Gemeinsames Arbeiten nur auf manchen Dateien möglich

Driesel Robin · 31. Januar 2023

Hallo,im SharePoint kann ich nur in manchen Dateien gemeinsam mit den Kollegen arbeiten. Ich arbeite in einem Team wo ich alle Berechtigungen habe aber manche Dateien lassen es trotz Freigabe nicht zu das ich mit den Kollegen gleichzeitig arbeiten kann.Aktuell nutzen wir MS Office 2016 lokal und haben zusätzlich die online Versionen dazu im Einsatz.Ich habe zb. ein Excel Dokument auf meinem PC erstellt und dieses über SharePoint Online hochgeladen, die Freigaben werden automatisch gesetzt.Wenn ich im Dokument bin und ein anderer freigegebener Nutzer versucht das Dokument zu öffnen erhält diese

Galin Karlovv

Hallo Robin,
Bitte prüf, ob Aus - und Einchecken für das Dokument in der SharePoint Bibliothek aktiviert ist. Der Kollege soll das Dokument auschecken, damit andere Kollegen auf ihn arbeiten können.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Verena_B

Guten Morgen Chris,

danke für deine Nachricht erstmal. Wollen wir doch mal schauen, was wir hier tun können.

Zunächst würde ich dich bitten, einen kurzen Blick in diesen allgemeinen Artikel, zum Thema

Zusammenarbeit an Office Dokumenten in OneDrive zu werfen, vielleicht wird dieser schon einige Fragen beantworten.

Aus dem Artikel sind diese 2 Artikel herauszunehmen, in denen du genauer nachschauen kannst, wie es mit Word und Powerpoint funktioniert:

Zu guter letzt, gibt es auch noch diesen Artikel, der sich allerdings nur an Word richtet, aber vielleicht trotzdem dein genanntes Problem schon lösen kann:

Problembehandlung bei der gemeinsamen Erstellung
von Word-Dokumenten

Ich hoffe, ich konnte dir hiermit schonmal weiterhelfen und falls das Problem trotzdem noch besteht, melde dich einfach nochmal.

Für weitere Fragen, stehen wir dir natürlich gerne wieder zur Verfügung.

jens aus B

arbeiten denn alle mit outlook? … arbeiten sie mit einer lokalen Datei oder arbeiten alle mit einem MS-Konto wohin die Kontakte synchronisiert werden?

eventuell hilft ja ein gemeinsam genutztes Outlook-Konto bei MS, auf das alle Zugriff haben?

aber so ohne weitere Informationen wird das schwer ;-)

gruß

Roman Wienicke (r.wi

Hallo,

hier ist Roman, ich bin unabhängiger Berater.

Der Hauptgrund ist die Synchronisation der Dateien. Am lokalen System hast du eine Kopie der Datei und wenn du diese bearbeitest und jemand anderer das gleichzeitig macht, dann kommt es zu Konflikten... (welche Version ist die korrekte und aktuelle)

Wie das Online geregelt wurde kann ich nicht sagen (ich denke aber, dass da die Konflikte besser verarbeitet werden können da alle am selben System arbeiten.)

Deshalb ist eine gleichzeitige offline Bearbeitung nicht möglich, oder falls möglich sehr problematisch.

sg Roman

Agnethe_E

Hallo innokw,

Könntest Du kurz bestätigen wie ihr versucht habt das Publisher-Dokument zu teilen? Denn wenn Du es zuerst in OneDrive hochlädst, und dann von dortaus teilst, sollte es eigentlich funktioneren. Bitte siehe

diesen Artikel wie Du die verschiedenen Einstellungen beim Teilen in OneDrive ändern kannst, und gib uns bitte weitere Fragen falls etwas unklar ist!

Beste Grüße,

Agnethe

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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Outlook Kontakte exportieren aber auch synchronisieren im Export

gemeinsam am z.B. Exceltabelle arbeiten

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