Gemeinsames Bearbeiten von in OneNote eingebetteten PDFs

DavidGPeters · 1. Oktober 2019

Hallo Forum,

auf eine OneNote-Seite eingefügte PDFs kann man ja nun seit einiger Zeit direkt öffnen, editieren, speichern und schließen, und die Änderungen werden automatisch in OneNote übernommen.

Wie ist es geregelt, wenn mehrere Nutzer das PDF gleichzeitig öffnen, möglicherweise editieren und dann wieder speichern? Anscheinend werden dann nur die Änderungen von einem Nutzer übernommen!

(Warum) erfolgt also keine Warnung, wenn das eingebettete PDF bereits von einem Nutzer geöffnet ist und ein weiterer Nutzer versucht, das PDF ebenfalls zu bearbeiten?

Gibt es irgendeine andere (bessere) Möglichkeit zur PDF-Kollaboration im Microsoft-Ökosystem?

Bernd P.

Wie ist es geregelt, wenn mehrere Nutzer das PDF gleichzeitig öffnen, möglicherweise editieren und dann wieder speichern? Anscheinend werden dann nur die Änderungen von einem Nutzer übernommen!

(Warum) erfolgt also keine Warnung, wenn das eingebettete PDF bereits von einem Nutzer geöffnet ist und ein weiterer Nutzer versucht, das PDF ebenfalls zu bearbeiten?

Der letzte gewinnt 😉

Das kann auch gar nicht anders sein, weil OneNote die eigentlichen Änderungen am PDF nicht mitbekommt, die ja zunächst nur an einer temporären lokalen Kopie durch irgendeinen Editor vorgenommen werden. OneNote bekommt nur hinterher mit,
dass das PDF geändert wurde und deshalb die betr. Seite neu synchronisiert werden muss.

Deshalb kommt auch keine Warnung.

D.h. mit eingebetteten Dateien kann das nicht funktionieren.

Allenfalls mit verlinkten Dateien und einem Editor, der selbst Kollaboration unterstützt.

Bernd

DavidGPeters

Danke für die Antwort.

Schade dass das im Moment noch so limitiert ist, wenn auch aus technischen Gründen durchaus verständlich.

Es wär allerdings schon hilfreich, wenn User darauf hingewiesen würden, dass kollaboratives Bearbeiten von PDFs in OneNote (noch) nicht funktioniert -- schließlich ist OneNote eine durchaus gehypte Kollaborationssoftware.

Bernd P.

Ein Hinweis, dass etwas nicht geht, wäre äusserst ungewöhnlich für Microsoft ....

Es wäre aber mal einen Versuch wert, es mit Annotationen in OneNote auf einem eingefügten Ausdruck des PDF zu versuchen.

Ansonsten bin ich mal gespannt auf die Antworten im engl. Forum.

Bernd

DavidGPeters

Ja sorry war ungeduldig und hatte das dort gepostet bevor ich Deine Antwort gesehen hatte.

Mit als Ausdruck eingebetteten PDFs geht das zwar wohl ansatzweise. Aber das ist derart rudimentär, man schiebt dabei ja einen Haufen Bitmaps hin und her, die kaum intelligenter sind als ausgedrucktes Papier.

Sogar die Kommentare und Textmarker fliegen separat von den PDF-Seiten durch die Gegend.

Bernd P.

Da steckt ein Denkfehler drin.

Zusammengefasst könnte man sagen:

OneNote ist (im Gegensatz zu Google Drive) kein Dateisystem oder Dokumentenmanagementsystem.

Im Detail:

Ein PDF kann ich auf 2 Arten in OneNote einfügen. Entweder als eingebettete Kopie, von der OneNote nur weiss, dass es ein PDF ist, der Inhalt ist nicht bekannt. Oder, wie beschrieben, als Ausdruck. Das ist ein Schnappschuss, quasi ein Foto, der Inhalt wird
(wenn man Glück hat), mittels OCR auf dem Server für spätere Suche indexiert.

In beiden Fällen ist es für OneNote ein nicht editierbares eingebettetes Objekt, eigentlich ein Fremdkörper.

Beides kann aufgrund der Grösse zu unerwünschten Nebenwirkungen bei der Synchronisation führen.

Ansonsten verweise ich auf meine Antwort zu diesem Thread:

https://answers.microsoft.com/de-de...-onenote/cb0b7928-371a-40ad-bcc1-68c10dabae8f

Bernd

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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