Globales Adressbuch oder freigegebene Kontakte auf Smartphone synchronisieren

Suchtbolzen · 15. Oktober 2020

Hallo zusammen,

wir pflegen im Unternehmen eine freigegebene Kontaktliste in der sich alle aktuellen Mitarbeiter inkl. ihrer Telefonnummern befinden.

Damit die Mitarbeiter diese auf ihren Smartphones verwaltet durch Intune MDM haben kopieren sie die Kontakte in ihre eigene Kontaktliste, welche dann auf das Smartphone synchronisiert wird.

Allerdings ändert sich auch mal die Zuweisung der Telefonnummern oder es kommen/gehen Mitarbeiter, sodass die Mitarbeiter teilweise alle paar Wochen/Monate die alten Kontakte wieder rauslöschen und dann die neuen wieder reinkopieren.

Kurzum ist das aktuell keine wirklich zufriedenstellende Situation.

Jetzt meine Frage: Kann man denn die globale Adressliste oder freigegebene Kontakte automatisch auf das Smartphone sowohl Android als auch iOS synchronisieren, damit die Mitarbeiter das eben nicht mehr von Hand machen müssen? Gibt es da vielleicht irgendein Addon Kosten sind erstmal egal?

Wie machen das denn große Firmen? Wie pflegen die ihre Kontakte bzw. wie bekommen die ihre Unternehmenskontakte auf das Firmensmartphone?

Danke und viele Grüße.

maierCTM

Ich habe möglicherweise das gleiche Problem!?

Ich habe Outlook 2010 und Hosted Exchange, meine Assistentin ebenso. Ich habe ihr meine Kontakte freigegeben. Sie kann aus der freigegebenen Kontaktliste heraus Mails senden. Doch wenn sie eine neue Mail generiert, ins Adressfeld einen Namen schreibt, dann
findet Outlook den Eintrag nicht.

Wenn ich mir im Adressbuch die Optionen ansehe, dann kann ich die Suchreihenfolde zwar ändern, doch die freigegebene Kontaktliste scheint dort gar nicht auf (nur ihre eigene, das globale Adressbuch etc.).

Any idea, was wir tun können???

Herzlichen Dank schon jetzt!

Viele Grüße

Andrea

sbrand

Hallo,

ich möchte nicht mit den Outlook-Kontakten arbeiten, sondern mit dem Globalen Adressbuch und auch nicht so viele Schritte durchlaufen.

Ich bräuchte eine Möglichkeit wie früher dass ich über einen Klick in das Globale Adressbuch komme und dann gleich meinen Text versehen kann.

Danke

GeorgiTaskov_MSFT

Hallo SteffenKerz,

Kann ich Dir weiter behilflich sein?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

GeorgiTaskov_MSFT

Hallo SteffenKerz,

Es ist nicht möglich das Globale Adressbuch des Sharepoint Servers per ActiveSync mit Smarphones zu synchronisieren.

ActiveSync ist ein Exchange Server Protokol, daher nicht mit SharePoint kombinierbar.

Eine alternative Lösung wäre, die Kontakte von Exchange zu beziehen. Das funktioniert auf alle Smartphones Typen außer BlackBerry®.

Hier ist der Artikel "Vergleich der Zusammenarbeit
unterschiedlicher mobiler Geräte mit Office 365" als Referenz.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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BrittaSkype

Hallo Galin,

bin zwar nicht Andreas, sondern Britta, aber Du hast auf meine Anfrage geantwortet.

Bei den Kontakten handelt es sich um externe Kontakte die NICHT im globalen Adressbuch enthalten sind.

Hast Du noch ein andere Idee?

Schöne Grüße,

Britta

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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