? Als CSV-Datei hochladen und dann bei jedem user einlesen lassen?

Gruß

Nathanael

OLLI_S

Hallo Robert,

habe Dein Makro nach längerer Abwesenheit mal ausprobiert.

Das Makro funktioniert zwar, aber es hat einen Nachteil: es legt einen Serientermin an, bei dem das Alter immer gleich ist.

Mein Kontakt "Claudia Mustermann" wird also am 01.01.2010 20 Jahre alt.

Am 01.01.2011 wird sie wieder 20 Jahre alt.

Am 01.01.2012 wird sie wieder 20 Jahre alt.

Nicht zu altern und immer gleich "jung" zu sein mag für manche Leute vielleicht eine Lösung sein.

Ich hätte aber gerne ein Makro, dass anhand des Geburtstags im Kalender den nächsten Geburtstag als normalen Termin (ohne Serie) mit Alter einträgt.

Wenn Max Mustermann am 01.01.1980 Geburtstag hat, dann soll das Makro den Termin am 01.01.2012 eintragen mit dem Text "Geburtstag Max Mustermann (32 Jahre)".

Lasse ich das Makro am 01.03.2012 laufen (also nach dem Geburtstag vom Max) soll ein Termin am 01.01.2013 eingetragen werden (mit dem Alter 33 Jahre).

Gruß

OLLI

Hi,

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