GoBD konforme Archivierung

Nico_999 · 19. April 2021

Guten Tag,

wir nutzen Microsoft 365 Business Basic für unsere exchange eMails. Nun fragen wir uns wie wir unsere eMails GoBD konform archivieren können. Ich habe jetzt schon länger nach einer Möglichkeit gesucht und bin immer wieder auf Mailstore gelandet.

Gibt es denn keine Microsoft interne Möglichkeit der revisionssicheren Aufbewahrung von eMails? Ich habe zwar die Archivfunktion von exchange gesehen, frage mich aber ob dies GoBD konform ist. Weiter gab es noch das Beweissicherungsverfahren, welches ich jedoch nicht aktivieren konnte. Ich hab jetzt auch keine Möglichkeit gefunden diese Option zu kaufen.

Benötige ich dafür einen anderen Business-Plan? Reicht vielleicht doch die "normale" Archivfunktion von Microsoft um auf der sicheren Seite zu sein?

Vielen Dank für Ihre Hilfe.

Caroline Braune

Hallo Nico,
 passt diese Lösung von EASY SOFTWARE zu deinem Problem?
 Liebe Grüße
 Caroline

Caroline Braune

Hi Sascha,
 EASY SOFTWARE unterstützt auch Exchange Online und zusätzlich bietet EASY das Ganze auch als SaaS/Cloud-Lösung an.
 Hier findest du weitere Informationen:
 https://appsource.microsoft.com/en-...softwareag1586262779954.e4ecloud?tab=overview
 - https://easy-software.com/de/software/dokumentenmanagementsystem/e-mail-archivierung/exchange-e-mail-archivierung/
 Liebe Grüße
 Caroline

Alexandar Petrov

Hallo Nico,
 
 vielen Dank für deine Rückmeldung.
 
 Die Option ist leider nur für Exchange Online Plan 2 verfügbar und mit dem Office 365 Business Basic bekommen man nur Exchange Online Plan 1. Man kann einfach Exchange Online Plan 2 zusätzlich für die entsprechend Postfach kaufen und erteilen, oder das Abonnement zu Office 365 für Business Enterprise E3, oder E5 wechseln.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Support Engineer

Nico_999

Guten Tag,
 ich habe mir nun die Exchange Online Plan 2 Lizenz gekauft. Da Microsoft365 bereits die Exchange Online Plan 1 Lizenz hat muss ich diese aus den "Apps" raus machen. Ansonsten kommt die Fehlermeldung:
 "Sie können keine Lizenzen zuweisen, die diese in Konflikt stehenden Dienste enthalten: Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2). Überprüfen Sie die in die einzelnen Lizenzen vorhandenen Dienste, und wiederholen Sie den Vorgang."
 Wird der Differenzbetrag zwischen Plan 1 und Plan 2 nun gutgeschrieben?

Sascha Neuhaus

Hallo Caroline,

danke für den Hinweis. EASY unterstützt eine Exchange Archivierung, allerdings nur mit Exchange "On-Premise". Meines Wissens nach wird eine Archivierung von E-Mails bei Exchange Online von EASY nicht unterstützt. Hast du vielleicht weitere Infos zu?
 Man soll auf die Archivierung von Microsoft (https://docs.microsoft.com/de-de/of...xchange-online-archiving-service-description) zurückgreifen, jedoch ist mir nicht bekannt, ob diese GoBD konform ist.
 
Lieben Gruß
 Sascha

Hi,

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