Gesamte Formatvorlagen aus bestehendem Inhaltsverzeichnis kopieren und speichern

Versuch es mal damit:

Setze hinter den letzten Absatz eine Blindüberschrift der Ebene 1 als Begrenzer, sonst verläuft sich die Suche.

Rufe dann "Ersetzen" auf und geh wie folgt vor:





Gruß

G.O.

Hallo Lisa,

vielen Dank für Deine ausführliche Antwort! Ich habe das Ausgangsdokument noch, ich kann also noch mal neu starten.

"Sinnvoller gewesen wäre wohl, im Haupttext all jene Absätze, die weiterhin als Überschriften benötigt werden, beizubehalten und die überflüssigen anderen Absätze zu entfernen. Zumindest hätten alle Absätze, die
ins Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen, auf diese Weise ihre dafür notwendige Kennzeichnung (Formatvorlage) behalten und könnten problemlos in ein automatisches Inhaltsverzeichnis eingelesen werden"

Das wäre natürlich ideal, aber wie schon beschrieben ist das Dokument in diverse Gliederungsebenen eingeteilt, so dass ich alleine pro Seite mehrere Abschnitte manuell entfernen müsste. Bedenkt man, dass jedes dieser Dokumente ca. 50 Seiten umfasst und ich
20 davon habe (alles einzelne Skripten), dann müsste ich mehrere Stunden nur damit zubringen, manuell alle Abschnitte zu löschen. Das wollte ich halt gerne umgehen...

"Abgesehen davon, verstehe ich nicht, warum du überhaupt etwas im Dokument stehen lässt, statt alles zu löschen. Wenn der/die Ersteller/in des Dokuments mit Formatvorlagen gearbeitet hat, sind sie doch im Dokument gespeichert und
können beliebigem Text zugewiesen werden."

Weil ich genau dieselben Überschriften wieder brauche. Ich möchte quasi ein bestehendes Skript mit meinem Inhalt überschreiben.

Die im bestehenden Dokument gespeicherten Formatvorlagen kann ich aber unabhängig davon nicht als "Set" irgendwo abspeichern, so dass ich sie auch in anderen Dokumenten als Schnellformatvorlage habe?

Vielen Dank und liebe Grüße

LouLou

Hallo,

ein (automatisches) Inhaltsverzeichnis listet sämtliche Absätze des Dokuments auf, die entsprechend gekennzeichnet sind: per Gliederungsebene, Formatvorlage oder Verzeichniseintragsfeld.

Die Einträge im Verzeichnis werden automatisch mit den Formatvorlagen "Verzeichnis 1" bis eventuell "Verzeichnis 9" formatiert, also mit ganz anderen Formatvorlagen als jenen, die im Haupttext verwendet werden.

Es ergibt daher keinen Sinn, die Feldverknüpfung des Verzeichnisses per Strg+Umschalt+F9 aufzuheben. Und nein, diese Tastenkombination entfernt keine
Formatierung, wie du vermutest, sondern sie wandelt lediglich Feldergebnisse in Text um. Somit kann das Verzeichnis auch nicht mehr aktualisiert werden.

Sinnvoller gewesen wäre wohl, im Haupttext all jene Absätze, die weiterhin als Überschriften benötigt werden, beizubehalten und die überflüssigen anderen Absätze zu entfernen. Zumindest hätten alle Absätze, die ins Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen,
auf diese Weise ihre dafür notwendige Kennzeichnung (Formatvorlage) behalten und könnten problemlos in ein automatisches Inhaltsverzeichnis eingelesen werden.

Deine umgekehrte Vorgehensweise dürfte dazu geführt haben, dass sämtliche Absätze nun mit der Formatvorlage "Standard" formatiert sind und für Word nicht erkennbar ist, welche Einträge ins Verzeichnis sollen.

Abgesehen davon, verstehe ich nicht, warum du überhaupt etwas im Dokument stehen lässt, statt alles zu löschen. Wenn der/die Ersteller/in des Dokuments mit Formatvorlagen gearbeitet hat, sind sie doch im Dokument gespeichert und können beliebigem Text zugewiesen
werden.

Viele Grüße

Lisa

Hallo G.O.,

vielen Dank für die detaillierte Anleitung!!

Ich bleibe leider bei Schritt 3 hängen.. das Feld "Gliederungsebene" ist grau hinterlegt/nicht auswählbar...

Liebe Grüße

LouLou

Vermutlich steht Dein Cursor gerade in einer Überschrift. Setze ihn in den Textkörper, dann sollte das klappen.

Gruß

G.O.