Geburtstage von in shared contacts erfassten Kontakten in Office 365 bei allen Benutzern...

DoloresPW · 16. Juni 2017

Hallo
Wir sind eine kleinere Firma und nutzen shared contacts in office365.

Wir wollten nun für unsere Mitarbeiter, alle Geburtstage der Mitarbeiter erfassen, so dass diese bei allen in den Kalendern angezeigt werden.

Wir haben deshalb die Mitarbeiter in den shared contacts erfasst und im Feld Geburtstag das Geburtsdatum eingetragen. Bei der Eintragung, die ich durchgeführt habe, wurde ich gefragt, ob der Geburtstag in meinem Kalender eingetragen werden soll, was ich bestätigte.

Nun sind in meinem Kalender sämtliche Geburtstage der Mitarbeiter ersichtlich. Was müssen die anderen Mitarbeiter tun, damit auch bei ihnen die Geburtstage im Kalender eingetragen werden.

Vielen Dank Dolores

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Aileen_G.

Hallo Dolores,

da es sich um eine Anfrage bezüglich Exchange Server handelt, empfehle ich dir, dich entweder an den IT-Beauftragten deiner Firma zu wenden, oder falls du das selbst bist, den Support zu Exchange Server in Anspruch zu nehmen.

Diesen kannst du
im Technet finden.

Ich hoffe, dass deine Frage so schnell wie möglich beantwortet wird.

Liebe Grüße

Aileen

Agnethe_E

Hallo Dolores,

Bitte siehe
diesen Artikel über die verschiedenen Methoden wie man Kalender und Termine, wie z.B. Geburtstage, teilt. Könntest Du deshalb bitte bestätigen welche Outlook-Einstellungen ihr benutzt (IMAP, POP3, Exchange etc.) und ob die Kalender und Geburtstage in Office
Outlook oder doch in Outlook.com erstellt wurden?

Wir freuen und auf Deine Rückmeldung!

Liebe Grüße,

Agnethe

DoloresPW

Hallo Agnethe

Besten Dank für Deine Antwort. In den Beschreibungen des Links, den Du mir geschickt hast, wird darauf eingegangen, wie man Kalender für andere frei gibt. Dabei ist mir jetzt in den Sinn gekommen, dass ich die Geburtstagstermine, die es in meinem Kalender
(Serie) eingetragen hat, ja einfach an die anderen Mitarbeiter weiterleiten kann. Ist dies eine korrekte Vorgehensweise?

Zu Deiner Frage wir benutzen

Office 365 (Exchange Online) – Erstellung der Kontakte in Public Folder (Shared Contacts).

Liebe Grüsse

Dolores

@lf

Hallo Pauline,

besten Dank - wenn ich es richtig verstehe, hat man Outlook 2013 also verschlimmbessert? Bisher wurden doch die "Geburtstage" die in den Kontakten erfasst sind direkt in den Kalender eingepflegt. Das gleiche galt doch auch für die Feiertagsfunktion? Nach
der Aktivierung in Outlook waren sie automatisch im Kalender zu sehen. Hm, evtl. installiere ich wieder die 2010er Version, denn das Kopieren ist ja nicht wirklich eine Lösung - jedes Mal wenn ich einen neuen Geburtstag erfasse und jedes Jahr auf's neue bei
den Feiertagen??

VG

Desislava Dimova MSF

Hallo BernhardAnesi,

"Wenn ich die Kontakte in meine Kontakte kopiere werden diese ja nicht mehr aktualisiert wenn sich in der GAL etwas ändert oder?" - Richtig sie werden nicht mehr aktualisiert.

"Gäbe es noch andere Lösungen wie man eine Kontaktliste auf die alle im Unternehmen zugriff haben sollen und die auch bei allen natürlich automatisch aktualiert werden soll anlegt und dann in der Ansicht hat?"

Ein Workaround findest Du
hier.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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