Gibt es in Outlook 365 eine Suchfunktion für Regeln? Vorhanden sind 300 Regeln und es ist...

Rechnungen Logos · 9. November 2023

Gibt es in Outlook 365 eine Suchfunktion für Regeln? Vorhanden sind 300 Regeln und es ist mühselig, die eine zu finden.

MaikGö

Hallo Oliver,

im Webportal sind bei mir keine Regeln vorhanden. Vielleicht habe ich mich auch falsch ausgedrückt. Das Problem tritt bei der Desktopversion von Outlook 365 auf mit T-Online als Mailaccount. Nur dafür habe ich in Outlook Regeln festgelegt.

LG Maik

Guido_XY

Hallo Alexander,

Danke für den Tip, welcher leider das Problem nicht gelöst hat.
Wir haben das betroffene Postfach nicht in anderen Mail Klienten oder mobilen Geräten eingerichtet.

Dann habe ich das Profil gelöscht und so wie beschrieben neu eingerichtet.

Als ich alle Regeln in in Outlook (PC) und Outlook (365 online) gelöscht habe, war auch die Fehlermeldung in den Regeleinstellungen in Outlook PC verschwunden.

Dann habe ich folgendes gemacht:
- eine neue Regel im Outlook (PC) erstellt.
- diese wurde zu Outlook 365 online synchronisert aber dort stand unter Regeln die Fehlermeldung die man oben im Bild auch schon sehen kann.
- Als ich dann eine Regel in Outlook 365 online erstellt habe, wurde diese nicht in Outlook PC synchronisiert, sondern dort stand dann auch eine Fehlermeldung "Es sind Regeln vorhanden, die....." wie oben zu sehen.

D.h. es gibt immer noch irgendein synchronisierungsproblem

<br />

Kristina B.

Dann kannst du die Regeln in deinem Outlook überprüfen. Gehe auf

Datei --> Regeln und Benachrichtigungen verwalten

Gibt es da erstellte Regeln?

AleksandarPetrov_MSF

Hallo Sascha30,

Wenn Du ein Office 365 Account hast, erstelle am besten die Posteingang-Regeln im OWA. Falls den Account auch im Outlook lokal verbunden ist, werden die gleiche Regeln auch lokal angreifen.

Falls Du zum Office 365 migrierst, wird es empfehlend alle Posteingang-Regeln erneut zu erstellen. Auch wenn diese sich übertragen haben (sind sichtbar im OWA), möglicherweise werden die nicht korrekt funktionieren!

Also

Q1. Gibt es die Möglichkeit lokal erstellte Regeln in Outlook 2016 ins OWA zu importieren?

A1. Nein

Q2. Kann ich die importieren ohne alle zu löschen?

A2. Nein. Sehe Q1

Erstelle einfach die Regeln im OWA

Brauchst Du hier weitere Unterstützung?

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Manfred,

vielen Dank für deine Anfrage.

Es gab ein solches Problem mit eine ältere Outlook Version. Bitte stelle sicher, dass Outlook auf dem neuensten Stand ist. Prüfe danach, ob die Regeln im Outlook vorhanden und nur deaktiviert sind. Sonst die Regeln werden in dem .pst Datei aufbewahrt. Man kann die Datei importieren, um die Regeln wiederherzustellen oder reparieren und Elementen in der neuen PST-Datei übertragen.
Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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