Gruppenkalender für alle Freigeben

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Hallo, mein Name ist Lucas und ich werde Ihnen gerne helfen. Ich bin ein unabhängiger Berater.

1 - Wechseln Sie im Ordner Kalender zum Startmenü, klicken Sie auf Kalender freigeben.

2 - Wählen Sie den Kalender, den Sie freigeben möchten, aus dem Dropdown-Menü aus.

3 - Klicken Sie im Dialogfeld Kalendereigenschaften auf Hinzufügen.

4 - Sie können in Ihrem Adressbuch nach Kontakten suchen oder sie manuell in das Feld Hinzufügen eingeben. Wenn Sie mit dem Platzieren Ihrer Empfänger im Dialogfeld Benutzer hinzufügen abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.

5 - Wenn Sie zum Dialogfeld Kalendereigenschaften zurückkehren, wählen Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person aus, wählen Sie die Detailebene aus, die Sie für den Empfänger freigeben möchten, und klicken Sie auf OK .

Der Kontakt, mit dem Sie Ihren Kalender geteilt haben, erhält eine Freigabeeinladung per E-Mail.

Sobald Ihr Empfänger auf Akzeptieren klickt, hat er über Ihre Kalenderliste Zugriff auf Ihren freigegebenen Kalender.

Alle Fragen, die ich zur Verfügung stehe, um Ihnen zu helfen.

Hallo,

ja, das funktioniert. Schön ist es allerdings nicht, weil damit Gruppenkalender nicht mehr ohne doppelten Pflegeaufwand genutzt werden kann :-(

Ist bekannt ob der Gruppenkalender die gleiche Funktionalität bekommt, bzw. wo kann ich dies als Idee einreichen?

Vielen Dank,

Sebastian

Hallo Alexander,
<br />danke für deine Rückmeldung.
<br />Wir möchten den Gruppenkalender aber genau aus dem Grund nutzen, weil die Termine NICHT im eigenen Kalender erstellt werden sollen. Es werden zu den aus dem Gruppenkalender versendeten Terminen auch immer andere Personen eingeladen (die nicht in der Gruppe sind).
<br />Evlt. kann ich es so besser erklären:
<br />Die Termine sollen immer im Gruppenkalender erstellt werden damit diese für alle Gruppenmitglieder einsehbar sind. Die Teilnehmer der Termine im Gruppenkalender variieren, meist aber Gruppen-Externe. Problemstellung bzgl. Zu- und Absagen v.a. mit Nachricht für den Organisator. Praixsbeispiel: "Max" erstellt einen Termin aus dem Gruppenkalender heraus und lädt "Hans" ein ==> Der Termin soll nur im Gruppenkalender und im persönlichen Kalender von "Hans" angezeigt werden, jedoch nicht im persönlichen Kalender von "Max". Wenn nun "Hans" mit Antworttext absagt, z.B. "Kann leider nicht, habe hier Urlaub", dann sollte "Max" als Organisator des Termins auch eine Benachrichtigung über die Absage in seinem persönlichen Posteingang erhalten (zur Not im Posteingang der Gruppe). Somit kann er auf die Absage reagieren und den Termin neu einstellen.
<br />Verstehst du mein Problem?
<br />Herzlichen Dank!
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Hallo AFM,



Haben die neuen Benutzer einen E-Mail erhalten, welche Ereignisse im Kalender kommen? Die neuen Benutzer können dort auch alle Termine im Gruppenkalender sehen.

Kannst du auch mit einem neuen Gruppenkalender testen, ob das gleiche Verhalten besteht.

Bitte erstelle auch eine Kalendereinladung in OWA und dann füge einen neuen Benutzer zu Gruppenkalender. Prüf, ob er dann auch die Einladung im Kalender sieht.



Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Jörg,



Hier sollte Unterschied zwieschen Termine und Besprechungen gemacht werden.



"Die Besprechung wird im Gruppenkalender sowie im persönlichen Kalender der einzelnen Mitglieder angezeigt. (wenn Sie einen
Termin statt einer Besprechung planen, wird der appoinment
nur im Gruppenkalender und nicht in den einzelnen Kalendern der einzelnen Gruppenmitglieder angezeigt.)"



Quelle - "Planen
einer Besprechung in einem Gruppenkalender in Outlook".



"Wenn aber eine Besprechung in diesem Kalender geplant wird, sollen natürlich nicht sämtliche Gruppenmitglieder eine Einladung bekommen, die unter Vorbehalt in den Kalender eingetragen wird, wenn sie gar nicht für die Besprechung geplant sind."



Das mach für mich nicht so wirklich Sinn. Warum wird dann die Besprechung in dem Gruppenkalender gemacht? Ziel der Gruppe und des Gruppenkalender ist zu interagieren und nicht bestimmte Mitglieder auszuschließen. Wenn das gewollt ist, dann kann eine
andere Gruppe / Kalender genutzt werden.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



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