Gruppenkalender

Rübenummer · 26. Januar 2018

Hallo,

wir haben Office 365 (Exchange online) im Testeinsatz.

Wir möchten gern einen gemeinsamen Kalender erstellen, in den Teammitglieder Termine eintragen können, die andere Teammitglieder sehen können.

Anforderungen:

a) Die Termine sollen nicht explizit als Besprechung erstellt und Teilnehmer eingeladen werden (das wird dann nämlich regelmäßig vergessen), sondern nur eingetragen werden.

b) Andere Teammitglieder sollen sehen können, wer den Termin eingetragen hat.

c) Wenn neuen Teammitglieder dazu kommen, sollen keine Änderungsbedarfe seitens der alten Teammitglieder entstehen.

d) Die Hautpkalender der Benutzer sollen "privat" bleiben. Nur Termine, die sie explizit in den Teamkalender eintragen, sollen die anderen sehen.

c) spricht gegen die Verwendung von freigegeben Einzelkalendern: Diese müssen dann jeweils von allen Teammitgliedern extra geöffnet werden.

b) spricht gegen die Verwendung freigegebener Postfächer oder von Gruppenkalendern - man sieht jeweils nicht, wer den Termin eingetragen hat. Die Gebucht-Einträge der Gruppenkalender sind noch schlimmer: 1. man sieht keine Details, nichtmal den Titel des Termins, 2. man sieht nicht, wer ihn eingetragen hat, 3. es wird nur der Hauptkalender der Nutzer berücksichtigt, nicht ein lokal erstellter anderer Kalender.

Habe ich noch etwas übersehen? Ist es wirklich so schwierig?

SebastianHodapp

Hallo,

ja, das funktioniert. Schön ist es allerdings nicht, weil damit Gruppenkalender nicht mehr ohne doppelten Pflegeaufwand genutzt werden kann :-(

Ist bekannt ob der Gruppenkalender die gleiche Funktionalität bekommt, bzw. wo kann ich dies als Idee einreichen?

Vielen Dank,

Sebastian

Galin Karlovv

Hallo AFM,

Haben die neuen Benutzer einen E-Mail erhalten, welche Ereignisse im Kalender kommen? Die neuen Benutzer können dort auch alle Termine im Gruppenkalender sehen.

Kannst du auch mit einem neuen Gruppenkalender testen, ob das gleiche Verhalten besteht.

Bitte erstelle auch eine Kalendereinladung in OWA und dann füge einen neuen Benutzer zu Gruppenkalender. Prüf, ob er dann auch die Einladung im Kalender sieht.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Jörg,

Hier sollte Unterschied zwieschen Termine und Besprechungen gemacht werden.

"Die Besprechung wird im Gruppenkalender sowie im persönlichen Kalender der einzelnen Mitglieder angezeigt. (wenn Sie einen
Termin statt einer Besprechung planen, wird der appoinment
nur im Gruppenkalender und nicht in den einzelnen Kalendern der einzelnen Gruppenmitglieder angezeigt.)"

Quelle - "Planen
einer Besprechung in einem Gruppenkalender in Outlook".

"Wenn aber eine Besprechung in diesem Kalender geplant wird, sollen natürlich nicht sämtliche Gruppenmitglieder eine Einladung bekommen, die unter Vorbehalt in den Kalender eingetragen wird, wenn sie gar nicht für die Besprechung geplant sind."

Das mach für mich nicht so wirklich Sinn. Warum wird dann die Besprechung in dem Gruppenkalender gemacht? Ziel der Gruppe und des Gruppenkalender ist zu interagieren und nicht bestimmte Mitglieder auszuschließen. Wenn das gewollt ist, dann kann eine
andere Gruppe / Kalender genutzt werden.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für diene Rückmeldung.

Man kann jeden Postfach-Kalender verwenden. Wenn man ein Benutzer Postfach, oder freigegebenes Postfach verwendet, kann man die Kalenderfreigabestufe bei der Freigabe bestimmen. Wenn man ein Raumpostfach verwendet, kann man die angezeigten Informationen
nur mit dem PowerShell anpassen.

Du kannst diese
Anleitung folgen. Mehr über die Kalenderfreigabe im Office 365 findest du

hier. Man kann noch zusätzliche Informationen, die im Termin angezeigt werden sollen, einfach im Titel zusätzlich eingeben.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo,

Im Exchange Online kann man den
Terminplanungs-Assistent verwenden, um eine Besprechung zu organisieren. Diese Besprechung kann man dem freigegebenen Postfach zuschicken. So kann man sehen, wer die Besprechung organisiert hat.

Hier kann man noch ein Video anschauen.

Wie ich oben beschrieben habe, wenn man einen Termin einfach im Kalender des freigegebenen Postfachs erstellt, werden seinen delegierten Berechtigungen verwendet und der Eintrag-Steller wird immer der Besitzer des Postfachs sein, egal welcher Benutzer
die Berechtigung verwendet. Das heißt, dass man keine Informationen bekommen kann, wer den Termin generiert hat. Die einzige Option hier wäre zusätzlich im Titel den Termin-Organisator einzugeben. Deswegen empfehle ich noch, diese Idee im

UserVoice zu präsentieren.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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