Glossar und Index

Julia Franz · 27. Juli 2021

Hallo zusammen,in meinem Dokument möchte ich einen Glossar erstellen. An sich keine schwierige Sache, aber da das Dokument in knapp 15 Sprachen übersetzt wird und das Glossar immer alphabetisch geordnet sein soll, muss es irgendwie automatisiert funktionieren - ggf. aktualisiere ich es einmalig und dann sollte es passen.Mein Ansatz war, dass ich hierfür die Index-Funktion "missbrauche", damit ich es einfacher aktualisieren kann. Bis hierhin gibt es auch keine Probleme.Allerdings verwende ich im Dokument zusätzlich ein Index. Da das Glossar und der Index leider die gleiche Formatvorlagen haben,

Julia Franz

Hallo Lisa,
 für den Index werden die Formatvorlagen Index 1, Index 2 und Indexüberschrift verwendet.
So soll es ungefähr aussehen - das Index macht leider alle Änderungen mit.

Wichtig beim Glossar ist, dass es Schriftgröße 10 und einen Abstand zwischen den Erklärungen hat.
 Das Index hat die Schriftgröße 9 und keine Abstände.
 Liebe Grüße
 Julia

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Julia,
 welche Index-Ebenen hast du schon für den Index verwendet? Neun Ebenen sind möglich.
 Welches Format soll das Glossar erhalten?
 Viele Grüße
 Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Holger,

Die Wörter für den Index sind Fett bzw. für das Glossar kursiv gesetzt. Ich kann natürlich auch die Formatierungen tauschen gegen Sonderzeichfolgen für ein eindeutige Unterscheidung.

Wie kann ich diese Wörter wenn ich den Text in Word importiere, automatisch in den Index bzw. Glossar aufnehmen lassen (mit suchen und ersetzen habe ich es in keiner Komabination hinbekommen)?

das übliche Vorgehen per Alt + Umschalt + X bewirkt, dass ein XE-Feld erstellt wird, das den markierten Begriff enthält. Beim nachträglichen Erstellen per Suchen/Ersetzen wirst du leider um manuelle Nacharbeit bzw. ein Makro nicht herumkommen, wenn es darum
geht, die Feldfunktionalität zuzuweisen.

Das Suchen/Ersetzen könnte beispielsweise wie folgt aussehen:

Suchen nach: [Format | Schriftart: Fett]

Ersetzen durch: XE "^&"

Anschließend könntest du per Umschalt + F4 einen fett formatierten Eintrag markieren, per Strg + F9 in eine Feldfunktion umwandeln. Den Suchvorgang per Umschalt + F4 + F4 fortsetzen, das Erstellen der Feldfunktion per Taste F4 wiederholen.

Du könntest auch alle Fett formatierten Instanzen auf einen Schlag markieren, in einer anderen Datei sowohl in die erste als auch zweite Spalte einer Tabelle kopieren und diese Konkordanz-Datei für den Index nutzen. Nachteil: es werden
sämtliche Vorkommen des jeweiligen Wortes in den Index übernommen.

Es gibt also durchaus manuelle Erleichterungen, aber komfortabler würde es per VBA-Code.

Viele Grüße

Lisa

Al German

Hi Peter. Danke; Outlook.com /E-Mail ist mithin falsche Kategorie; gibt es ein Glossar? Mit ein bisschen "Definitions-Futter" könnte ich helfen Arbeit zu vermeiden. Danke für den Support. Al

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Wenn ich im Word 2016 in einem bestimmten Dokument den Glossar aktualisiere, verschwindet ein Teil der Fusszeile. Dabei handelt es sich um ein Textfeld mit einer URL.

du hast in der Fußzeile ein Textfeld verankert? Oder befindet sich das Textfeld im Haupttext?

Viele Grüße

Lisa

Hi,

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