Halbautomatische Übernahme von Werte in eine Tabelle bspw. auf "Knopfdruck"

Da diese Liste durch befüllen gleichzeitig Ergebnisse auswirft für das nächste Befüllen und hierbei Daten manuell übertragen werden müssen habe ich das Problem das durch den Faktor Mensch sich Fehler bei der Übertragung von Daten sich einschleusen
werden.

Einen "Versicherungs-Knopf" der diese Problematik abstellt kann man nicht programmieren.

Das gilt für alle Systeme: Shit in => Shit out.

Die Lösung für Probleme dieser Art ist die Eingaben direkt und nur in eine "fortschreibende Tabelle" zu machen.

Aus dieser kann man sich leicht Daten in andere Tabellen laden und dort aufbereiten, analysieren, dafür gibt es z.B.

Power Query in Excel.

Aber auch hierbei ist man gegen einen DAU nicht versichert, ich kann jederzeit mal kurz STRG-A, ENTF, STRG-S drücken und in Urlaub gehen.

Dagegen hilft nur ein anderes Programm zu benutzen, eine Datenbank mit einer Eingabemaske, diese kann die Eingaben auf Plausibilität prüfen und ggf. das Speichern verweigern. Kann man in Excel auch programmieren, nennt sich Userform, lässt sich aber in Excel
austricksen. 100% sicher geht in Excel nicht.

Andreas.

Hallo,

in MapPoint können Datenbereichen untersschiedliche Pins zugeordnet werden. Mit dem Datenzuordnungs-Assistenten werden die Daten aus Excel importiert. In einer Spalte der Excel-Tabelle steht beispielsweise ein Wert, der einem Bereich zugeordnet werden soll.
Bspw. die Werte 1 bis 9, wenn man 9 verschiedene Pins zuordnen möchte. Als Kartentyp muss dann Mehrfachsymbol ausgewählt werden.

Hallo!

Wenn ich richtig verstehe, kannst du so vorgehen:

• neues Feld in der Access-Tabelle hinzufügen, das den Zusatz-Wert aufnehmen kann
• die Excel-Tabelle in Access verknüpfen
• neue Abfrage erstellen mit der Access- und der verknüpften Excel-Tabelle
• in der Abfrage verknüpfst du die beiden Tabellen über ein (hoffentlich vorhandenes) eindeutiges Feld "AdressId" oder dergl., damit die Datensätze richtig zugeordnet werden
• ändere den Typ der Abfrage in "Aktualisierungsabfrage" und stelle ein, dass die neuen Zusatz-Werte in die Zusatzspalte der Access-Tabelle geschrieben werden

Das wäre das Vorgehen für die erste Übernahme der Zusatz-Daten.

Beim zweiten Mal

• erstellst du eine zusätzliche Abfrage mit dem gleichen Aufbau, also Verknüpfung der beiden Tabellen über ein eindeutiges Feld
• hole die Zusatzfelder aus beiden Tabellen in das Abfragegitter und verwende bei beiden in der Kriterienzeile:
  
  Nicht Null
• die Abfrage sollte als Ergebnis alle Datensätze anzeigen, die bereits einen Wert im Zusatzfeld und erneut einen Zusatz-Wert in der verknüpften Excel-Tabelle haben
• ändere den Typ der Abfrage in "Löschabfrage", damit alle betroffenen Datensätze in der Access-Tabelle gelöscht werden
• diese Abfrage führst du vor der o.a. Aktualisierungsabfrage aus

Wenn es Unklarheiten oder Probleme gibt, schildere genau, was du gemacht hast und wo du nicht weiterkommst.

Hallo!

1. Vor den Tests mache eine Sicherheitskopie der Daten.
2. Erstelle eine neue Abfrage mit der Tabelle, in der du Änderungen machen willst. (Ribbon: Erstellen - Abfrageentwurf) und hole die zu ändernden Felder in das Abfragegitter.
3. Ändere den Typ der Abfrage auf eine Aktualisierungsabfrage (Ribbon: Entwurf - Aktualisieren).
4. Im Abfragegitter schreibe in die Zeile "Aktualisieren:" die Werte, die drin stehen sollen, z.B. für das Leeren eines Feldes: Null
5. Führe die Abfrage aus (Ribbon: Entwurf - Ausführen)

Für jede Tabelle, die du ändern willst, erstellst du eine solche Abfrage. Wenn du das alles mit einem Knopfdruck ausführen willst, dann speichere die erstellen Abfragen und erstelle dir ein Makro, das mit der Aktion "ÖffnenAbfrage" alle Abfragen der Reihe
nach ausführt.

Damit hatte es damals nichts zu tun. Es war deutlich komplexer und hatte seine Ursache in der Übernahme der Tabellen aus einem Statistikprogramm im XML Format, wie ich irgendwann herausbekommen habe.