Gemeinsamer, virtueller Posteingang aller Konten in Outlook Desktop, Win10, Office 365

MartinZbPa · 20. Juli 2020

In Outlook Live sowie der Android App gibt es sobald man mehrere Konten hinzufügt einen globalen Posteingang aller Konten: siehe Screenshot
Hierbei handelt es sich um einen virtuellen Posteingang der einfach alle Eingänge zu einem zusammenfasst ohne die Integrität der einzelnen Konten zu beeinflussen.

Ein sehr sinnvolles aber auch logische Feature, vor allem wenn man mit mehreren unabhängigen Konten arbeiten muss.

Warum gibt es diese Option in der Outlook Desktop Variante nicht? OFFICE 365

Wie man aus vielen Foreneinträgen entnimmt, wird diese Funktion nicht nur von meinen Kollegen sondern auch einer breiten Community gefordert.
Es gibt bisher auch keinen zufriedenstellenden Workaround. Intelligente Suchordner über alle Konten würden auch helfen.

Aktuell kann man zumindest mit der Schnellsuche alle ungelesenen Mails aller Konten mit 2 Klicks anzeigen lassen.
Habe mir zudem alle Posteingänge als Favoriten angelegt. Dennoch fehlt die virtuelle Ansicht aller eingegangen Mails.

Gibt es mit Stand Juli 2020 eine konkrete Absicht dieses Feature auch in die Office Desktopversion zu integrieren oder einen Lösungsansatz der mir bisher entgangen ist?

Beste Grüße,
Martin

Pauline R.

Hallo,

wenn du für alle Konten einen gemeinsamen Posteingang verwenden möchtest, musst du alle Konten als POP3-Konto anlegen und mit derselben Datendatei verknüpfen (über die Option Vorhandene Outlook-Datendatei bei der Kontoerstellung).

Ansonsten ist es nicht möglich einen gemeinsamen Posteingang zu verwenden. Bei IMAP/Exchange/Exchange ActiveSync muss jedes Konto einen eigenen Posteingang verwenden, will man diesen in den Favoriten darstellen, muss jeder Posteingang einzeln hinzugefügt
werden. Eine Schnellansichts-Funktion wie in Windows Live Mail hat Outlook nicht.

Gruß,

Pauline

Pauline R.

Hallo Sebastian,

wenn du einen gemeinsamen Posteingang für deine Konten nutzen möchtest, musst du alle Konten als POP3-Konten anlegen. Für IMAP ist es nicht möglich einen gemeinsamen Posteingang festzulegen.

Bei POP3 kannst du dann über Datei > Kontoeinstellungen
> Kontoeinstellungen > Register
E-Mail das keweilige Konto markieren und dann im unteren Bereich über
Ordner wechseln den Ordner für den gemeinsamen Posteingang auswählen.

Gruß,

Pauline

Pauline R.

Hallo,

wenn du einen gemeinsamen Posteingang für alle Konten nutzen möchtest, musst du alle Konten als POP3-Konten anlegen. Für IMAP ist es nicht möglich einen gemeinsamen Posteingang festzulegen.

Bei POP3 kannst du dann über Datei > Kontoeinstellungen
> Kontoeinstellungen > Register
E-Mail das keweilige Konto markieren und dann im unteren Bereich über
Ordner wechseln den Ordner für den gemeinsamen Posteingang auswählen.

Gruß,

Pauline

BigWoelfi

Auch, wenn das schon lange her ist jetzt.

Outlook hatte noch nie einen gemeinsamen Posteingang.

Man kann sich aber die Posteingänge der einzelnen Konten als Favoriten ganz oben anzeigen lassen und dann über das Menü "Senden/Empfangen" eine "Senden/Empfangen - Gruppe" definieren und darin für jedes einzelne Mail-Konto festlegen, was gemacht werden soll
bei Senden/Empfangen.

Dann holt Outlook, auch 2016, alle Mails ab und sendet auch, genau wie in der Gruppe festgelegt.

Das ist zwar kein gemeinsamer Posteingang aber dennoch gut zu handeln aus meiner Sicht.

Aber wenn man möchte, kann man ja eine Regel erstellen für jedes Postfach, mit deren Hilfe die Mails allesamt in einen Ordner verschoben werden, den man ja auch gemeinsamer Posteingang nennen könnte.

Peter.Star

Du meinst in einem gemeinsamen Posteingang? Das wäre dann nur mit POP3 Konten möglich.

Hi,

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