Gruppe in Postfach umwandeln

Hallo Georgi,

das liest sich gut.

Werde ich probieren und Bescheid geben.

Danke schon mal.

Gruß Frank

Hallo Frank,

Ich habe Folgendes getestet und es funktioniert:

1. Die Inhalte des Gruppen Postfachs mit eDiscovery exportieren. Siehe "Ausführen
einer Inhaltssuche im Office 365 Security & Compliance Center".

2. Überprüfe die E-Mail-Adressen der Office 365 Gruppe. Das kann auch im Admin Center im Portal gemacht werden -
Gruppen / Gruppe auswählen / Gruppen-ID und Aliase.

Mit PowerShell:

Get-UnifiedGroup -Identity deineO365gruppe | Format-List DisplayName,EmailAddresses

3. Die E-Mail-Adresse und Aliase der Office 365 Gruppe ändern (ansonsten kann man kein anderes Postfach mit derselben Adresse erstellen).
Momentan ist das nur mit PowerShell möglich.

Hier ist der Artikel - "Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online mithilfe der Remote-PowerShell".

Der Befehl für die Änderung der primären E-Mail ist:

Set-UnifiedGroup -Identity deineO365gruppe -PrimarySmtpAddress
neueadresse@deinedomain.de

Um die Alias-E-Mail-Adresse der Office 365 Gruppe zu entfernen:

Set-UnifiedGroup -Identity deineO365gruppe -EmailAddresses @{remove='aliaso365gruppe@deinedomain.de'}

Alle geneigte Werte sollten entsprechen ersetzt werden.

4. Ein Freigegebenes Postfach mit der alten E-Mail der O365 Gruppe erstellen und Benutzern dafür Berechtigungen erteilen. Freigegebene Postfächer sind kostenlos, haben 50GB Speicherplatz, eine eigene E-Mail-Adresse, Kalender und Kontaktliste.
Siehe:

Erstellen eines freigegebenen Postfachs.

Öffnen
und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook 2016 und Outlook 2013.

Öffnen
und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook im Web für Unternehmen.

Öffnen Sie einen freigegebenen Ordner oder Postfach in Outlook für
Macintosh.

5. Über Outlook das exportierte Gruppen Postfach in das freigegebene Postfach importieren. Siehe "Importieren
von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei". Damit der Posteingang der O365 Gruppe in den Posteingang des freigegebenen Postfaches importiert wird sollte diese Option gewählt werden:





Alternativ kann unter Punkt 4 auch ein Benutzerpostfach erstellt werden,
dafür wird aber eine Lizenz benötigt.

Benutzer Postfächer können in freigegebene Postfächer umgewandelt werden und umgekehrt auch.

Siehe "Konvertieren
eines Benutzerpostfachs in ein freigegebenes Postfach".

Weitere Informationen über die PowerShell Befehle gibt es unter:

Get-UnifiedGroup.

Set-UnifiedGroup.


Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Frank,



Ein direktes Umwandeln eines Postfachs einer Office 365 in ein freigegebenes Postfach oder Benutzer Postfach ist momentan nicht möglich.



Ich werde etwas testen und mich schnellst möglich wieder melden.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

OK. Für alle die es auch interessiert:

Man muss im Exchange-Admin-Center unter:

Empfänger --> Gruppen

Hier dann eine "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" erstellen und die gewünschten Gruppen-Mitglieder hinzufügen.

Diese "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" verhält sich ähnlich wie ein User-Postfach, da diese Gruppe auch eine Email bekommt. Wenn ich dieser Gruppe jetzt z.B. ein freigegebenes Postfach zuweise, dann erhalten alle Mitglieder dieser Gruppe diese Freigabe.
Das gleiche gilt auch für Kalenderfreigaben

Komisch nur, dass man diese Email-aktivierte-Sicherheitsgruppe nicht über das normale Admin-Center erstellen kann. Ein weiteres Problem ist, dass die freigegebenen Postfächer nicht in Outlook-Client eingebunden werden. Wenn ich ein freigegebenes Postfach
einem User direkt zuweise (nicht über die Gruppe), dann erscheint das Postfach innerhalb von 60min automatisch im Outlook-Client. Ich hab zwar über Outlook.com (weiteres Postfach öffnen) Zugriff auf die über "Gruppen" zugewiesenen Postfächer, aber wieso wird
dieses nicht automatisch in Outlook eingebunden ?? Was kann man hier machen?

Die Antwort ist leider: das geht nicht

Muss ich meine Kunden auch immer drauf hinweisen wenn es um die Anlage von freigebenen Postfächern geht.

Einzige Möglichkeit - das freigegeben Postfach in ein normales Postfach umwandeln mit entsprechender Lizenz.