gemeinsame Kontaktverwaltung

Matthias81 · 17. Juli 2017

Hallo!

Ich möchte in unserem Unternehmen (5 Mitarbeiter) gerne Office 365 implementieren. Überaus wichtig wäre eine gemeinsame Verwaltung der Kontakte. Derzeit pflegt jeder Mitarbeiter sein eigenes Adressbuch - das wollen wir aber nicht mehr, da hier natürlich viele Informationen im Lauf der Zeit verloren gehen. Ich habe auch schon einige Foren durchsucht, aber keine zufriedenstellende Lösung gefunden. Daher versuche es hiermit jetzt neu.

Welche Möglichkeit gibt es mit Office 365 Kontakte gemeinsam zu verwalten?

- globale Adressen sind unbrauchbar, da nur eine Admin diese verwalten kann und mobil (Android) auch nicht angezeigt werden.

- freigegebenes Postfach funktioniert dafür auch nicht.

Das Ziel sollte sein, dass

- alle Kontakte zentral abgelegt sind

- alle Benutzer sollen Kontakte anlegen/ändern dürfen

- Outlook und Outlook für Android sollen darauf zugreifen können.

Wenn das derzeit nicht möglich sein sollte ersuche ich um Antwort ob das zumindest schon auf der Roadmap von Microsoft steht und bis wann das umgesetzt werden soll. So viele andere Anwender scheinen das gleiche Problem zu haben...

Alexandar Petrov

Hallo Matthias,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann ein weiteres lizenzierte Benutzer-Postfach erstellen, die nötige kontakte dort einpflegen und im allen Mail-Klienten hinzufügen. So kann man die Kontakte sehen und bearbeiten, sogar im Outlook für Android. Wenn nötig, man kann das Senden und den
Empfang mit einer
Transportregel im Office 365 Exchange Admin Center blockieren.

Du kannst sonst deine Verbesserungsidee im
Office 365 Uservoice vorschlagen, sodass deine Idee eventuell im Roadmap erscheint und implementiert wird.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Matthias81

Hallo Malte,

Kannst du das mit der "Kontakt Synchronisation mit Hilfe eines Azure Dienstes" näher erläutern?

Gruß

Matthias

Malte Pabst

Hallo Matthias,

"- globale Adressen sind unbrauchbar, da nur eine Admin diese verwalten kann und mobil (Android) auch nicht angezeigt werden."

die Globale Adressliste steht sehr wohl auf mobile Devices zur Verfügung (leider nur im Onlinemodus).

Das Recht zur Erstellung von Mail aktivierten Kontakten kann auch delegiert werden. Sicher nicht in der Portaloberfläche aber über die Exchange Online Power Shell sollte es gehen.

Freigegebene Postfächer sind für mobile Devices eher unbrauchbar.

Oder auch eine Art Kontakt Synchronisation mit Hilfe eines Azure Dienstes ist vorstellbar.

Gruß Malte

Malte Pabst

Hallo Matthias,

Du benötigst einen Azure Dienst. Dieser sammelt die Kontaktdaten aus einen "Freigegeben Postfach" im O365 Tenant ein und speichert die eingesammelten Kontakte im Kontakt Ordner "aller" Postfächer im Tenant.

Ich habe keine genaue Kenntnis, wie meine Kollegen es umgesetzt haben, denn ich bin Admin, kein Programmierer.

Wir nutzen einen Azure Service für den Abgleich der Kontaktdaten. Dadurch werden die Kontakte in alle Kontaktordner der Postfächer eingespielt und haben nichts mehr mit der GAL zu schaffen.

Gruß Malte

ChristianStechow

Dann muss ich mir eine neue Datenbank für meine Kontakte suchen. Bisher hat das immer funktioniert. Auch die Unterkonten für Kontakte gehen nicht mehr. Primitiver kann eine Datenbank nicht funktionieren. Dafür soll man viel Geld ausgeben.

Ist Abhilfe geplant oder muss ich mich nach einer neuen Kontaktverwaltung umsehen?

Hi,

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