Gruppenkalender - "Einladung an die Gruppe senden" standardmäßig deaktivieren

'Einladung an die Gruppe' ist standardmäßig immer aktiviert. Dies möchte ich ändern.

Vielen Dank schon mal für die Hilfe.

SG Wolfgang

Hallo Wolfgang,

Mache bitte ein Screenshot des betroffenes Kalender und kopiere es hier, damit wir dir genau unterstützen können.

Freundliche Grüße

Elena

Hallo Wolfgang,



entschuldige bitte die verspätete Antwort.



Ist der betroffener Kalender ein geteilter Kalender?



Ich werde Dir eine Privatnachricht eröffnen, da ich weitere sensible Informationen benötige, um dein Anliegen zu untersuchen.



Vielen Dank,



Elena

Hallo,
vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass wenn ich eine neue Kopie anlegen (neues Profil), ist die korrekte Kopie nur kurze Zeit vorhanden.
Hier habe ich dann die Möglichkeit z.B. auch eine neue Gruppe anzulegen.
Kurze Zeit später erscheint dann wieder nur "Gruppe durchsuchen".
Manchmal werden mir die Gruppen angezeigt, aber kein Inhalt.
Manchmal werden mir auch gar keine Gruppen angezeigt.
Dasselbe mit den Gruppenkalendern.
Wir benutzen alle dieselben Versionen, die standardmäßig unter unserem Office 365-Konto zur Installation aufgezeigt werden bzw. automatisch aktualisiert werden.
Bitte um dringenden Support, da wir aktiv mit Gruppen und Gruppenkalendern arbeiten!
Vielen Dank.

Hallo,

leider auch nicht so wirklich... die Termine per Drag&Drop zu verschieben ist zwar nett, aber erstens dann auch wieder manuell und zweitens geht es in dem Artikel um mehrere Konten. Ich habe aber ein Konto mit mehreren Kalendern und die synchronisieren sich
ja nicht. Die kann ich nur übereinander anzeigen. Vielleicht nochmal das Beispiel:

Ich habe meinen persönlichen Kalender, wie jeder User. In diesen fallen standardmäßig alle externen Termine zu denen ich eingeladen werde. Darüber hinaus habe ich einen Gruppenkalender, der z.B. als Terminübersicht für ein Team oder eine ganze Firma gelten
soll. Jetzt bekomme ich von extern eine Einladung, die ich zusage und die damit in meinen persönlichen Kalender fällt. Die Gruppe weiß davon aber nichts, weil der Termin nicht automatisch auch in meinen Gruppenkalender fällt. Ich müsste jetzt meinen persönlichen
Termin in die Gruppe manuell überführen, damit alle Bescheid wissen. Geht das besser?

Anders herum organisiert die Gruppe im Gruppenkalender ihre Termine. Die wiederum bzw. die, die mich betreffen, fallen aber nicht automatisch in meinen persönlichen Kalender. Jetzt greift aber z.B. der Terminplanungs-Assistent von Teams nur auf meinen persönlichen
Kalender zu, um die Verfügbarkeiten zu checken. Die Termine aus der Gruppe werden nicht berücksichtigt. Dementsprechend kann ich das so ja gar nicht nutzen, weil ich mich nicht drauf verlassen kann. Es könnten ja noch Termine aus der Gruppe kollidieren oder
der Kollege ist gar nicht da, weil im Urlaub.

Man sieht also - es gibt verschiedene Kalender in einem Konto, man wird ja sogar dazu ermutigt Gruppenkalender zu nutzen, aber es fehlt doch irgendwie die eine Basis, die alle Termine kennt, nach Freigabe von Kollegen eingesehen und zum Verfügbarkeits-Check
(Teams oder andere) herangezogen werden kann. Es bleibt nur die Termine manuell zu verschieben oder einzutragen oder aber gar keine Gruppenkalender zu verwenden, alles im persönlichen Kalender zu machen und diesen dann freizugeben. Allerdings müssen dann die
Teammitglieder jeden Kalender eines Kollegen, den sie einsehen wollen, manuell hinzufügen, oder? Das kann dann bei großen Teams wieder nervig sein. Und am Ende machen dann die Gruppenkalender auch gar keinen Sinn, wenn ich so machen muss.

Sorry für die lange Erklärung, aber wir waren anscheinend noch nicht zum eigentliche Bedarf vorgedrungen. ;-)

Viele Grüße

Jörg