Gruppierung in Word Serienbrief

Andyowl · 21. Februar 2019

Hallo,

ich möchte einen Serienbrief mit Gruppierungen erstellen. das Ziel meiner Aufgabenstellung ist, das jeder Miarbeiter eine Übersicht bekommt, an welchen Essen er teilgenommen und nicht für jedes Essen ein Dokument.

In der Exceltabelle, welche die Grundlage für den Serienbrief darstellt, steht folgendes drin:

hier ist der Code der eine Gruppierung machen soll, aber leider nicht funktioniert:

Ich habe den Code von einem Video auf Youtube gefunden, wo es funktioniert.

https://www.youtube.com/watch?v=cwDqjmSmtMQ

Danke für die Hilfestellung.

Gruß

Andreas

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Andreas,

ohne die Funktionalität deiner Feldfunktionen überprüft zu haben: Hast du sie überhaupt als Felder eingefügt, oder sind die geschweiften Klammernpaare auf der Tastatur eingetippt worden?

Viele Grüße

Lisa

Andyowl

Hallo Lisa,

sorry für die späte Reaktion.

ich habe es auch Felder eingefügt und es funktioniert auch zu 95% mein Problem ist es nur noch, es als Serien-Email zu versenden, da meckert jetzt Word "Sie können einen Seriendruck-Katalog nicht direkt drucken oder als Email versenden"

Wenn ich es auch Brief umstelle dann geht es, dann wird aber jeder Datensatz in einer seperaten Mail gesendet, was ja vermieden werden soll.

Hast du da evtl. einen Lösungsansatz?

Danke und Gruß

Andreas

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Ich möchte ein Formular mit Abschnitts-Dokumentenschutz als Serienbrief verwenden.

warum? Beinhaltet dein Hauptdokument "alte" Formularfelder? Welchem Zweck dienen diese?

Dies geht bei mir nur, wenn ich den Schutz rausnehme.

Könnte man per Makro aufheben und wieder zuweisen.

Wie kann ich das Dokument einrichten, dass es ohne Aufheben des Schutzes der Abschnitte als Serienbrief oder mit eingefügten Bildern verwendet werden kann?

Verzichte auf Dokumentschutz, verwende stattdessen beispielsweise die Inhaltssteuerelemente sowie Gruppierung aus den Entwicklertools .

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Susanne,

"laufreak" schrieb

richtig- die ganze Arbeitsmappe ist geschützt.

[Anwendungen ignorieren, die DDE verwenden]

In Excel ist die von dir genannte EInstellung nicht aktiviert (leer).

Word verhält sich bei DDE so, dass ich dann nach dem Passowrt gefragt werde,

sich die Datei dann in Excel öffnet (ist mir noch nie bei Serienbriefen passiert...)

Eine DDE-Verbindung öffnet immer die Datenquelle - einer der Gründe, weshalb Microsoft ab Word 2002 standardmäßig OLEDB verwendet.

und in Word die Meldung kommt:

Word konnte keine DDE Verbindung zu Excel herstellen...

Schau mal hier:
http://support.microsoft.com/kb/198299/de. Wurde in der Exceldatei der Doppelpunkt verwendet?

Oder wurden "komische" Feldnamen verwendet (mit Sonderzeichen, Zeilenumbrüchen o.ä.)?

Enthält der Datenbereich Gruppierungen, Filter, Bedingte Formatierung o.ä.?

Die Daten für den Serienbrief finden sich auf der *ersten" Tabelle der Arbeitsmappe (nur dort sucht Word)?

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

RKKLZ127

Hallo André,

auch bei der Verwendung von Office 2011-Dateien (Word ohne Makros und Excel-Tabelle) als Basis für einen Serienbrief wird kein Serienbrief erstellt. Nur bei der Verwendung einer Word-Datei als Datenquelle läßt sich ein Serienbrief erstellen.

Inzwischen haben wir eine Lösung gefunden:

Nur wenn die Excel-Datenquelle als .csv gespeichert wird, kann unser Word 2011 die Serienbriefe klaglos mit (und ohne) Makros erstellen.

Viele Grüße

Reiner

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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