Herunterladen/Kopieren extern freigegebener Dateien verhindern (OneDrive)

Alexander M. B. · 14. September 2018

Hallo zusammen,

ich möchte ein verfasstes Konzept mit externen Personen (d.h. Personen außerhalb meines Unternehmens) aus meinem OneDrive Ordner zur Ansicht teilen. Die notwendigen Einstellungen dazu habe ich getroffen - das Teilen funktioniert.

Die Inhalte dieses Konzepts möchte ich jedoch so gut es geht schützen. Zum einen möchte ich verhindern, dass externe Personen die Datei lokal auf ihren Rechner herunterladen können. Zum anderen ist es auch wichtig, dass externe Personen die Inhalte nicht kopieren und in eine eigene Word-Datei überführen können. Inhalte sollen also lediglich in der Web-Ansicht angezeigt werden können.

Gibt es dazu eine Lösung?

Vielen Dank vorab für jedwede Hilfe & freundliche Grüße

AB

Wolf Spohr

Guten Morgen.

Wenn ich Dich richtig Verstanden habe willst Du extern etwas teilen aber die Empfänger sollen nicht in Lage sein es zu kopieren oder zu bearbeiten.

Nur Lesen/Sehen?

Hier einige Basics zum
Thema externes Teilen.

Hier och einige Änderungen die Du machen kannst zu der Freigabe und dem Link.

Freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Hallo,

Leider ist das so nicht Möglich nur wie die Einstellungen,die ich Dir geschickt habe, zulassen.

Du kannst Read only einrichten.

Dennoch habe ich eine Frage wenn Dir Read Only nicht reicht bedenke das jeder einen Screenshot machen kann Ohne es zu kopieren oder herunter zu laden.

Aber hier kannst Du einstellen
View.

Freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexander M. B.

Hallo Herr Spohr,

ja, die Benutzer sollen die Datei lediglich lesen können.

Die Links, die Sie gepostet haben, lösen meine Frage jedoch nicht so ganz. Ich möchte zwar externen Benutzern einen Lesezugang zur Datei einrichten, aber die berechtigten externen Benutzer sollen die Datei weder als Ganzes herunterladen noch die Inhalte
aus der Datei kopieren können (z.B. mit STRG+C). Sie sollen die Inhalte lediglich in der Web-Ansicht anzeigen lassen können.

Welche Einstellungen muss ich dafür wählen? Gibt es überhaupt eine Lösung dafür?

Danke vorab & freundliche Grüße

AB

Georgi T.

Hallo J. M.,

Hier sind die Antworten auf deine Fragen:

"1. Den Ordner bearbeiten kann, also Dateien hinzufügen oder innerhalb dieses freigegebenen Ordners umstrukturieren kann"

Das geht, des Ordner sollte mit den Optionen "Bestimmte Personen" und "Bearbeiten zulassen" freigegeben werden.

Siehe im Artikel "Freigeben von OneDrive-Dateien
und -Ordnern" den OneDrive for Business Tab.

"2. Die freigegebenen Dateien lokal auf dem Rechner der Person, für die ich den Ordner freigegeben habe, gespeichert werden können"

Das geht auch, siehe - "Herunterladen von Dateien und Ordnern
aus OneDrive oder SharePoint".

"3. Sie im OneDrive-Desktop-Client/im Windows-Explorer den freigegebenen Ordner sehen und bearbeiten kann"

"Synchronisieren mit einem externen oder Gastkonto - Das Synchronisieren von Inhalt mithilfe eines externen oder Gastbenutzerkontos wird derzeit von OneDrive nicht unterstützt."

Quelle - "Einschränkungen und Begrenzungen beim Synchronisieren von Dateien und Ordnern".

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Alexandar Petrov

Hallo Florian,

vielen Dank für deine Rückmeldung und die Markierung.

Wenn ich
diese Dokumentation unter den "OneDrive - Business" Tab ansehe, stehet unter "Abrufen eines Links zu einer Datei oder einem Ordner, den Sie kopieren können" folgenden Hinweis:
Wenn Bearbeiten zulassen ausgewählt wird, ist Folgendes möglich: Personen in Ihrer Organisation können, nachdem sie sich angemeldet
haben, die Dateien bearbeiten, kopieren oder herunterladen. Wenn Bearbeiten zulassen nicht ausgewählt wird, können Personen in Ihrer Organisation die Datei anzeigen
aber keine Änderungen daran vornehmen. Sie können die Dateien jedoch weiterhin kopieren oder herunterladen.

Vielleicht hast du aus Versehen in dem "OneDrive - Persönlich" Tab geprüft. Sonst sende bitte den Link, sodass ich entsprechend weiterprozedieren kann.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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