Gemeinsame Kontakte für alle Mitarbeiter und Endgeräte

Marcel Peters m.peters · 4. Mai 2021

Hallo liebe Community,ich habe dazu schon länger gesucht, komme aber nicht zum Punkt:Wir haben in der Firma 4 Personen MS365 neu aufgesetzt. Ich kenne es aus meiner alten Firma, dass ich meinen Exchange im iphone hinterlegt habe, und dann direkt auch alle Kontakte synchronisiert wurden. Allerdings mussten die dafür auch in meinem Postfach gepflegt sein. Ich möchte nun eine Kontaktliste anlegen, auf welche alle Mitarbeiter Zugriff haben und welche auch so mit meinem Account verknüpft wird, dass mein iPhone diese synchronisiert. Sprich ich melde im Telefon die *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

HyteconAdministrator

Hallo Alexander,

Danke für deine Antwort. Ich habe es noch nicht mit weiteren iOS Geräten versuchen können.

Ich zweifele zur Zeit auch daran, ob wir die richtige Wahl für einen gemeinsamen Kalender gewählt haben.

Was empfiehlst du mir, für einen gemeinsamen Kalender und ein gemeinsames Adressbuch? WIr benutzen Exchange Online...

- Der gemeinsame Kalender, soll von allen Mitarbeitern gelesen und bearbeitet werden können (Office für Mac 2011/2016).

- Das gemeinsame Adressbuch soll von allen Mitarbeitern eingesehen und erweitert werden können.

- Der Kalender soll nach Möglichkeit ohne Probleme mobil eingebunden werden können.

Mario Fiedler

Hallo,

das ist sehr ärgerlich, wenn das nicht geht.

Alle unsere Mitarbeiter haben über den Exchange ein eigenes Postfach. Für dieses haben sie ihren Benutzernamen (E-Mailadresse) und das entsprechende Kennwort.

Des Weiteren verfügen alle über einen Vollzugriff (häufig inkl. Senden als) auf ein oder mehrere weitere Konten, die sie in Teams gemeinsam nutzen. Hierfür haben sie keine Kennwörter.

Mit OWA (echte Webanwendung im Browser) kann ich über "Weiteres Postfach öffnen..." jedes Exchange-Postfach öffnen, worauf ich einen Vollzugriff habe, ohne dass ich ein Kennwort eingebe.

In Outlook als Desktopanwendung richtet sich dieses Konto automatisch ein und kann entsprechend benutzt werden.

Es muss doch im Zuge der immer mobileren Anwendungsszenarien möglich sein dies auch auf mobilen Endgeräten (Handys, Tablets) zu ermöglichen.

Gibt es keine Möglichkeit dies zu erreichen?

Peter.Star

Hallo,

ich gehe davon aus das du hier Office Outlook meinst und nicht outlook.com.

In outlook.com nicht möglich. Dies sind persönliche Konten und Zugriff von verschiedenen Seiten führt zu Problemen. Zudem ist outlook.com für den privaten und nicht für den geschäftlichen Gebrauch designed. Daher fehlen hier auch gesetzlich vorgeschriebene
Features.

Mit Office Outlook in Zusammenhang mit einem Exchange Sever jedoch kein Problem.

Peter

ChristianWolpers

Super, vielen Dank für Ihre Antwort.

Ich habe jetzt eine Kategorie mit meiner Farbe und meinem Namen definiert. Die E-Mail ist jetzt gekennzeichnet mit meinem Namen. Wir in der EDV haben einen gemeinsamen E-Mail Verteiler bsp. gruppe_edv dort landen alle Mails der Mitarbeiter. Wenn ich jetzt
eine Mail davon markiere wird Mitarbeiter C diese Mail makiert sehen oder ? Also alle Mitarbeiter die im Verteiler sind.

Matthias Knauff

Ja danke.

Ich habe nur gehofft, dass ich die gemeinsamen Kontakte auch in Outook Online finden Kann.

MfG

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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Mails Kennzeichnen für andere Gruppenmitglieder

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