Gruppenkalender Outlook

Eva · 23. November 2020

Hallo,
wir haben in Outlook eine Office365 Gruppe angelegt nur um einen Gruppenkalender für alle Mitarbeiter zu bekommen. Aktuell haben wir das Problem, dass wenn Besprechungseinladungen aus dem Gruppenkalender an die einzelnen Teammitglieder verschickt werden und diese von den jeweiligen auch angenommen werden, werden diese ins persönliche Kalender sowie im Gruppenkalender eingetragen. Wenn dann die Mitarbeiter die ihre zwei Kalender (persönlich und Gruppenkalender) überlagert anzeigen lassen, dann werden diese Termine in dem dann angezeigten Kalender doppelt angezeigt - weil sie ja im persönlichen Kalender und im Gruppenkalender eingetragen sind. Gibt es für dieses Problem irgendwie eine Lösung? Kann der Mitarbeiter z.B. bestimmen, dass der Termin nur im Gruppenkalender eingetragen und angezeigt wird, da es ja eh Gruppentermine sind?
Danke schon mal für Eure Hilfe.

Georgi T.

Hallo Jörg,

Hier sollte Unterschied zwieschen Termine und Besprechungen gemacht werden.

"Die Besprechung wird im Gruppenkalender sowie im persönlichen Kalender der einzelnen Mitglieder angezeigt. (wenn Sie einen
Termin statt einer Besprechung planen, wird der appoinment
nur im Gruppenkalender und nicht in den einzelnen Kalendern der einzelnen Gruppenmitglieder angezeigt.)"

Quelle - "Planen
einer Besprechung in einem Gruppenkalender in Outlook".

"Wenn aber eine Besprechung in diesem Kalender geplant wird, sollen natürlich nicht sämtliche Gruppenmitglieder eine Einladung bekommen, die unter Vorbehalt in den Kalender eingetragen wird, wenn sie gar nicht für die Besprechung geplant sind."

Das mach für mich nicht so wirklich Sinn. Warum wird dann die Besprechung in dem Gruppenkalender gemacht? Ziel der Gruppe und des Gruppenkalender ist zu interagieren und nicht bestimmte Mitglieder auszuschließen. Wenn das gewollt ist, dann kann eine
andere Gruppe / Kalender genutzt werden.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Thomas Ablinger

Hallo,

ich habe den Kalender selbst erstellt mit der outlook desktop app.

Bei einem I-Phone haben wir das selbe Problem, das der Gruppenkalender nicht angezeigt wird.

mfg

Thomas

Bernard_Par

Hallo Irish Leprechaun.

Siehe bitte diesen Artikel:
Planen einer Besprechung in einer Gruppenkalender in Outlook

Hast du versucht auf den Termin doppelzuklicken? Du solltest dort unten rechts in der Ecke sehen

wer einen bestimmten Termin eingetragen hat.

Lass mich bitte wissen ob es geholfen hat.

MfG.

Bernard

.

Galin Karlov MSFT

Hallo Fritz,

Es ist Standardverhalten, wenn du Besprechungen in Gruppen-Kalendereintrag hast, dass diese sowohl im Gruppenkalender als auch im persönlichen Kalender angegeben und blockiert werden. Wenn du ein neuer Termin anstatt von neuer Besprechung erstellst
wird es nur im Gruppenkalender angegeben und nicht im persönlichen Kalender. Weitere Information findest du im
Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Emmi59

Ich habe jetzt auf dem PC eine 30-Tage-Testversion von Office 365 inkl. Outlook installiert. Dort kann man, wie oben beschrieben, die Kalendereinträge von einem Kalender in den anderen kopieren. Nachdem ich alle Einträge von meinem persönlichen in den Gruppenkalender
kopiert und dann im persönlichen Kalender gelöscht habe, ist der Zustand im Outlook auf dem PC ok. Im Browser (OWA) sind die Kalendereinträge aus dem persönlichen Kalender zwar auch weg, allerdings tauchen sie im Gruppenkalender nicht auf. Sie sind also dort
überhaupt nicht sichtbar, in keinem Kalender.

Woran kann das liegen und was muss ich machen, um die Einträge nun auch in der OWA-Ansicht des Gruppenkalenders zu sehen?

Mit bestem Dank im Voraus

Uwe Emmrich-Kießling

Hi,

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