Grafik mit includepicture als Seriendruck aus Excel-Datenquelle einfügen

markus123_ha · 1. August 2018

Ich habe folgende Datenquelle:

Datei Adresszeilen_1_9_1 Adresszeilen_1_9_2 Adresszeilen_1_9_3
C:\\Users\\Arbeitsbiene\\id1.jpg Frau DU Testfrau Teststrasse
C:\\Users\\Arbeitsbiene\\id2.jpg Frau EUCH Testfrau Teststrasse
C:\\Users\\Arbeitsbiene\\id1.jpg Frau SIE Testfrau Teststrasse

Die Grafiken sind Barcodes (id1.jpg und id2.jpg) und liegen im Verzeichnis C:\users\Arbeitsbiene

Das Word Serienbriefdokument ist mit der Excel Tabelle verbunden, die Feldbefehle sind eingefügt und zeige die richtigen Werte an, den Feldfunktion Mergefield "Datei" soll zur Kontolle anzeigen of Grafik ID1 oder ID2 eingefügt werden.

Nach dem Alt F9 drücken werden die Feldwerte angezeigt, aber die Grafik wechselt nicht, auch nicht wenn ich mit F9 aktualisiere.

Wie bekomme ich es hin, dass ich ein Serienbrif drucke in dem je nach Datensatz der Barcode id1 oder id2 eingedruckt wird?

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Markus,

meine grundsätzliche Empfehlung für den Seriendruck: immer erst in neuem Dokument zusammenführen, kontrollieren, bei Bedarf korrigieren und aktualisieren - und dann erst drucken.

Gut, dass es endlich klappt (hätte es schon früher, wenn du bereits meinen zweiten Beitrag genau gelesen und befolgt hättest ;-)).

Viele Grüße

Lisa

markus123_ha

Hallo Lisa,

es handelt sich nicht um Etiketten, sondern um einen Serienbrief in dem Verschiedene Premiumadress Barcodes der Post eingedruckt werden.

Das aktualisieren beim Zusammenführen der Daten des Serienbriefes findet nicht statt.

Wenn ich Serienbriefe zusammenführe muss es einen Next Befehl geben der zum nächsten Datensatz schaltet.

Markus

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Markus,

okay, du hast "Fertigstellen/Zusammenführen" gedrückt. Aber dann, im fertigen Serienbrief, hast du nicht alles markiert und aktualisiert? Das Fertigstellen allein bewirkt kein Aktualisieren der in den Serienbrief übertragenen INCLUDEPICTURE-Felder.

Das Drucken bewirkt ebenfalls nichts. Nach dem Zusammenführen
und vor dem Drucken müssen die Felder im fertigen Serienbrief (nicht im Hauptdokument!) aktualisiert werden.

Im Serienbrief sollten die INCLUDEPICTURE-Felder erkennbar sein, wenn du sie per Alt+F9 einblendest.

Die Vorgehensweise war schon in den vorhergehenden Versionen die gleiche, es handelt sich nicht um ein Problem unter Office 2016.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Markus,

mit "das manuelle Aktualisieren funktioniert" meinst du vermutlich das Aktualisieren im Hauptdokument. Aber das ist irrelevant.

Einzig und allein das Aktualisieren im fertiggestellten Serienbrief ist entscheidend! Darin musst du alles markieren und die Felder aktualisieren.

Allerdings macht mich jetzt die Erwähnung von "Next" stutzig. Du sprachst von Serienbrief. "Next" lässt auf Etiketten schließen.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

die "Vorschau" im Hauptdokument ist noch nicht der fertige Serienbrief, sondern stellt lediglich einen ersten Überblick dar. Nur per "Fertig stellen und zusammenführen | Einzelne Dokumente bearbeiten" wird das endgültige Resultat, der Serienbrief fertiggestellt.

In diesem bleibt das INCLUDEPICTURE-Feld allerdings als Feld erhalten und muss aktualisiert werden: das gesamte Dokument per
Strg + A markieren und sämtliche Felder per F9 aktualisieren.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

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