Geteilte Ordner - Benutzernamen kürzen

Martin Berkemeier · 9. September 2019

Hallo,

folgende Frage kommt bei uns immer wieder auf...

Wir teilen gegenseitige Ordner es wird ja folgende Struktur angelegt:

Organistation/Benutzer/Ordner

Problem ist, dass einige Kollegen sehr lange Namen haben und unsere Organisation auch nicht gerade kurz ist.

Wir kommen teilweise an die Zeichenbegrenzung für Pfade bzw. Dateinamen.

Daher ist meine Frage, ob es möglich ist den Teil des Benutzers in der Struktur zu verkürzen?

Alternativ ist die Idee einen weiteren Office.com Account anzulegen der z.B. Cloud oder dergleichen heißt

Es geht vorallem um die APP, und die Sturktur im Explorer..

Meine 2. Frage ..

Wenn jemand seinen freigegeben Ordnernamen ändert erscheint dies nicht beim anderen Benutzer der den geteilten Link per Onedrive syncronisiert hat..

Hierzu ist eine erneute Synronisation nötig..

Gibt es hier einen besseren Weg?

Mit besten dank..

Galin Karlov MSFT

Hallo Martin,

Die Dateinamen- und Pfadlängen sind maximal 400 Zeichen.
Hast du diesem Limit überschritten oder wir sprechen über etwas anderes?

Für deine zweite Frage. Wenn man den
Namen den Ordner ändert, soll man einen neuen Link mit dem zu den anderen senden.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Aspire2000

Zielsetzung:

Feld Autor ( in der Zusammenfassung) als Dokumentenvorlage = Voreinstellung : Firmenname mit mehr wie 60 Zeichen.

Wenn ein neues Dokument erstellt wird, wird dieses Feld automatisch überschrieben.

Leider ist es für den Benutzernamen zu lang.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

kannst du die Zielsetzung konkretisieren? Wofür wird dieser konstante Wert benötigt?

Viele Grüße

Lisa

Aspire2000

Hallochen,

Danke Lisa.

Das hatte ich auch schon gehabt, aber die Aussage war: wir haben schon ein Feld Autor und wenn die Daten ausgelesen werden, dann wird unter den normalen Feld "Author", ein 2ter Autor gesucht. Das ist so nicht gewünscht.

Also die Suche geht weiter. - Das wäre ja auch zu einfach.

alassir

Hallo Aspire2000,

der Name des Autors in einer Dokumentvorlage bleibt in der Dokumentvorlage erhalten - aber auch nur dort: wenn (z.B. mit Doppelklick) ein neues Dokument basierend auf dieser Vorlage erstellt wird, ist der Autor immer (!) der gerade angemeldete Benutzer.
Das ist auch logisch: der Autor der Vorlage muss ja nicht der Autor des Dokuments sein.

Eine Möglichkeit, die ggf. auch die Anforderung erfüllt: in den erweiterten Dateieigenschaften (Word -> Datei -> Eigenschaften -> Erweiterte Eigenschaften) gibt es Felder, die ggf. den erwünschten Zweck erfüllen. Da gehen auch mehr als 70 Zeichen.

Ich hoffe, das hilft.

LG

Dietmar

Hi,

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